Аналитика / Налогообложение / Ежеквартальные и ежемесячные премии: как начислить и учесть
Ежеквартальные и ежемесячные премии: как начислить и учесть
Как известно многим, рабочий кроме зарплаты получает премии в качестве поощрения за свою работу. Фирма имеет право сама установить для своих рабочих любые виды премиальных выплат. В этой статье перечислены все особенности начисления премий, как ежемесячных, так и ежеквартальных.
15.09.2014Российский налоговый порталПремиальные выплаты и ежеквартальные, и ежемесячные, могут быть двух видов:
- производственные (выплачиваются как часть заработной платы);
- непроизводственные (например, для рабочих с детьми).
Такие выплаты обычно производятся в связи с выполняемой работой премируемого рабочего. Денежные средства для этого берутся из разных источников, но, все же, чаще всего на это идут расходы по обычным видам деятельности.
К тому же порядок премиальных выплат должен быть установлен документально согласно:
- Трудовому договору – ТК, статья №57, часть 2, абзац 5.
- Коллективному договору – ТК, статья №135, часть 2.
- Локальному акту, например, в Положении об оплате труда – ТК, статьи №8 (часть 1) и №135 (часть 2).
Как оформлять премиальные выплаты?
Чтобы премия была начислена, для этого нужно иметь веские основания. Руководящий работник фирмы подписывает приказ о поощрении рабочего, который также подписывает данный документ.
В трудовую книжку рабочего запись о такой поощрительной процедуре, как премирование, не вносится. Это зависит от того, что данные выплаты и поощрения носят регулярный характер – Правила (пункт 25), утвержденные постановлением №225 Правительства нашего государства от 16.04.2003 г.
Документально данная поощрительная выплата оформляется в:
- Платежной ведомости (расчетно-платежной) – формы Т-49 либо Т-53.
- Расходном кассовом ордере – форма КО-2.
Как проводить бухгалтерский учет при выплате премий рабочим?
Ежемесячные и ежеквартальные премиальные выплаты зависят от источников их выплат, от этого же зависит и их отражение в бухгалтерском учете. Это могут быть:
- расходы по обычным видам деятельности;
- другие расходы.
Те премиальные выплаты, которые начисляются в качестве поощрения за трудовые достижения, относятся к первому виду расходов – по обычным видам деятельности, ПБУ 10/99, пункт 5. Отражают это так: дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44 …), а кредит – 70.
Премиальные выплаты, относящиеся к непроизводственным, производятся за счет прочих расходов – ПБУ 10/99, пункт 11. Проводка в этом случае будет следующая: дебет 91 (субсчет «Прочие расходы), кредит – 70.
Начисление премий и уплата НДФЛ
С премиальных выплат обязательно удерживается НДФЛ – НК, статья №208, пункт 1, подпункты 6,10. Это не зависит от того, на какой системе налогообложения работает фирма. А вот от того, какой вид этой премии (производственная или непроизводственная) зависит ее включение в налоговую базу по НДФЛ.
Премии, выплачиваемые как непроизводственные, не входят в заработную плату рабочего, поэтому не могут относиться к расходам по оплате трудовой деятельности этого рабочего. Они должны включаться в налоговую базу по НДФЛ того отчетного периода, в котором производились данные выплаты (это включение не зависит от периодичности начислений) – НК, статья №223, пункт 1, подпункт 1.
Проводка по удержанию НДФЛ при премиальной ежемесячной производственной выплате, производится:
- В последний день того месяца, когда она начислялась вместе заработной платой (при этом выплачиваемая сумма не зависит от достигнутых трудовых успехов).
- В месяц непосредственной выплаты (при этом ее сумма зависит от трудовых успехов рабочего, который поощряется – процент от продаж и т. д.).
Дело в том, что в первом варианте премиальная выплата входит в заработную плату, которая начислялась за весь месяц (например, в виде фиксированной суммы, выплачиваемой каждый месяц). Следовательно, она будет включена в базу по НДФЛ, как и заработная плата (в том же порядке). Дата получения дохода в данном случае – последний день месяца, когда эта премия начислялась и выплачивалась – НК, статья №223, пункт 2. Тогда же производится и соответствующая проводка по удержанию НДФЛ, так как сумма премиальных должна войти в налоговую базу по НДФЛ именно в этом месяце.
