Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Выплата аванса: от оформления до учета

Выплата аванса: от оформления до учета

Как известно, компания должна выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц. Часть, которую выдают по итогам первой половины месяца, называют аванс. Какие документы нужно составить при его перечислении? Как проводки в бухгалтерском учете зависят от способа выплаты аванса? И нужно ли уплачивать с его суммы НДФЛ и страховые взносы? Ответы на эти вопросы найдете в статье

16.09.2013
Журнал «Зарплата»

Как оформить выплату аванса

Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату собственно зарплаты. Перечень документов, которые нужно оформить при выплате аванса, зависит от способа его выдачи: наличными деньгами, в натуральной форме или перечислением на счет сотрудника в банке.

При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № Т-49 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц (форма № Т-49 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами оформляйте ведомостью по форме № Т-53 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.

Бухгалтерский учет

Сумма выплаченного аванса не является расходом (п. 3 ПБУ 10/99).

При выплате аванса наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50

– выплачен аванс из кассы.

Перечисление аванса на счет сотрудника в банке отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 51

– переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

Дебет 70 Кредит 76

– перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.

При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51

– перечислен зарплатный аванс сотруднику отдельным платежным поручением.

При выдаче аванса готовой продукцией или товарами (работами, услугами) сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 90 субсчет «Выручка»

– отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 (41, 20)

– списана стоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате;

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— начислен НДС при реализации готовой продукции.

Заметим, что вопрос о том, облагается ли НДС передача на территории РФ готовой продукции (товаров, работ, услуг) работнику в счет натуральной оплаты труда, является спорным в связи с наличием противоположных судебных решений по этой проблеме. В некоторых случаях суды приходят к выводу, что оплата труда в натуральной форме не является объектом налогообложения по НДС, поскольку эта операция не является реализацией по смыслу статьи 146 НК РФ (Определение ВАС РФ от 11.06.2008 № 7333/08постановление ФАС Уральского округа от 18.02.2011 № Ф09-11558/10-С2).

Передачу прочего имущества (основных средств, материалов, полуфабрикатов) в счет аванса отразите следующим образом:

Дебет 70 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

– отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 01 (10, 21)

– списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;

Дебет 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

— отражено списание первоначальной стоимости объекта основных средств, передаваемого работнику в счет аванса по заработной плате (при передаче в счет выплаты аванса основных средств);

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

— списана амортизация выбывающего объекта основных средств (при передаче в счет выплаты аванса основных средств);

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— отражено списание остаточной стоимости объекта основных средств (при передаче в счет выплаты аванса основных средств);

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— начислен НДС с выручки от реализации имущества (основного средства, материалов, полуфабрикатов).

Обратите внимание: доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (абз. 6 ст. 130, ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Налоги и взносы: когда уплачивать

НДФЛ нужно рассчитывать по итогам месяца, за который начислены доходы (п. 3 ст. 226 НК РФ). А удержать его надо в момент выплаты сотруднику дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Датой получения дохода в виде зарплаты признается (п. 2 ст. 223 НК РФ):

  • последний день месяца, за который она была начислена;
  • последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.

Пока одна из указанных выше дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя. Поэтому при выплате аванса НДФЛ удерживать не нужно (письмо Минфина России от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610).

Страховые взносы. Не надо уплачивать с авансов и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Объясняется это тем, что страховые взносы начисляются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Взносы на травматизм. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно рассчитать с начисленной зарплаты. Аванс – это только ее часть. И указанные взносы при его выплате не рассчитывают.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)
Все новости по этой теме »

Страховые взносы
Все новости по этой теме »

Бухгалтерский учет и аудит
Все новости по этой теме »

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)
  • 30.07.2025  

    Налоговый орган доначислил налогоплательщику НДФЛ, пени и штраф, выявив, что последний не исполнил обязанность налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ в отношении компенсационных выплат сотрудникам за работу в тяжелых и вредных условиях труда. 

    Итог: в удовлетворении требования отказано, так как тот факт, что спорные выплаты обусловлены несением сотрудниками налогоплательщика реаль

  • 27.07.2025  

    Предпринимателю доначислены единый налог по УСН, НДФЛ, НДС. Также предприниматель привлечен к ответственности за непредставление налоговой декларации и неполную уплату налога. 

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заключенные между предпринимателем и взаимосвязанными с ним организациями-застройщиками сделки свидетельствуют о создании формального документооборота, позволяющего предприн

  • 24.07.2025  

    Обществу начислены НДС, НДФЛ и страховые взносы, пени и штрафы, так как установлены обстоятельства, свидетельствующие о том, что общество, применяющее УСН, при ведении финансово-хозяйственной деятельности осуществляло дробление бизнеса, направленное на снижение предельных показателей до установленных законодательством, позволяющих применять специальный налоговый режим в каждом из хозяйствующих субъектов. 

    Итог


Вся судебная практика по этой теме »

Страховые взносы
  • 30.07.2025  

    Социальный фонд России выплатил пособие по уходу за ребенком работнице за период после ее увольнения с работы у страхователя, который не уведомил фонд об утрате работницей права на получение пособия. Требование о возврате переплаты страхователь не выполнил. 

    Итог: в удовлетворении требования отказано, так как, несмотря на то, что страхователь не направил в фонд уведомление, он своевременно представил

  • 16.07.2025  

    Налоговый орган доначислил страховые взносы, начислил штраф, сделав вывод о необоснованном применении налогоплательщиком норматива зачисления страховых взносов в отношении иностранных работников, временно пребывающих на территории РФ. 

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что налогоплательщик (страхователь) освобождается от уплаты страховых взносов в пользу работников - иностранцев (

  • 01.06.2025  

    В ходе проверки Фонд установил факт необоснованного предъявления обществом к возмещению расходов на выплату работнику пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 года и принял решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения и об отказе в выделении средств на возмещение расходов, понесенных страхователем на его выплату.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку необх


Вся судебная практика по этой теме »

Бухгалтерский учет и аудит
  • 24.10.2023  

    Заказчик указал, что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.

    О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.

    Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз

  • 03.05.2023  

    О взыскании с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).

    Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла

  • 27.02.2023  

    О признании договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.

    Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.


Вся судебная практика по этой теме »