
Аналитика / Налогообложение / График отпусков на 2016 год
График отпусков на 2016 год
На 2016 год график отпусков должен разрабатываться еще в конце 2015 года – ноябрь или декабрь. Для облегчения данного процесса предусмотрена типовая форма Т-7. Но российское законодательство предусматривает и такой вариант, как самостоятельная разработка бланка для графика отпусков, который в обязательном порядке должен утверждаться руководителем фирмы и соответствующим приказом. Поэтому наши эксперты подготовили специальную памятку, призванную помочь в этих вопросах.
02.10.2015График отпусков и кто его должен составлять
План очередности отпусков для рабочих, которые могут использоваться ними в течение календарного года, называется графиком. В него включается также и информация о продолжительности каждого отпуска. Подобный документ обязана иметь любая фирма – ТК, статья №123, часть 2. А вот на текущий 2016 год он уже должен быть утвержден до 17 декабря прошедшего года (ТК, статья №123, часть 1). Но при его составлении следует учитывать ряд некоторых нюансов.
Нюансы, которые следует учитывать при составлении графиков отпусков, в 2016 году:
- Соблюдение всех отпускных гарантий, которые предусмотрены российским законодательством (сюда относится и порядок предоставления отпусков для рабочих, которые относятся к льготным категориям).
- У каждой фирмы есть свои индивидуальные особенности, которые следует также учитывать при данной процедуре (например, выгодные для фирмы уходы сотрудников в отпуск, когда начинается мертвый сезон для сезонных работ).
- Пожелания самих сотрудников, но которые должны не противоречить условиям работы фирмы: технологическим процессам, резервам взаимозаменяемости и т. д.
Следует обратить внимание: фирма, у которой отсутствует составленный и утвержденный график отпусков, нарушает административную ответственность.
Административная ответственность накладывается на ту фирму, у которой отсутствует данный документ или он составлен с нарушениями – КоАП РФ, статья №5.27. Из соответствующей статьи следует, что денежный штраф ждет:
- должностное лицо – от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей;
- индивидуального предпринимателя – от 1 тысячи рублей до 5 тысячи рублей;
- юридическое лицо – от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.
Помимо денежного штрафа также может применяться такая санкция, как приостановление рабочей деятельности – срок до 90 суток. Это возможно только для юрлиц и ИП.
Составляем график отпусков: памятка на 2016 год
Что же нужно учитывать, составляя данный документ:
1. При пожеланиях работников, которые относятся к льготным категориям:
- включение их в полный перечень всех льготных категорий для рабочих (см. ниже);
- обязательный оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год.
2. При планировании данного графика учитываются такие отпускные периоды:
- дополнительные и оплачиваемые;
- обязательные и оплачиваемые, предоставляемые каждый год, но не использованные ранее;
- учебные.
3. Не следует учитывать при составлении графика такие отпускные периоды:
- неоплачиваемые;
- по уходу за ребенком;
- обязательный оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год – 28 календарных дней.
4. Стандартная продолжительность отпускных периодов, которые учитываются в графике:
- дополнительный и оплачиваемый – зависит от оснований, на которых он предоставляется;
- обязательный и оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год, но не использованный ранее – зависит от количества неиспользованных календарных дней.
5. При деление отпускного периода на части:
- обязательная часть – больше 14 календарных дней;
- последующие части – различной продолжительности по желанию самого рабочего.
6. Обязательный порядок планирования и технологические особенности фирмы – для этого нужно знать минимальную единицу распределения очередности отпускных периодов:
- подразделения с законченным технологическим циклом;
- группа рабочих, взаимосвязанных между собой выполнением одинаковых или смежных обязанностей (состав определяет работник, руководящий подразделением).
7. Последовательность включения необходимых сведений в график об отпускных периодах:
- определяется число рабочих из одной взаимозаменяемой группы (объясняется возможностью отсутствия без потери производительности);
- учитываются все индивидуальные пожелания рабочих, которые относятся к льготным категориям;
- учитываются пожелания остальных рабочих, не относящихся к льготным категориям.
8. Чтобы узнать индивидуальные пожелания каждого рабочего:
- составляется соответствующий опросный лист, который заполняет каждый рабочий (образец см. ниже).
9. Документальная форма (на выбор работодателя):
- Т-7 (форма, принятая Госкомстатом нашего государства в постановлении №1 от 05.01.2004 г.);
- форма, которую разрабатывает фирма самостоятельно (утверждается руководителем и соответствующим приказом).
10. Ознакомление рабочих с уже составленным графиком отпускных периодов является необязательным. Но обязательно работодатель должен рабочему:
- сообщить о будущем отпуске за четырнадцать дней до его начала – ТК, статья №123;
- ознакомить с графиком для перспективного планирования отдыха самого работника (добавляется графа «С графиком отпусков ознакомлен»).
Льготные категории рабочих, которые могут иметь некоторые преимущества, выбирая очередность использования отпускного периода:
1. Родители:
- женщины, у которых закончился отпуск по уходу за ребенком – только после окончания названого отпускного периода;
- женщины, ожидающие ребенка (беременные) – до наступления отпуска по беременности и родам или после него;
- мужья во время отпускного периода жен, которые находятся в отпуске по беременности и родам – во время названного отпускного периода жены;
- рабочий-родитель, который усыновил одного или нескольких деток (их возраст до трех месяцев) – во время периода усыновления;
- женщины, у которых двое и больше деток (возрастом до 12 лет) – в любое удобное для них время, но до 12 лет ребенка;
- родители (к ним относятся опекуны и попечители), что выполняют роль сопровождающих ребенка (возраст до 18 лет) в образовательное учреждение для поступления, которое расположено в другой местности (при этом фирма-работодатель в районе Крайнего Севера или в каком-то подобном районе) – на период поступления;
- отцы-одиночки, у которых на воспитании двое и больше детей (возраст до 12 лет) – в любое удобное время для такого рабочего (пока ребенку не исполнится 12 лет).
