
Аналитика / Налогообложение / Оформлять работникам командировки стало проще
Оформлять работникам командировки стало проще
Недавно Министерство труда и соцзащиты РФ опубликовало письмо от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291. В нем чиновники ведомства прокомментировали целый ряд вопросов по оформлению командировок. В нашей редакции бухгалтер по зарплате уточнила интересующие ее моменты у специалиста из Минтруда и лектора
10.04.2013«КонсультантПлюс»Диана Конькова, замначальника отдела трудовых отношений Минтруда России
Елена Сафарова, лектор, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом
Олеся Бехтемирова, бухгалтер по зарплате ОАО «Власта»
Олеся Бехтемирова
– Я правильно понимаю, что не существует строгих границ для компенсации работнику затрат, связанных со служебной поездкой?
Диана Конькова
– Правильно. Работодатель обязан выплачивать суточные, а также компенсировать расходы по найму жилья, проезда и т. д. Об этом сказано в статье 168 ТК РФ. А вот определить порядок их выплаты и размер должна сама организация. Обычно эти показатели закрепляют в локальных нормативных документах: коллективном договоре или положении о командировках. В соответствии с правилами пункта 11 Положения об особенностях направления работников в командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ). Естественно, что при этом размер суточных можно установить дифференцированно.
Елена Сафарова
– То есть сотрудникам компании можно установить разные размеры суточных и других компенсаций за командировку. Ориентируясь на их должность. Например, директору компании можно установить размер суточных, вдвое превышающий сумму, выданную рядовому менеджеру. Но такие правила обязательно пропишите в локальных документах.
Олеся Бехтемирова
– Скажем, наш директор отправляется в командировку в другой город и оттуда уже летит на переговоры в филиал контрагента, но за границу. Я могу ему выписать только одно командировочное удостоверение?
Диана Конькова
– Если вы используете типовые бланки командировочных удостоверений по форме Т-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ), то нет, не можете. В документе можно сделать только одну отметку о пункте назначения.
Елена Сафарова
– Я согласна. В случае если работник командирован в разные населенные пункты, отметки в удостоверении о дате приезда и выезда проставляются в каждой из организаций. Тут нужно четко следовать постановлению Правительства РФ № 749 , которое предписывает использовать форму Т-10 . Но новый Закон о бухучете освободил компании от обязанности применять унифицированные бланки. И, по моему мнению, командировочное удостоверение можно составить в произвольной форме – так, чтобы предусмотреть несколько пунктов назначения. Тогда поездки, следующие друг за другом, можно будет оформить одним удостоверением.
Олеся Бехтемирова
– Вот, кстати, еще вопрос по оформлению удостоверения. Нужно ли его составлять, если работника направили в однодневную командировку?
Елена Сафарова
– Обязательно. Согласно пункту 7 Положения, удостоверение подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке. Поэтому документ нужно оформить независимо от продолжительности поездки.
Диана Конькова
– У Минтруда России не столь категоричная позиция. В случае однодневной поездки нецелесообразно оформлять командировочное удостоверение. Поскольку отсутствие работника будут подтверждать проездные билеты с соответствующей датой и отчеты по командировке. То есть пункт 7 требует составить этот документ, чтобы подтвердить срок пребывания. А зачем это нужно, если однодневный срок итак понятен из приказа и билетов? Так что для служебных поездок не более одного дня командировочное удостоверение можно не оформлять. Проблем с расходами быть не должно. Минфин России подтвердил это в письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 .
ИТОГИ
Если сотрудника отправили в служебную поездку не дольше одного дня, то командировочное удостоверение можно не составлять. Потому что период командировки в этом случае подтверждают приказ и билеты. А направляя работника в несколько поездок одна за другой, безопаснее оформить отдельные бланки для каждой из них. В письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 чиновники хоть и упомянули, что Закон № 402-ФЗ разрешает использовать произвольную форму первички, но в отношении командировочных удостоверений конкретной позиции не высказали. Ну а по дифференцированным размерам суточных вывод следующий: если такой порядок прописать в локальных нормативных актах, можно установить разные суммы. Например, в зависимости от должности.
Темы: Учет заработной платы  Бухгалтерский учет и аудит  
- 15.07.2025 Мигрантам хотят запретить переводить за границу больше, чем они зарабатывают
- 07.07.2025 В Ставрополе наиболее прибыльной стала отрасль строительства в 2025 года
- 01.07.2025 Реальные зарплаты в России растут вдвое медленнее из-за инфляции
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 07.07.2025 Выплаты в криптовалюте: Минтруд запретил, Госдума готовит штрафы
- 23.04.2025 Налоговая ужесточает контроль за зарплатами: как избежать рисков
- 10.02.2025 Реальные зарплаты в 2025 году вырастут лишь на 3,3%
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 24.10.2023
Заказчик указал,
что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.
Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз
- 03.05.2023
О взыскании
с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023
О признании
договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
- 14.11.2024 Письмо Минфина России от 01.08.2024 г. № 07-01-09/71935
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 17.06.2025 Письмо Минфина России от 10.04.2025 г. № 07-01-07/36501
- 02.12.2024 Письмо Минфина России от 09.07.2024 г. № 30-01-11/63923
- 28.11.2024 Письмо Минфина России от 23.04.2024 г. № 03-02-08/37861
Комментарии
Из прочитаннного ничего нового и упрощённого не увидела.
Всё это и так было. Ничего не упростилось, ничего не сократилось.
А что делать, если в командировку едут 2 человека, а билет на поездку им оформляют один на двоих? Такое тоже бывает.