Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия

Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени ст. 97 ТК РФ. Между тем ненормированный рабочий день (НРД) и сверхурочка имеют много различий и в оформлении, и в оплате труда привлекаемых работников. Наша памятка поможет вам легко отличить один вид переработки от другого

20.04.2016
Автор: М.Г. Суховская, юрист

Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Какая работа может быть поручена сотруднику
Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника ст. 101 ТК РФ При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:
  • работа по трудовой функции работника (например, для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва);
  • иная работа (например, при необходимости устранить последствия производственной аварии) ст. 99 ТК РФ
Каких сотрудников можно привлекать к переработке
Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка) ст. 101 ТК РФ Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору статьи 99, 203 ТК РФ).

Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы ст. 99 ТК РФ

Как оформляется привлечение
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времени Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1),нужно ст. 101 ТК РФ:
  • включить его должность в перечень должностей работников с НРД;
  • прописать условие о таком режиме в трудовом договоре с работником или заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору ст. 72 ТК РФ.
В дальнейшем достаточно лишь устного распоряжения руководителя о переработке. Согласия работника при этом не требуется. Если же работник без уважительной причины откажется выполнить распоряжение руководителя, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности ст. 192 ТК РФ
В большинстве случаев на привлечение к сверхурочке требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работников ст. 99 ТК РФ. Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами.

Каждое привлечение к сверхурочке нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы

Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени
Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически ст. 101 ТК РФ Продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов вгод ст. 99 ТК РФ
Как переработка учитывается в табеле рабочего времени
Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен.

Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД»)

Нужно вести точный учет продолжительности сверхурочки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или«04» ст. 99 ТК РФ; форма № Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1
Какая компенсация предусмотрена за переработку
При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка ст. 119 ТК РФ. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника ст. 120 ТК РФ.

У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков) ст. 126 ТК РФ

Сверхурочка должна оплачиватьсяст. 152 ТК РФ:
  • за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
При этом за основу нужно брать тарифную часть зарплаты без учета компенсационных и стимулирующих выплат Письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436.

Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте.

По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочка может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно ст. 152 ТК РФ

***

В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются суммы пп. 3, 7, 8 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212 (п. 1):

  • оплаты дополнительного отпуска за НРД;
  • денежной компенсации такого отпуска;
  • оплаты сверхурочной работы.

Также эти суммы в обычном порядке облагаются НДФЛ подп. 6 п. 1 ст. 208; п. 3 ст. 217 НК РФ и взносами во внебюджетные фонды п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Журнал «Главная книга»

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Учет заработной платы
  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.

  • 27.09.2013  

    Суд считает, что инспекцией правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно

  • 15.08.2013  

    Вывод судов о том, что по чеку серии ВЖ № 3693283 общество обоснованно снимало денежные средства на выплату заработной платы, очередность выплаты которой предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, соответствует материалам дела


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы

Все законодательство по этой теме »

Трудовые отношения

Все законодательство по этой теме »