Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Документальное оформление командировки в 2016 году

Документальное оформление командировки в 2016 году

Порядок оформления командировки установлен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В 2015 году редакция этого документа менялась несколько раз. В результате у вас могла возникнуть путаница с тем, что же надо все-таки оформлять по командировке, а что – нет. Наша статья поможет вам разобраться в лабиринте необходимых бумаг быстро и легко

17.03.2016

Весь документооборот по командировке рекомендуем прописать в отдельном локальном акте организации, который нужно довести для ознакомления до всех сотрудников фирмы.

Документы, оформляемые перед командировкой и в процессе поездки

После ряда изменений законодательства необязательными для оформления стали следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о выполненной работе в командировке;
  • формы учета (журналы) выбывающих и пребывающих командированных работников.

Обязательная бумага, составляемая перед самой командировкой, – приказ о направлении в командировку. 

В ряде случаев – до командировки или уже в ее процессе – сотруднику может понадобиться подготовить в произвольной форме служебную записку.

Например, сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном либо служебном транспорте. Тогда фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке.

Бывает, что по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких подтверждающих документов. В этом случае также спасет служебная записка, которая будет содержать подтверждение принимающей стороны о прибытии сотрудника к месту командирования и выбытии его обратно. А именно к такой записке сотрудник должен приложить документ от имени принимавшей его организации, в котором она будет подтверждать, что он находился в соответствующее время по месту командирования. То есть о такой записке командированному сотруднику также нужно подумать заранее, еще в процессе служебной поездки.

Если сотрудник задержался в командировке по какой-либо уважительной причине (например, производственная необходимость, отсутствие проездных билетов), то в таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть обоснованно продлена.

Документы, оформляемые после возвращения из командировки

По возвращении из командировки в обязательном порядке составляется привычный авансовый отчет. Срок сдачи сотрудником отчета – в течение трех рабочих дней. Форма – унифицированная – № АО-1.

В качестве приложения к авансовому отчету по командировке потребуются проездные билеты, счета за проживание, ксерокопия загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках) и другие документы, связанные с командировкой.

Отчет о выполненной работе в командировке, как мы уже сказали, также стал необязателен, как и командировочное удостоверение, и служебное задание. По своему желанию вы можете обязать работников составлять такой отчет, разработав для этого свою форму. Отчет косвенно подтвердит понесенные по командировке расходы.

Журнал Зарплата

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Учет заработной платы
  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.

  • 27.09.2013  

    Суд считает, что инспекцией правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно

  • 15.08.2013  

    Вывод судов о том, что по чеку серии ВЖ № 3693283 общество обоснованно снимало денежные средства на выплату заработной платы, очередность выплаты которой предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, соответствует материалам дела


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы

Все законодательство по этой теме »

Трудовые отношения

Все законодательство по этой теме »