2. Другие категории рабочих, имеющих право на льготы (в том числе и совместители):
- отозванные из обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год – в любое удобное время в течение этого рабочего года либо в следующий отпускной период;
- совместители – во время использования отпускного периода по месту основной работы;
- в возрасте до восемнадцати лет – в любое удобное время;
- лица, имеющие знак «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», «Почетный землеустроитель России», «Почетный работник антимонопольных органов России» - в любое удобное время.
3. Лица, пострадавшие от радиации:
- страдающие лучевой болезнью и другими подобными заболеваниями, которые связаны с радиационными воздействиями после катастрофы на ЧАЭС или полученными на ликвидационных работах, ставшие инвалидами – в любое удобное время;
- рабочие противопожарной службы, имеющие заболевания, полученные в следствие воздействия облучения во время работ в зоне отчуждения, связанные с профессиональной сферой - в любое удобное время;
- участники ликвидации последствий катастрофы ЧАЭС - в любое удобное время;
- рабочие, которые были эвакуированы из зоны отчуждения либо переселенные из зоны отселения или выехавшие добровольно - в любое удобное время;
- те, кто подвергся воздействию радиации после ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, которые получили суммарную дозу облучения свыше 25 с3в (бэр) - в любое удобное время;
- дети первого и второго поколения граждан, которые принимали в 1957-58 гг. участие в работах по ликвидации аварийной ситуации на «Маяке», что страдают радиационными заболеваниями - в любое удобное время.
4. Подразделения особого риска:
- участвующие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия и ликвидациях аварийных ситуаций ядерных установках на военных объектах - в любое удобное время;
- инвалиды, получившие увечья во время испытаний ядерного и термоядерного оружия или ликвидации аварийных ситуаций ядерных установок на военных объектах - в любое удобное время.
5. Льготы, которые связаны с военными действиями, военной службой:
- супруги военнослужащих – во время отпускного периода супруга, который является военнослужащим;
- инвалиды боевых действий и ВОВ - в любое удобное время;
- участники ВОВ - в любое удобное время;
- работавшие во время ВОВ на объектах обороны (противовоздушной, местной), на строительстве оборонительных сооружений и т. д. - в любое удобное время;
- награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» - в любое удобное время;
- ветераны боевых действий - в любое удобное время;
- полные кавалеры ордена Трудовой Славы и ордена Славы, Герои - Советского Союза, РФ и Соцтруда - в любое удобное время.
Темы: Учет заработной платы  Трудовые отношения  
- 19.04.2018 Зарплата жителей Москвы продолжит расти в 2018 г.
- 17.04.2018 Депутаты одобрили закон о налоговых льготах работодателям, стимулирующим внутренний туризм
- 29.03.2018 2 апреля - крайний срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных за март
- 17.04.2018 В Госдуму поступил законопроект об обязательном распределении после вуза
- 16.04.2018 Президент призвал соблюдать права уволенных работников
- 19.03.2018 Одновременная командировка по основному месту работы и по совместительству: как поступить работку?
- 24.04.2018 Учет рабочего времени водителей скорой помощи
- 12.04.2018 Детские больничные по-новому
- 06.04.2018 Расходы на оплату труда: спорные вопросы
- 11.04.2018 Об ущербе, причиненном аптеке, и материальной ответственности работника
- 30.03.2018 Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?
- 21.03.2018 Записи в трудовой книжке без ошибок
- 06.03.2017
О признании недействующим абзаца
первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 - 28.09.2014
Условие трудового договора, предусматривающее
выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом. - 27.09.2013
Суд считает, что инспекцией
правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно
- 31.05.2017
При смене
руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
- 12.04.2018 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2014 г. № 953н
- 18.12.2017 Письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399
- 29.08.2017 Письмо Минфина России от 25.08.2014 г. № 03-11-11/42288
- 19.03.2018 Письмо Минтруда России от 05.03.2018 г. № 14-2/В-149
- 15.03.2018 Письмо Минтруда России от 05.03.2018 г. № 14-2/В-150
- 19.01.2018 Письмо Минтруда России от 26.12.2017 г. № 14-3/В-1135
Комментарии
Прошу СРОЧНО пояснить, почему следует считать 7 марта 2016 г. при расчете отпуска как рабочий день, и не прибавлять его к отпуску (как 8 марта), а включать в дни отпуска как воскресный день, тем самым отнимая у меня право законно отгулять 3 января, которое перенесено на 7 марта и все его отгуливают, а я как изгой в государстве не могу отгулять законный выходной день, как это делают работающие, после отпуска (отпуск 20 дней с 1 марта 2016 г.)?
Считаю это нарушением моих прав на отдых и Правительству следует дать ясное пояснение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 24 сентября 2015 г. N 1017 "О ПЕРЕНОСЕ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ В 2016 ГОДУ", потому что день перенесен Правительством без моего согласия и поэтому Правительство должно позаботиться, чтобы этот перенос не ущемлял моих прав на отдых в это день!