Второй вариант предусматривает бухгалтерское проведение ежемесячной премиальной выплаты в качестве дополнительного стимула трудовой деятельности. То есть эта премия полностью зависит от достигнутых результатов на трудовом поприще. В данном случае она не будет считаться вознаграждением за отличное выполнение своих трудовых обязанностей, значит дата получения дохода – это день непосредственной премиальной выплаты, а именно операции перечисления денег на счет рабочего – НК, статья №223, пункт 1, подпункт 1. Так что бухгалтерская проводка по удержанию налога делается в момент выплаты премиальных денег.
Сумма ежеквартальной премиальной выплаты также включается в налоговую базу того же месяца, когда она производилась. Это нужно с той целью, чтобы рассчитать НДФЛ данной выплаты, которая начислялась за рабочий период больше одного месяца – она не относится к расходам на оплату трудовой деятельности. Основанием этого служит НК – статья №223, пункт 2. Именно в этом пункте уточняется дата получения данного вида дохода – последний день месяца, в котором доход начисляется. Этой же премии дата получения дохода соответствует тому дню, когда производилась сама выплата – НК, статья №223, пункт 1, подпункт 1. Именно поэтому в этот момент и должна производиться проводка по удержанию налога с премиальной выплаты.
Еще раз уточняем:
- При включении премиальной суммы вместе с заработной платой в налоговую базу по НДФЛ – налог платиться в форме одного платежного поручения.
- При включении премиальной суммы в налоговую базу по НДФЛ в месяце непосредственной выплаты – налог перечисляется отдельным от зарплаты платежным поручением.
Оформлять отдельное платежное поручение нужно и тогда, когда сроки перечисления НДФЛ по разным выплатам, производящимся в течение одного месяца, не совпадают между собой – НК, статьи №223 (пункт 2) и №226.
Начисляются на премиальные выплаты страховые взносы?
На сумму любых премиальных выплат следует начислять страховые взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания – ФЗ, закон №125, от 24.07.1998 г., статья 20.1.
Также на данные выплаты должны быть начислены обязательные страховые взносы – пенсионные, социальные, медицинские. Это не зависит от того, оговаривается ли премиальная выплата в трудовом договоре – ФЗ, закон №212 от 24.07.2009 г., статьи №7 (часть 1) и №9.
Налоги на прибыль в случае премиальных выплат
Премиальные суммы должны учитываться в состав расходов на оплату трудовой деятельности. Для этого должны соблюдаться такие условия:
- Обязательное указание данного факта в трудовом договоре – НК, статьи №255 (абзац 1) и №270 (пункт 21).
- Выплаты производятся только за трудовые достижения рабочего – НК, статья №255, пункт 2.
Те ежемесячные и ежеквартальные премиальные выплаты, которые предусматриваются трудовыми договорами, также имеют свои условия:
- Обязательно прописывается конкретная сумма подобной выплаты и оговариваются условия ее начисления – ТК, статья №57, часть 2, абзац 5.
- В трудовом соглашении (договоре) должна быть отражена ссылка на локальный документ фирмы, отражающий регулирование начисления и выплат премиальных средств – Положение о премировании.
Ссылка оформляется в таком порядке: «Работнику выплачиваются премии, которые предусмотрены в Положении о премировании (утверждено приказом №___ от________)».
Те премиальные выплаты, которые не связываются с выполнением трудовых обязательств (к таким относятся ежемесячные выплаты для рабочих с детьми), налоговую базу на прибыль уменьшать не будут. Это происходит потому, что такие премии не входят в категорию экономической обоснованности затрат – НК, статья №225, пункт 1.
В случае применения фирмой метода начисления, момент признания расходов будет зависеть от самого вида расхода:
- прямые – происходят по мере реализации продукции фирмы, осуществления работ или услуг, стоимость которых учитывается – НК, статьи №318 (пункт 2) и №272 (пункт 4);
- косвенные – в момент начисления – НК, статья №318, пункт 2, абзац 2.
Но прямые расходы также могут учитываться в момент их начисления, если это услуги, оказываемы данной фирмой – НК, статья №318, пункт 2, абзац 3. Тогда премии будут считаться косвенными расходами – НК, статьи №318 и №320 (абзац 3). Хотя есть исключение. Это премии для рабочих, которые заняты в производстве продукции, оказании услуг, выполнении каких-либо работ, относящиеся к прямым расходам – НК, статья №318, пункт 1.
