Аналитика / Налогообложение / Пособия ФСС в 2016 году
Пособия ФСС в 2016 году
Коэффициент индексации единовременного пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не утвержден. Эти пособия отдельно проиндексирует Правительство не ранее февраля. До этого момента нужно использовать пособия, установленные в 2015 году. Пособие по беременности и родам, больничные не индексируются. Считать их нужно исходя из среднего заработка за 2014 и 2015 год. Подробнее смотрите в этой статье
14.01.2016Пособия в ФСС можно условно разделить на две части:
1. детские (связанные с беременностью, родами, рождением и уходом за ребенком)
2. больничные (в связи с болезнью работника)
В статье поговорим обо всех этих пособиях. И обратите внимание на нашу таблицу — в ней даны размеры пособий с учетом индексации с 1 февраля 2016 года и до индексации.
Размеры пособия в ФСС с учетом индексации в 2016 году таблица
|
Пособие |
С 1 января 2016 года |
С 1 февраля 2016 года |
||
|---|---|---|---|---|
|
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
21 554,82 руб. |
21 554,82 руб. |
||
|
Минимальный размер пособия по беременности и родам |
28 555, 4 руб. (при многоплодной беременности —39 569,62 руб., осложненных родах —31 818,87 руб.). |
28 555, 4 руб. (при многоплодной беременности — 39 569,62 руб., осложненных родах — 31 818,87 руб.). |
||
|
Максимальный размер пособия по беременности и родам |
248 164 руб. (при многоплодной беременности —343 884,4 руб., осложненных родах — 276 525,6 руб.). |
248 164 руб. (при многоплодной беременности —343 884,4 руб., осложненных родах — 276 525,6 руб.). |
||
|
Минимальный среднедневной заработок для расчета пособий (исходя из МРОТ) |
203,97 руб. |
203,97 руб. |
||
|
Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий |
1772,6 руб. |
1772,6 руб. |
||
|
Расчетный период для расчета больничных |
2014-2015 годы |
2014-2015 годы |
||
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
14 497,8 руб., как и в 2015 году |
15 512,65 руб. С индексацией с 1 февраля 7% |
||
|
За постановку на учет в ранние сроки беременности |
543,67 руб., как и в 2015 году |
581,73 руб. С индексацией с 1 февраля 7% |
||
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет |
как и в 2015 году |
С индексацией с 1 февраля 7% |
Возмещения пособия из ФСС в 2016 году (пособия за счет ФСС в 2016 году)
Работодатели вправе все виды пособий возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).
Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:
- либо частично за счет организации, а частично - за счет ФСС России;
- либо только за счет ФСС России.
С первого дня пособие возмещает ФСС России, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).
В каком размере работодатели выплачивают пособие при рождении ребенка в 2016 году (единовременное пособие в 2016 году)
Есть два вида пособий связанных с рождением ребенка, которые выплачивает работодатель, а после возмещает сумму этих пособий из ФСС. Первое – это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Его размер в 2016 году смотрите в таблице. Второе — это единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер также указан в нашей таблице. Правительством данные размеры проиндексированы с 1 января 2016 года.
Документы для назначения пособий в ФСС
Вид пособия |
Документ, который предоставляет сотрудник для получения пособия |
|---|---|
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности |
Справка из женской консультации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н) |
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
Заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не выплачивалось (п. 28 Порядка № 1012н) |
Когда нужно выплачивать пособие ФСС в 2016 году (выплата пособий)
Назначить пособие ФСС в 2016 году нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил документы, служащие основанием для начисления пособия. Выплачивают пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
При этом единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить в те же 10 дней, которые предусмотрены для начисления пособия. То же самое относится к единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже больничного листка (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 24 и 30 Порядка № 1012н).
В каком размере работодатели выплачивают пособие ФСС на детей до 1,5 лет в 2016 году
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
|
Сумма пособия по уходу за ребенком в 2016 году |
= |
Среднедневной заработок |
× |
30,4 |
x |
40% |
В свою очередь, «средний заработок» для начисления детского пособия в 2016 году выглядит следующим образом (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
|
Среднедневной заработок для начисления детского пособия в 2016 году |
= |
Доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.) + доходы за 2015 год (максимум 670 000 руб.) |
: |
730 дн. (минус исключаемые дни) |
Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2016 году, равен 1 772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.]. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка в ФСС до 1,5 лет в 2016 году составляет 21 554,82 руб.
Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий в ФСС в 2016 году (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
П/п |
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|---|---|
|
1 |
Период временной нетрудоспособности |
|
2 |
Отпуск по беременности и родам |
|
3 |
Отпуск по уходу за ребенком |
|
4 |
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС |
Далее фактически рассчитанный среднедневной заработок, сравнивают с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Минимальный размер среднедневного заработка для начисления детского пособия в 2016 году равен (МРОТ. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначают ту сумму, которая больше.
Обратите внимание, детские пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.1 ст. 217 НК РФ и подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Пример 1. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году
Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2016 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.
Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2014 и 2015.
В 2014 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2015 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
За 2014 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2015 год – 538 000 руб. Поступления за 2014-2015 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2014-2015 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].
Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1 772,60 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.
Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. х 30,4 дней х 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума по МРОТ. Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц
Допустим, декретный отпуск сотрудницы закончился в середине месяца, тогда пособие на ребенка до 1,5 лет в 2016 году нужно определить за неполный месяц. В этом случае пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники).
