График отпусков на 2016 год

График отпусков и кто его должен составлять

План очередности отпусков для рабочих, которые могут использоваться ними в течение календарного года, называется графиком. В него включается также и информация о продолжительности каждого отпуска. Подобный документ обязана иметь любая фирма – ТК, статья №123, часть 2. А вот на текущий 2016 год он уже должен быть утвержден до 17 декабря прошедшего года (ТК, статья №123, часть 1). Но при его составлении следует учитывать ряд некоторых нюансов.

Нюансы, которые следует учитывать при составлении графиков отпусков, в 2016 году:

1. Соблюдение всех отпускных гарантий, которые предусмотрены российским законодательством (сюда относится и порядок предоставления отпусков для рабочих, которые относятся к льготным категориям).
2. У каждой фирмы есть свои индивидуальные особенности, которые следует также учитывать при данной процедуре (например, выгодные для фирмы уходы сотрудников в отпуск, когда начинается мертвый сезон для сезонных работ).
3. Пожелания самих сотрудников, но которые должны не противоречить условиям работы фирмы: технологическим процессам, резервам взаимозаменяемости и т. д.

Следует обратить внимание: фирма, у которой отсутствует составленный и утвержденный график отпусков, нарушает административную ответственность.

Административная ответственность накладывается на ту фирму, у которой отсутствует данный документ или он составлен с нарушениями – КоАП РФ, статья №5.27. Из соответствующей статьи следует, что денежный штраф ждет:

• должностное лицо – от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей;
• индивидуального предпринимателя – от 1 тысячи рублей до 5 тысячи рублей;
• юридическое лицо – от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Помимо денежного штрафа также может применяться такая санкция, как приостановление рабочей деятельности – срок до 90 суток. Это возможно только для юрлиц и ИП.

Составляем график отпусков: памятка на 2016 год

Что же нужно учитывать, составляя данный документ:

1. При пожеланиях работников, которые относятся к льготным категориям:

• включение их в полный перечень всех льготных категорий для рабочих (см. ниже);
• обязательный оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год.

2. При планировании данного графика учитываются такие отпускные периоды:

• дополнительные и оплачиваемые;
• обязательные и оплачиваемые, предоставляемые каждый год, но не использованные ранее;
• учебные.

3. Не следует учитывать при составлении графика такие отпускные периоды:

• неоплачиваемые;
• по уходу за ребенком;
• обязательный оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год – 28 календарных дней.

4. Стандартная продолжительность отпускных периодов, которые учитываются в графике:

• дополнительный и оплачиваемый – зависит от оснований, на которых он предоставляется;
• обязательный и оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год, но не использованный ранее – зависит от количества неиспользованных календарных дней.

5. При деление отпускного периода на части:

• обязательная часть – больше 14 календарных дней;
• последующие части – различной продолжительности по желанию самого рабочего.

6. Обязательный порядок планирования и технологические особенности фирмы – для этого нужно знать минимальную единицу распределения очередности отпускных периодов:

• подразделения с законченным технологическим циклом;
• группа рабочих, взаимосвязанных между собой выполнением одинаковых или смежных обязанностей (состав определяет работник, руководящий подразделением).

7. Последовательность включения необходимых сведений в график об отпускных периодах:

• определяется число рабочих из одной взаимозаменяемой группы (объясняется возможностью отсутствия без потери производительности);
• учитываются все индивидуальные пожелания рабочих, которые относятся к льготным категориям;
• учитываются пожелания остальных рабочих, не относящихся к льготным категориям.

8. Чтобы узнать индивидуальные пожелания каждого рабочего:

• составляется соответствующий опросный лист, который заполняет каждый рабочий (образец см. ниже).

9. Документальная форма (на выбор работодателя):

• Т-7 (форма, принятая Госкомстатом нашего государства в постановлении №1 от 05.01.2004 г.);
• форма, которую разрабатывает фирма самостоятельно (утверждается руководителем и соответствующим приказом).

10. Ознакомление рабочих с уже составленным графиком отпускных периодов является необязательным. Но обязательно работодатель должен рабочему:

• сообщить о будущем отпуске за четырнадцать дней до его начала – ТК, статья №123;
• ознакомить с графиком для перспективного планирования отдыха самого работника (добавляется графа «С графиком отпусков ознакомлен»).