При применении кассового метода сумма премиальных выплат должна включаться в состав расходов, которые производятся в момент непосредственного получения денег самим рабочим – НК, статья №273, пункт 3, подпункт 1. Фирма обычно премиальные выдает в том месяце, после которого начисление уже произошло, в связи с этим может возникнуть вычитаемая временная разница – ПБУ 18/02, пункт 11. Эти разницы сказываются на образовании отложенного налогового актива – ПБУ 18/02, пункт 14. Что и приводит к постоянным налоговым обязательствам – ПБУ 18/02, пункт 7.
Премиальные выплаты при УСН
Применение «упрощенки», не избавляет фирму от учета премиальных выплат. Для этого нужно соблюдать два основных условия:
- Данные выплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре.
- Они выплачиваются только за показатели трудовой деятельности.
Это следует из НК: статьи №346.16 (пункт 2) и №255 (пункт 2, абзац 1). Согласно статье №346.17 (пункт 2) эти премии должны быть включены в расходы в момент их перечисления, а непроизводственные вообще не учитываются.
А в статье №346.14 (пункт 1) говорится, что сумма премиальных выплат не уменьшает налоговую базу, если фирма платит единый налог с доходов.
Налоговые выплаты при ЕНВД
При выплатах ЕНВД на его расчеты выплаты премиальных сумм (и ежемесячных, и ежеквартальных) не влияют. Объяснение простое: ЕНВД рассчитывают по вмененному доходу – НК, статья №346.29, пункты 1, 2.
Когда премиальные насчитываются рабочему, который одновременно трудиться в сфере деятельности, облагаемой ЕНВД, и в сфере деятельности, попадающей под общую систему налогообложения, то денежная сумма премии должна быть распределена соответственно. То есть ведется раздельный учет расходов – НК, статьи №346.26 (пункт 7) и №274 (пункт 9). Когда рабочий занят каким-либо одним видом трудовой деятельности, в таком распределении премиальной суммы необходимость отпадает.
Рассмотрим более подробно данную ситуацию на реальном примере. ЗАО «Плюс» работает по общей системе налогообложения по методу начисления. Страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские) уплачиваются на общих основаниях, а на травматизм производится тарификация 0,2%. Это учитывается при расчетах налога на прибыль (в тот месяц, когда они были начислены). Но в документации ЗАО «Плюс» - Положении о премировании и Трудовом договоре, указано, что возможна ежемесячная премиальная выплата рабочим производственного цеха – 15% от их официального оклада, которая должна начисляться вместе с заработной платой, а выплачиваться 10 числа.
В июне прошлого года руководство ЗАО «Плюс» премировало Ковалеву И. А. (1974 г. р.). Сумма, которая ей была начислена, составила 5 тысяч рублей. То есть она вошла в налоговую базу по НДФЛ за июнь, а стандартные налоговые вычеты не производятся.
В июне в бухгалтерском учете начисление премиальных выглядит так:
- дебет 25, кредит 70 – 5 000 рублей (начисленная премия);
- дебет 70, кредит 68 – 5000х13% (удерживается НДФЛ);
- дебет 25, кредит 69 – 5000х22% (расчеты с ПФР);
- дебет 25, кредит 69 – 5000х2,9% (расчеты с ФСС на соцстрахование);
- дебет 25, кредит 69 – 5000х5,1% (расчеты с ФФОМС);
- дебет 25, кредит 69 – 5000х0,2% (расчеты с ФСС на травматизм и профзаболевания).
То есть в налоговом учете за июнь прошлого года бухгалтер ЗАО «Плюс» в расходы учел:
- Сумму самой премиальной выплаты (в 5000 рублей).
- И все взносы – страховые и на травматизм.
