Аналитика / Налогообложение / Учитываем новогодние подарки для детей сотрудников
Учитываем новогодние подарки для детей сотрудников
Ваша компания поздравляет с Новым годом детей работников и дарит подарки? Мы расскажем, как правильно их учесть. И о каких налоговых последствиях важно помнить в этот праздничный период
04.12.2013Журнал «Главбух»НДФЛ. Стоимость подарков для детей следует включить в доход их родителей – ваших работников. И если стоимость подарка не превышает 4000 руб., то НДФЛ удерживать не надо (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса). Конечно, при условии, что больше подарков от компании в течение года сотрудник не получал. Или их суммарная стоимость не превысила в итоге четырехтысячный порог.
Страховые взносы на стоимость подарков не начисляют. Причем вне зависимости от суммы. Ведь подарки нельзя отнести к выплатам и вознаграждениям по трудовым или гражданско-правовым договорам. Также на их стоимость не нужно начислять взносы на травматизм. Причина та же: подарки не связаны с оплатой труда.
Налог на прибыль. Независимо от того, прописаны подарки детям сотрудников в коллективном договоре или нет, учесть их стоимость в расходах нельзя (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса). Объяснение простое: подарки не являются вознаграждением за трудовые достижения (письмо от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/1/474).
НДС. Компания передает подарки работникам безвозмездно. А в соответствии с пунктом 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ такая передача является реализацией и потому облагается НДС. При этом налоговой базой будет покупная стоимость подарков без НДС (п. 2 ст. 154 Налогового кодекса). Соответственно, организация сможет принять к вычету "входной" НДС по таким расходам.
Бухучет. Купленные подарки учитывают в составе материально-производственных запасов (п. 2 ПБУ 5/01). Например, на счете 41 "Товары". Само собой, без НДС. Когда сотрудникам будут выданы подарки, их стоимость нужно включить в состав прочих расходов. Также в составе прочих расходов учитывается сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче.



