
Аналитика / Налогообложение / Найдите две ошибки, закравшиеся в расчеты с командированным сотрудником
Найдите две ошибки, закравшиеся в расчеты с командированным сотрудником
Работника направили в загранкомандировку. К месту выполнения служебного задания сотрудник вылетел авиарейсом. А вернулся обратно на поезде. Бухгалтер возместил ему командировочные расходы. Но допустил при этом две ошибки. Попробуйте их найти!
28.11.2012журнал «Главбух»Задачка!
Сотрудника ООО «Алмаз» направили в Минск для переговоров с контрагентами. Работник вылетел самолетом 3 декабря 2012 года в 23 ч 25 мин. А обратно добрался на поезде. Выехал он из Минска 6 декабря вечером, пересек границу после полуночи уже 7 декабря. И в этот же день вернулся домой. В бухгалтерию сотрудник принес командировочное удостоверение с отметками соответственно 4 и 6 декабря 2012 года.
В положении о командировках ООО «Алмаз» установлен размер суточных, равный 700 руб. для поездок по России. А для загранкомандировок — 3000 руб.
Как действовал бухгалтер
Суточные бухгалтер рассчитал так. Он определил количество дней командировки. Отсчет бухгалтер начал с 4 декабря, когда сотрудник фактически оказался на территории другого государства. В итоге у него вышло 4 дня. А общая сумма суточных составила 12 000 руб. (3000 руб. × 4 дн.).
Где бухгалтер ошибся?
Вычисляя размер суточных, бухгалтер ошибся дважды. Постарайтесь найти недочеты, которые помешали ему прийти к верной сумме выплат.
Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам поможет Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Разбор ошибок Ошибка первая: первым днем командировки нужно было считать дату вылета самолета
Начало служебной поездки — это день, когда отправляется транспортное средство от места постоянной работы командированного. Так сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Получается, что в число дней командировки бухгалтер должен был включить еще один день — 3 декабря. А общая длительность служебной поездки тогда составит пять дней, а не четыре.
Ошибка вторая: день пересечения границы надо определить по отметке в командировочном
Для загранкомандировки удостоверение оформлять не надо. Но это не касается некоторых стран СНГ, среди которых и Белоруссия. Днем пересечения границы этой страны с Россией считается дата, указанная в командировочном удостоверении. А в паспорте отметок о въезде-выезде не ставят (п. 19 Положения).
В нашем примере 7 декабря сотрудник фактически въехал на территорию РФ. Однако в удостоверении указана дата — 6 декабря. И за этот день, как и за следующий, сотруднику надо выдать по 700 руб. Суточные в том же размере надо выплатить и за первый день командировки. Тогда общая их сумма составит 8100 руб. (3000 руб. × 2 дн. + 700 руб. × 3 дн.).
В итоге бухгалтер переплатил сотруднику 3900 руб. (12 000 – 8100). Кроме того, это привело к неверному расчету НДФЛ.
Еще три частые ошибки, допускаемые при расчетах с командированными сотрудниками
1. При однодневных загранкомандировках не выплачивают суточные вообще. Да, за командировку на один день в пределах России суточные выплачивать не нужно. Другое дело, если речь идет о поездке за рубеж. В этом случае работнику надо выдать суточные в размере 50 процентов от суммы, установленной для загранкомандировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
2. Выдав рублевый аванс для загранпоездки, расходы пересчитывают по курсу на ту же дату. Курс обмена рублей на иностранную валюту надо определять на фактическую дату такой операции. А ее подтверждает справка из банка (письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/193).
3. Забывают, что суточные в день пересечения границы надо определять по стране въезда. Если сотрудник едет из России в другое государство, суточные за этот день надо выплатить как для загранкомандировки. А вот в день возвращения работнику нужно выдать сумму, установленную для поездок по России (п. 18 Положения).
Темы: Учет заработной платы  Бухгалтерский учет и аудит  
- 27.12.2022 Каждый второй бухгалтер не знает как правильно оформить больничный
- 23.12.2022 Вправе ли работодатель уменьшить зарплату из-за проблем с бизнесом
- 23.12.2022 Минтруд утвердил новые формы СТД-Р и СТД-СФР
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 25.01.2023 Россияне в 2023 году получат меньшие авансы с зарплаты из-за НДФЛ
- 18.01.2023 Зарплата за декабрь выплачена в январе: как быть с НДФЛ и взносами, нужно ли подавать уведомления
- 12.01.2023 Роструд ответил, можно ли выплачивать «повышенный аванс»
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 21.01.2019 Аренда нежилого помещения: бухучет в бюджетной организации
- 22.08.2017 Подотчет 2017 – новые правила работы
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 16.01.2023
Заказчик по
договору на ведение бухгалтерского и налогового учета указал, что исполнитель несвоевременно сдавал отчетность, в результате чего заказчик привлечен к налоговой ответственности, уплатил страховые взносы по повышенному тарифу.Итог: требование удовлетворено, поскольку при своевременном подтверждении кода деятельности заказчик уплатил бы меньшую сумму, чем с него взыскана уполномоченными органам
- 12.10.2022
Контролирующие должника
лица исказили его бухгалтерскую отчетность, вследствие чего пополнение его конкурсной массы стало затруднительным, а также вывели из его собственности активы и совершили от его имени сделки, повлекшие существенное ухудшение финансового положения должника и его банкротство.Итог: требование удовлетворено, поскольку неправомерные действия контролирующих должника лиц привели к возникн
- 24.10.2016
Вопреки изложенному
в кассационной жалобе инспекции, нет никаких оснований утверждать, что требованиями бухгалтерского законодательства предусмотрено начисление амортизации по объекту основных средств, приобретенному с условием перехода права собственности после полной его оплаты, только с момента юридического перехода всего объема прав. Суды правильно указали, что основными критериями признания являются наличие контроля над
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
- 13.12.2022 Письмо Минфина России от 09.11.2022 г. № 07-01-09/108849
- 08.12.2022 Письмо Минфина России от 08.11.2022 г. № 03-06-06-01/108376
- 30.11.2022 Письмо Минфина России от 25.10.2022 г. № 07-01-09/103444
Комментарии