- 18.04.2024 Разработчики ПО хотят продления льготной ставки налога на прибыль для IT-компаний
- 16.04.2024 ИП на спецрежимах надо подтвердить льготу по налогу на имущество до мая
- 12.04.2024 В I чтении одобрили законопроект об освобождении грантов на инновации от налога на прибыль
- 08.05.2024 ФНС: компенсация за утечку персональных данных облагается НДФЛ
- 07.05.2024 В УФНС пояснили, как матери-одиночке получить двойной «детский» вычет по НДФЛ
- 06.05.2024 Гражданам РФ хотят предоставить право выбирать место уплаты НДФЛ
- 23.04.2024 У предпринимателей истекает срок сдачи декларации по УСН
- 17.04.2024 Недвижимость купили при УСН‑6%: как учесть расходы после перехода на УСН‑15%
- 11.04.2024 Подача уведомлений об исчисленных авансах по УСН закончится через 2 недели
- 15.04.2022 Эксперт: перевод перевозчиков на ЕНВД поддержит транспортный комплекс
- 22.03.2022 Власти Дагестана предлагают ввести налоговые льготы для бизнеса
- 27.05.2021 Выбор условий ПСН предложили отдать муниципалитетам
- 08.05.2024 Установлены правила, по которым будут бороться с «серыми» зарплатами
- 27.04.2024 Сокращаемый сотрудник отказался от вакантной должности: платить ли ему выходное пособие?
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 05.10.2023 Как правильно учесть расходы в виде безвозмездного пожертвования имущества участникам СВО?
- 18.07.2023 Как новой организации платить авансы по налогу на прибыль
- 06.07.2023 Налоговики рассказали, как отразить в декларации авансы по налогу на прибыль
- 19.02.2024 Проблемные ситуации с 6‑НДФЛ: неучтенные больничные и удержания из зарплаты
- 13.02.2024 6‑НДФЛ за I квартал надо сдавать по новой форме
- 25.12.2023 С 2024 года вступят в силу новые правила уплаты НДФЛ для дистанционных работников
- 19.02.2024 Варианты перехода с УСН на другую систему налогообложения в середине года
- 19.02.2024 Алгоритм расчета предельного размера выручки для применения УСН
- 16.02.2024 Переход с УСН на ФСБУ 6/2020
- 16.09.2021 Памятка для тех, кто еще не отчитался по ЕНВД за 2020 год. Повторение
- 15.03.2021 НДФЛ с дивидендов, переход с ЕНВД на УСНО и другие поправки в НК РФ
- 18.02.2021 ЕНВД отменили. Если решил, что теперь хочешь перейти на УСН – успей предупредить об это налоговую!
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 05.05.2024
Налоговый орган
доначислил НДС, налог на прибыль, налог по УСН, страховые взносы, пени и штрафы ввиду неправомерного освобождения от уплаты НДС, применения пониженных ставок и тарифов по итогам формальной передачи обществом исключительных прав на использование базы данных взаимозависимым и подконтрольным лицам, а также ввиду занижения доходов до реорганизации общества в форме присоединения.Итог: в удовле
- 05.05.2024
Проверкой выявлено
занижение налогооблагаемой базы в результате искажения фактов хозяйственной деятельности.Итог: требование удовлетворено в части определения суммы штрафа, в остальной части в удовлетворении требования отказано, поскольку заявленные контрагенты необходимых ресурсов не имеют, обладают признаками номинальных организаций, движение денежных средств по их счетам носит транзитный характер; нар
- 01.05.2024
Оспариваемым решением
обществу доначислены налог на прибыль, НДС, пени, штраф в связи с установлением налоговым органом в рамках выездной налоговой проверки схемы минимизации налоговых платежей со стороны общества путем создания в проверяемом периоде формального документооборота с поставщиками услуг.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не проверены доводы и доказательства сторон о
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
предпринимателю доначислены НДФЛ и НДС, а также соответствующие пени и штрафы в связи с неправомерным применением специального налогового режима в виде единого налога на вмененный доход и неуплатой налогов по общей системе налогообложения.Встречное требование: О взыскании НДФЛ, НДС, пеней, штрафов.
Итог: основное требование удовлетворено в части, встречное требование удовлетворен
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
обществу начислены налог на прибыль, НДС, НДФЛ, пени и штрафы, предложено внести необходимые исправления в документы бухгалтерского и налогового учета в связи с необоснованным применением налоговых вычетов по НДС, неподтверждением несения затрат по нереальным сделкам, неполным и несвоевременным перечислением НДФЛ и непредставлением документов по требованиям налогового органа.Итог: в
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
обществу доначислены НДФЛ, пени в связи с неперечислением в бюджет удержанного НДФЛ.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку наличие переплаты, достаточной для погашения спорной задолженности, не доказано, последующее представление обществом уточненных расчетов по страховым взносам не влияет на законность оспариваемого решения.