Льготные категории рабочих, которые могут иметь некоторые преимущества, выбирая очередность использования отпускного периода:

1. Родители:

• женщины, у которых закончился отпуск по уходу за ребенком – только после окончания названого отпускного периода;
• женщины, ожидающие ребенка (беременные) – до наступления отпуска по беременности и родам или после него;
• мужья во время отпускного периода жен, которые находятся в отпуске по беременности и родам – во время названного отпускного периода жены;
• рабочий-родитель, который усыновил одного или нескольких деток (их возраст до трех месяцев) – во время периода усыновления;
• женщины, у которых двое и больше деток (возрастом до 12 лет) – в любое удобное для них время, но до 12 лет ребенка;
• родители (к ним относятся опекуны и попечители), что выполняют роль сопровождающих ребенка (возраст до 18 лет) в образовательное учреждение для поступления, которое расположено в другой местности (при этом фирма-работодатель в районе Крайнего Севера или в каком-то подобном районе) – на период поступления;
• отцы-одиночки, у которых на воспитании двое и больше детей (возраст до 12 лет) – в любое удобное время для такого рабочего (пока ребенку не исполнится 12 лет).

2. Другие категории рабочих, имеющих право на льготы (в том числе и совместители):

• отозванные из обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год – в любое удобное время в течение этого рабочего года либо в следующий отпускной период;
• совместители – во время использования отпускного периода по месту основной работы;
• в возрасте до восемнадцати лет – в любое удобное время;
• лица, имеющие знак «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», «Почетный землеустроитель России», «Почетный работник антимонопольных органов России» - в любое удобное время.

3. Лица, пострадавшие от радиации:

• страдающие лучевой болезнью и другими подобными заболеваниями, которые связаны с радиационными воздействиями после катастрофы на ЧАЭС или полученными на ликвидационных работах, ставшие инвалидами – в любое удобное время;
• рабочие противопожарной службы, имеющие заболевания, полученные в следствие воздействия облучения во время работ в зоне отчуждения, связанные с профессиональной сферой - в любое удобное время;
• участники ликвидации последствий катастрофы ЧАЭС - в любое удобное время;
• рабочие, которые были эвакуированы из зоны отчуждения либо переселенные из зоны отселения или выехавшие добровольно - в любое удобное время;
• те, кто подвергся воздействию радиации после ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, которые получили суммарную дозу облучения свыше 25 с3в (бэр) - в любое удобное время;
• дети первого и второго поколения граждан, которые принимали в 1957-58 гг. участие в работах по ликвидации аварийной ситуации на «Маяке», что страдают радиационными заболеваниями - в любое удобное время.

4. Подразделения особого риска:

• участвующие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия и ликвидациях аварийных ситуаций ядерных установках на военных объектах - в любое удобное время;
• инвалиды, получившие увечья во время испытаний ядерного и термоядерного оружия или ликвидации аварийных ситуаций ядерных установок на военных объектах - в любое удобное время.

5. Льготы, которые связаны с военными действиями, военной службой:

• супруги военнослужащих – во время отпускного периода супруга, который является военнослужащим;
• инвалиды боевых действий и ВОВ - в любое удобное время;
• участники ВОВ - в любое удобное время;
• работавшие во время ВОВ на объектах обороны (противовоздушной, местной), на строительстве оборонительных сооружений и т. д. - в любое удобное время;
• награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» - в любое удобное время;
• ветераны боевых действий - в любое удобное время;
• полные кавалеры ордена Трудовой Славы и ордена Славы, Герои - Советского Союза, РФ и Соцтруда - в любое удобное время.

Комментарии

Андрей

24 февраля 2016 г. в 14:01

Прошу СРОЧНО пояснить, почему следует считать 7 марта 2016 г. при расчете отпуска как рабочий день, и не прибавлять его к отпуску (как 8 марта), а включать в дни отпуска как воскресный день, тем самым отнимая у меня право законно отгулять 3 января, которое перенесено на 7 марта и все его отгуливают, а я как изгой в государстве не могу отгулять законный выходной день, как это делают работающие, после отпуска (отпуск 20 дней с 1 марта 2016 г.)?

Считаю это нарушением моих прав на отдых и Правительству следует дать ясное пояснение к ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 24 сентября 2015 г. N 1017 "О ПЕРЕНОСЕ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ В 2016 ГОДУ", потому что день перенесен Правительством без моего согласия и поэтому Правительство должно позаботиться, чтобы этот перенос не ущемлял моих прав на отдых в это день!

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий