|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия
Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени ст. 97 ТК РФ. Между тем ненормированный рабочий день (НРД) и сверхурочка имеют много различий и в оформлении, и в оплате труда привлекаемых работников. Наша памятка поможет вам легко отличить один вид переработки от другого
20.04.2016Автор: М.Г. Суховская, юрист
| Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Какая работа может быть поручена сотруднику | |
| Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника ст. 101 ТК РФ | При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:
|
| Каких сотрудников можно привлекать к переработке | |
| Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка) ст. 101 ТК РФ | Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору статьи 99, 203 ТК РФ).
Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы ст. 99 ТК РФ |
| Как оформляется привлечение | |
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времени Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1),нужно ст. 101 ТК РФ:
|
В большинстве случаев на привлечение к сверхурочке требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работников ст. 99 ТК РФ. Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами.
Каждое привлечение к сверхурочке нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы |
| Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени | |
| Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически ст. 101 ТК РФ | Продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов вгод ст. 99 ТК РФ |
| Как переработка учитывается в табеле рабочего времени | |
| Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен.
Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД») |
Нужно вести точный учет продолжительности сверхурочки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или«04» ст. 99 ТК РФ; форма № Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 |
| Какая компенсация предусмотрена за переработку | |
| При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка ст. 119 ТК РФ. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника ст. 120 ТК РФ.
У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков) ст. 126 ТК РФ |
Сверхурочка должна оплачиватьсяст. 152 ТК РФ:
Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочка может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно ст. 152 ТК РФ |
***
В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются суммы пп. 3, 7, 8 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212 (п. 1):
- оплаты дополнительного отпуска за НРД;
- денежной компенсации такого отпуска;
- оплаты сверхурочной работы.
Также эти суммы в обычном порядке облагаются НДФЛ подп. 6 п. 1 ст. 208; п. 3 ст. 217 НК РФ и взносами во внебюджетные фонды п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Разместить:
© 2006-2025 Российский налоговый портал.