Тогда расчет пособия делают по формуле (п.47 Порядка, № 1012н):
|
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц |
= |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц |
: |
Количество календарных дней в месяце |
× |
Количество календарных дней фактического ухода за ребенком (отпуска по уходу за ребенком) в месяце |
Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу за ребенком начался в середине месяца
Воспользуемся условиями из примера 1, несколько их изменив. Предположим, сотрудница ООО «Фитнесс-класс» Пантелеева ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 11 июня 2016 года.
Размер пособия за полный месяц, который был рассчитан Пантелеевой, составил 17 065 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20 дней.
Таким образом, за июнь 2016 года Пантелеевой полагается пособие в сумме 11376,6 руб. (17 065 руб. : 30 дн. × 20 дн.)
Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Размер пособия, % от среднего заработка |
Основание |
|---|---|---|---|
|
Собственное заболевание |
8 лет и более |
100 |
П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
||
|
До 5 лет* |
60 |
Расчет больничного в 2016 году: правила
При расчете больничного пособия в 2016 году нужно обратить внимание на новую максимальную величину среднедневного заработка. Но сначала напомним формулу, по которой определяется сам среднедневной заработок (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15(1) Положения № 375):
|
Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2016 году |
= |
Доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.) + доходы за 2015 год (максимум 670 000 руб.) |
: |
730 |
Обратите внимание: число 730 здесь не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина, и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2016 году, равен 1 772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.]. Напомним, тот же максимум действует и по декретному и детским пособиям.Тот среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, сравните с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ (6204 в 2016 году) в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения № 375. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.После того как среднедневной заработок установлен, определите сумму самого пособия. Не забывайте, что она еще зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Формула для расчета больничного в 2016 году будет такой:
|
Сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2016 году (больничные) |
= |
Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2016 году за два года — 2014 и 2015 |
× |
Процент, зависящий от страхового стажа сотрудника (60, 80% или 100%) |
× |
Количество календарных дней болезни |
Пример расчета больничного в 2016 годуСекретарь О.М. Филатова была на больничном с 15 по 21 января 2016 года включительно (семь календарных дней). За 2014 год О.М. Филатова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2015 год — в размере 288 000 руб. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка. Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (723,29 руб. < 1 772,6 руб.) и больше установленного минимума (723,29 руб. > 203,97 руб.). Сумма пособия за первые три дня болезни (с 15 по 17 января включительно), подлежащая выплате за счет средств работодателя, равна 2169,87 руб. (723,29 руб. × 3 дн.). Пособие за остальные дни временной нетрудоспособности (с 18 по 21 января включительно), подлежащее выплате за счет средств ФСС РФ, равно 2893,16 руб. (723,29 руб. × 4 дн.). Общая сумма пособия — 5063,03 руб. (2169,87 руб. + 2893,16 руб.). В бухгалтерском учете бухгалтер сделал такие записи: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — 2169,87 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет средств работодателя; ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70 — 2893,16 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 658 руб. (5063,03 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчет по НДФЛ» КРЕДИТ 51 — 658 руб. — уплачен в бюджет НДФЛ, удержанный с пособия по временной нетрудоспособности; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 4405,03 руб. (5063,03 руб. – 658 руб.) — перечислено с расчетного счета на банковскую карточку работника пособие по временной нетрудоспособности (за минусом удержанного НДФЛ). |
Пособие по беременности и родам в 2016 году рассчитывается с учетом новых предельных размеров. Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году производится на основе дохода работника за 2014 и 2015 годы. В статье также расскажем, кому положено пособие по беременности и родам в 2016 году.
Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В 2016 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2016 году.
Кому выплачивается пособие по беременности и родам в 2016 году
Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности.
Врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:
- в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
- в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.
Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2016 году такой.
Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 году в расчетный период входят 2014 и 2015 годы.
Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни.
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2).
Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730.
Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение.
Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100%.
Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2016 года. Годы расчетного периода она не заменяла.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
- за 2014 год — 570 000 руб.;
- за 2015 год — 630 000 руб.
В расчетном периоде работница несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж более шести месяцев.
Для расчета пособия применим алгоритм.
Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).
Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2014 год) + 365 календ. дн. (за 2015 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).
Шаг 4. Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1 772,6 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].
Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1 772,6 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1 772,6 руб.
Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1 772,6 руб. (1 772,6 руб. × 100%).
Шаг 7. Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 248 164 руб. (1 772,6 руб. × 140 календ. дн.).
Как выплатить пособие на погребение в 2016 году
Работодатель выплачивает пособие на погребение за счет ФСС только (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ):
- своему работнику (работающему по трудовому договору)
- в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.
В остальных случаях физические лица обращаются за пособием на погребение в свой Фонд соцзащиты по месту жительства.
Для получения пособия работник должен представить:
1) заявление в произвольной форме о выплате пособия;
2) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81);
3) документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Например, чеки ККТ или БСО, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.
Внешнему совместителю пособие на погребение выплачивается только в том случае, если оно не выплачивалось по основному месту работы совместителя (ст. 287 ТК РФ, ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
Пособие на погребение за счет ФСС выплачивается в наименьшей из следующих сумм (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ):
- фактической стоимости услуг по погребению из гарантированного перечня;
- предельного размера пособия, установленного на 1 января года, в котором произведено погребение.
Предельный размер пособия ежегодно индексируется. В 2016 году он составляет 5277,27 руб. Данный размер может быть скорректирован постановлением Правительства РФ.
В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, предельный размер пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент.
Пособие надо выплатить в день, когда лицо, обратившееся за ним, представило все необходимые для его получения документы (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
Пособие не выплачивается, если заявление о его выплате подано по истечении шести месяцев со дня смерти.
Пособие на погребение, которое выплачивается за счет ФСС (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ)
- не облагается НДФЛ и страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев) (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Кроме того, оно не включается в расходы при УСН.



