Аналитика / Налогообложение / Сведения о трудовой деятельности работников

Сведения о трудовой деятельности работников

Новый отчет ожидает бухгалтеров с 1 января 2020 года
15.07.2019
Российский налоговый портал

Как мы ранее сообщали, в Госдуму на рассмотрение поступил законопроект, обязывающий работодателей передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Появляется новая обязанность для кадровика (бухгалтера). Необходимо будет ежемесячно сдавать новый отчет. Сам по себе порядок заполнения такого отчета не сложный, но факт остается фактом – надо готовить новый отчет.

Индивидуальный лицевой счет теперь дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим сведения:

– о месте работы, выполняемой работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы),

– специальности,

– профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации),

– сведения о переводах на другую работу,

– об увольнении и основаниях прекращения трудового договора,

– данные соответствующих документов, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений).

Сроки сдачи сведений:

1) Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями, начиная с 1 января 2020 г. ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

2) Начиная с 1 января 2021 г. данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Форма сдачи отчета:

Работодатели с численностью работающих у них за предшествующий отчетный период - месяц:

25 и более лиц представляют сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
менее 25 лиц могут представлять на бумажном носителе.