- 05.05.2024
Налоговый орган
доначислил НДС, пени и штраф, указав на необоснованное применение обществом, осуществляющим деятельность в сфере управления общим имуществом многоквартирных домов, предусмотренной НК РФ налоговой льготы в связи с привлечением взаимозависимых и подконтрольных юридических лиц, применяющих УСН, к оказанию услуг по содержанию жилищного фонда.Итог: в удовлетворении требования отказано, посколь
- 01.05.2024
По мнению
налогоплательщика, налоговым органом неверно определена дата отмены патента ввиду того, что налоговым периодом является календарный месяц.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку налоговым периодом признается календарный год, ввиду чего налогоплательщик с 1 января следующего календарного года считается утратившим право на применение патентной системы налогообложения и обязан пересч
- 21.04.2024
На основании
заявления налогоплательщика о возврате излишне взысканного налога по УСН налоговым органом была возвращена часть денежных средств, в части остальной истребованной налогоплательщиком суммы налоговым органом были приняты оспариваемые решения о зачете.Итог: требование удовлетворено в части, поскольку была нарушена процедура бесспорного взыскания задолженности - не были направлены налогоплательщ
- 14.04.2024
Установив, что
налогоплательщик неправомерно применял систему налогообложения в виде ЕНВД, налоговый орган начислил ему НДС, пени и штраф, а также потребовал уменьшить убытки по налогу на прибыль.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку операции налогоплательщика по аренде недвижимого имущества контрагента не связаны с его хозяйственной деятельностью, а представленные первичные документы не
- 17.03.2024
Налоговый орган
доначислил НДС, пени и штрафы, указав на получение обществом необоснованной налоговой выгоды от минимизации налоговых обязательств в результате "дробления бизнеса" путем создания группы взаимозависимых лиц, осуществляющих розничную торговлю, с целью формального соблюдения условий, позволяющих применять ЕНВД.Итог: в удовлетворении требования частично отказано, поскольку доказано осуществле
- 17.03.2024
Налоговый орган
доначислил налог по УСН, пени и штраф, сославшись на умышленное искажение обществом сведений о фактах хозяйственной жизни путем формального разделения торгового зала магазина между двумя взаимозависимыми лицами с целью применения ЕНВД и уклонения от уплаты налога по УСН.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку налоговым органом при исчислении размера неуплаченного налога по УС
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 27.04.2024 Письмо Минфина России от 04.04.2024 г. № 03-03-06/2/30898
- 26.04.2024 Письмо Минфина России от 15.03.2024 г. № 03-04-06/23546
- 26.04.2024 Письмо Минфина России от 25.03.2024 г. № 03-03-06/1/26450
- 08.05.2024 Письмо Минфина России от 22.01.2024 г. № 03-04-05/4319
- 08.05.2024 Письмо Минфина России от 24.01.2024 г. № 03-04-05/5310
- 08.05.2024 Письмо Минфина России от 24.01.2024 г. № 03-04-06/5193
- 15.04.2024 Письмо Минфина России от 29.01.2024 г. № 03-11-11/6929
- 04.04.2024 Письмо Минфина России от 12.01.2024 г. № 03-15-07/1865
- 27.02.2024 Письмо Минфина России от 26.01.2024 г. № 03-04-05/6417
- 16.02.2024 Письмо Минфина России от 09.01.2024 г. № 03-07-11/272
- 20.10.2022 Письмо Минфина России от 06.10.2022 г. № 03-11-11/96723
- 14.06.2022 Письмо Минфина России от 16.05.2022 г. № 03-11-11/44740
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии
"Во втором случае производственная ежемесячная премия представляет собой выплату стимулирующего характера. Ее сумма зависит от достигнутых производственных результатов, поэтому такую премию нельзя считать вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей". То есть премия производственная, но с выполнением трудовых обязанностей не связана... "Логичнее" я в области бухгалтерского учета и оплаты труда ничего не читала. Редакторы тут были?