Восстановление на работе. Бухгалтерские проводки

Если увольнение или перевод на другую работу признаны незаконными, работник должен быть восстановлен на прежней работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения ниже оплачиваемой работы (ст. 394 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ разъясняет (п. 62 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), что при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

Выплаченная при увольнении сумма компенсации за неиспользованный отпуск может быть зачтена при предоставлении восстановленному работнику очередного отпуска.

Таким образом, при отражении факта восстановления сотрудника на работе и начислении среднего заработка за время его вынужденного прогула в бухгалтерском учет необходимо учитывать следующее:

• сумма среднего заработка за время вынужденного прогула уменьшается на сумму выплаченного при увольнении выходного пособия в размере среднемесячного заработка;
• компенсация за неиспользованный отпуск не подлежит возврату сотрудником (или зачету в счет сумм, выплачиваемых работодателем по решению суда), но может быть в дальнейшем зачтена при предоставлении восстановленному работнику очередного отпуска.

В бухгалтерском учете расходы признают при некоторых условиях (п. 16 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее - ПБУ 10/99)), одним из которых является наличие конкретного договора либо требования законодательных и нормативных актов, в соответствии с которым производится расход (например, решения суда). Оплату времени вынужденного прогула в бухгалтерском учете учитывают по элементу "Оплата труда" и относят к расходам по обычным видам деятельности (пп. 5, 8 ПБУ 10/99).

Доходами признают увеличение экономических выгод, в частности, в результате поступления погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации (п. 2 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н). На основании решения суда сумма выходного пособия уменьшает сумму среднего заработка за период вынужденного прогула, что приводит к уменьшению обязательства организации по выплате сумм за вынужденный прогул.

ПРИМЕР

Компания на основании решения суда обязана выплатить восстанавливаемому сотруднику компенсацию в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула за вычетом суммы выходного пособия, выплаченного ему при увольнении.

В силу того, что обязательство произвести указанную выплату возникло у организации на момент вступления в силу решения суда и производимая выплата не относится (в том числе частично) к прошлому периоду, начисленная сумма может отражаться в составе текущих расходов по дебету счета 20 "Основное производство" (либо 26, 44 и т.п.) на дату решения суда:

ДЕБЕТ 20 (26, 44 и т.п.) КРЕДИТ 70

- начислена сумма среднего заработка за время вынужденного прогула на основании решения суда.

Поскольку выходное пособие подлежит зачету в счет суммы среднего заработка за период вынужденного прогула на основании решения суда, то данная операция также должна быть отражена в бухгалтерском учете на дату решения суда:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 91, субсчет "Прочие доходы"

- отражена в прочих доходах подлежащая на основании решения суда зачету в счет суммы среднего заработка за время вынужденного прогула сумма выходного пособия, выплаченного сотруднику при увольнении в прошлом периоде.

Важно!

В бухгалтерском учете сумму среднего заработка за время вынужденного прогула относят к расходам по обычным видам деятельности на дату вынесения решения суда о восстановлении работника. Зачет суммы выходного пособия, выплаченного при увольнении в прошлом периоде, отражают также на дату решения суда путем отнесения на прочие доходы организации.

Отметим, что если увольнение произошло в прошлом (2016) году, а восстановление на работе - в текущем, то вносить изменения в отчетность за 2016 год (в части выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия) в связи с вынесением судебного решения о восстановлении сотрудника не нужно.

Дело в том, что в момент увольнения сотрудника указанные выплаты были осуществлены организацией законно и ошибкой не признаются. Напомним, что под ошибкой понимается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказомМинфина России от 28.06.2010 № 63н), которое может быть обусловлено, в частности:

• неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
• неправильным применением учетной политики организации;
• неточностями в вычислениях;
• неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
• неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
• недобросовестными действиями должностных лиц организации.

При этом не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.