Аналитика / Налогообложение / Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
С января сотрудницы вправе подавать заявления для замены лет в расчетном периоде, чтобы увеличить сумму пособий. К концу года стало окончательно ясно, что должно быть в этом документе и какие годы можно менять, а какие нет
21.12.2011Газета «УНП»Из Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ не ясно, какие годы можно брать в качестве замены – любые или те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду. В течение года специалисты ФСС РФ и региональные отделения фонда защищали разную позицию, но в конечном итоге стали придерживаться второго варианта. Например, при замене 2010 и 2011 годов сотрудницы могут выбрать только 2008 и 2009 годы, но не 2007-й. Иначе есть риск, что фонд откажется возместить пособие.
Еще специалисты ФСС на местах решили, что заменить можно только тот год, который полностью был занят декретом или отпуском по уходу за ребенком (см. «УНП» № 14, 2011, стр. 9 «Проверяющие из ФСС нашли новую причину, чтобы не возмещать пособия»). Но специалисты ФСС РФ подтвердили, что это не так, и сообщили, что для замены лет не имеет значения, приходится декрет или отпуск по уходу на весь год расчетного периода или только на его часть.
Компании столкнулись еще и с тем, что сотрудники подавали заявления по собственной инициативе, прочитав или услышав, что это увеличивает пособие. Но заменять годы необходимо, только если это действительно увеличит пособие (ч. 1 ст. 14 закона № 255ФЗ). На сегодняшний день нет четких рекомендаций, как действовать в ситуации, когда сотрудница подала заявление, но замена ей невыгодна. Мы считаем, что компания вправе проигнорировать заявление, но безопаснее, чтобы сотрудница его забрала.
Унифицированной формы заявления нет, поэтому сотрудницы могут составить его в произвольном виде. Проще разработать шаблон (см. образец). Это позволит избежать ошибок.
Заметим, что сотрудницы вправе менять годы в расчетном периоде не только при назначении «декретных» и «детских», но и при назначении пособий по нетрудоспособности. Это прямо следует из части 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ. Как мы выяснили, специалисты фонда с этим не спорят.

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Сотрудники вправе менять годы не только для «декретных» и «детских», но и в целях получения больничных. Компания не вправе им в этом отказывать.
СОВЕТ «УНП». В заявлении надо написать, в каком году из расчетного периода сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволит избежать путаницы.
Скачать образец документа в формате Word



