Расчет декретных пособий в наглядных примерах

На практике бухгалтеры часто сталкиваются с двумя ситуациями при расчете декретных пособий. Первая заключается в том, что у сотрудницы в расчетном периоде нет заработка, или же он меньше минимального. И вторая, когда у работницы стаж меньше шести месяцев. О том, как считать пособия в таких случаях рассказала Галина Орлова, внештатный консультант ФСС РФ. Ее рекомендациями поделились наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера»

22.05.2013
«Главбух»

Правительство России изменило Положение о расчете пособий, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Точнее, Положение привели в соответствие с действующей с 2013 года редакцией Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Другое дело, что сам этот Закон далеко не во всех случаях устанавливает четкие правила расчета пособий. Одна из самых неопределенных ситуаций — расчет декретных из МРОТ. В ФСС РФ сотрудники, которые, собственно, и готовили поправки в Положение № 375, решили восполнить этот пробел по-своему.

Как рассчитать пособие, если заработок в расчетном периоде отсутствует или он ниже минимального

Первым делом напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует использовать МРОТ. Часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает такое правило: если заработок сотрудницы за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие исчисляется исходя из минималки, установленной надень наступления страхового случая. 

В части 1.1 статьи 14 речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно среднемесячный заработок. Однако в письме от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129 сотрудники ФСС уточнили, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной (!) заработок.

А чему он равен при расчете из МРОТ? Обратимся к новому пункту 15.3 Положения № 375. В нем приведен алгоритм расчета. МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды! В итоге получится 171,12 руб. (на сегодняшний день, когда МРОТ равен 5205 руб.). Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок. Причем при его расчете уже исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Теперь рассмотрим конкретные примеры. Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию в прошлом году. А до этого она нигде не работала. Или трудилась, но это было ранее 2011 года. В данном случае для подсчета в 2013 году фактического среднедневного заработка используйте такую формулу:

СДЗ = СВ : 731,

где СДЗ — среднедневной заработок;

СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период.

Полученный результат сравните с минимальным размером дневного заработка для расчета пособий (171,12 руб.).

Пример 1: Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина устроилась в компанию в 2012 году

Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2012 года. С 14 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было. Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2011 год заработка у Седовой не было, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 171,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

171,12 руб. 140 дн. = 23 956,80 руб.

Рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла в прошлом году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу :

СДЗ = СВ : (730 (731 или 732) — КД),

где СДЗ — среднедневной заработок;

СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;

КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Но сравнивайте полученный результат также со 171,12 руб.

Пример 2: Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Седова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2011 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее. Причем максимум в 1335,62 руб. в день действует и в этом случае.

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Теперь перейдем к ситуации, когда вплоть до ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД  ЧК,

где МС — максимальная сумма по больничному листу;

МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;

КД — количество календарных дней в месяце;

ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

Пример 3: Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок ниже минимального, а стаж меньше шести месяцев 

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2013 года включительно. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась в октябре 2012 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011—2012 годы. Заработок с октября по декабрь 2012 года составил 28 000 руб. Исключаемых периодов не было. Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.). А минимальная сумма дневного заработка составляет 171,12 руб. Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 дн. 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в марте и мае. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб. Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Февраль: 171,12 дн. 27 дн. = 4620,24 руб.;

Апрель: 171,12 дн. 30 дн. = 5133,60 руб.;

Июнь: 171,12 дн. 21 дн. = 3593,52 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4620,24 руб. + 5133,60 руб. + 5205 руб. 2 + 3593,52 руб. = 23 757,36 руб.

Пример 4: Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2013 года. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась 2 сентября 2012 года. То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно. Расчетный период: 2011—2012 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 160 000 руб., что в пересчете на день больше минимальных 171,12 руб. (160 000 руб. : 731 дн. = 218,88 руб.). Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц. Бухгалтер начислил Свиридовой пособие в такой сумме:

5205 руб. : 31 дн. 22 дн. + 5205 руб. 3 мес. + 5205 руб. / 31 дн. 29 дн. = 24 178,06 руб.,

где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

Печатная версия: www.buhseminar.ru

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий