Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Найдите две ошибки, закравшиеся в расчеты с командированным сотрудником

Найдите две ошибки, закравшиеся в расчеты с командированным сотрудником

Работника направили в загранкомандировку. К месту выполнения служебного задания сотрудник вылетел авиарейсом. А вернулся обратно на поезде. Бухгалтер возместил ему командировочные расходы. Но допустил при этом две ошибки. Попробуйте их найти!

28.11.2012
журнал «Главбух»

Задачка!

Сотрудника ООО «Алмаз» направили в Минск для переговоров с контрагентами. Работник вылетел самолетом 3 декабря 2012 года в 23 ч 25 мин. А обратно добрался на поезде. Выехал он из Минска 6 декабря вечером, пересек границу после полуночи уже 7 декабря. И в этот же день вернулся домой. В бухгалтерию сотрудник принес командировочное удостоверение с отметками соответственно 4 и 6 декабря 2012 года.

В положении о командировках ООО «Алмаз» установлен размер суточных, равный 700 руб. для поездок по России. А для загранкомандировок — 3000 руб.

Как действовал бухгалтер

Суточные бухгалтер рассчитал так. Он определил количество дней командировки. Отсчет бухгалтер начал с 4 декабря, когда сотрудник фактически оказался на территории другого государства. В итоге у него вышло 4 дня. А общая сумма суточных составила 12 000 руб. (3000 руб. × 4 дн.).

Где бухгалтер ошибся?

Вычисляя размер суточных, бухгалтер ошибся дважды. Постарайтесь найти недочеты, которые помешали ему прийти к верной сумме выплат.

Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам поможет Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Разбор ошибок Ошибка первая: первым днем командировки нужно было считать дату вылета самолета

Начало служебной поездки — это день, когда отправляется транспортное средство от места постоянной работы командированного. Так сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Получается, что в число дней командировки бухгалтер должен был включить еще один день — 3 декабря. А общая длительность служебной поездки тогда составит пять дней, а не четыре.

Ошибка вторая: день пересечения границы надо определить по отметке в командировочном

Для загранкомандировки удостоверение оформлять не надо. Но это не касается некоторых стран СНГ, среди которых и Белоруссия. Днем пересечения границы этой страны с Россией считается дата, указанная в командировочном удостоверении. А в паспорте отметок о въезде-выезде не ставят (п. 19 Положения).

В нашем примере 7 декабря сотрудник фактически въехал на территорию РФ. Однако в удостоверении указана дата — 6 декабря. И за этот день, как и за следующий, сотруднику надо выдать по 700 руб. Суточные в том же размере надо выплатить и за первый день командировки. Тогда общая их сумма составит 8100 руб. (3000 руб. × 2 дн. + 700 руб. × 3 дн.).

В итоге бухгалтер переплатил сотруднику 3900 руб. (12 000 – 8100). Кроме того, это привело к неверному расчету НДФЛ.

Еще три частые ошибки, допускаемые при расчетах с командированными сотрудниками

1. При однодневных загранкомандировках не выплачивают суточные вообще. Да, за командировку на один день в пределах России суточные выплачивать не нужно. Другое дело, если речь идет о поездке за рубеж. В этом случае работнику надо выдать суточные в размере 50 процентов от суммы, установленной для загранкомандировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

2. Выдав рублевый аванс для загранпоездки, расходы пересчитывают по курсу на ту же дату. Курс обмена рублей на иностранную валюту надо определять на фактическую дату такой операции. А ее подтверждает справка из банка (письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/193).

3. Забывают, что суточные в день пересечения границы надо определять по стране въезда. Если сотрудник едет из России в другое государство, суточные за этот день надо выплатить как для загранкомандировки. А вот в день возвращения работнику нужно выдать сумму, установленную для поездок по России (п. 18 Положения).

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Учет заработной платы
  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.

  • 27.09.2013  

    Суд считает, что инспекцией правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно

  • 15.08.2013  

    Вывод судов о том, что по чеку серии ВЖ № 3693283 общество обоснованно снимало денежные средства на выплату заработной платы, очередность выплаты которой предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, соответствует материалам дела


Вся судебная практика по этой теме »

Бухгалтерский учет и аудит
  • 24.10.2016  

    Вопреки изложенному в кассационной жалобе инспекции, нет никаких оснований утверждать, что требованиями бухгалтерского законодательства предусмотрено начисление амортизации по объекту основных средств, приобретенному с условием перехода права собственности после полной его оплаты, только с момента юридического перехода всего объема прав. Суды правильно указали, что основными критериями признания являются наличие контроля над

  • 17.09.2013  

    Согласно пунктам 1 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, со

  • 11.09.2013  

    Изучив представленные документы, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что они составлены формально, поскольку часть комплектующих принята к учету и списана в производство ранее дат, указанных в товарных накладных на их приобретение; часть комплектующих списана в производство в большем объеме, чем это необходимо для изготовления изделий.


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы

Все законодательство по этой теме »

Бухгалтерский учет и аудит
Все законодательство по этой теме »