Аналитика / Налогообложение / Бухгалтер – «дежурный по кадрам»
Бухгалтер – «дежурный по кадрам»
Из компании уволилась сотрудница. Через несколько дней у нее заболел ребенок. Спустя три недели после увольнения она принесла больничный, выданный по уходу за больным ребенком. Выясним, обязан ли работодатель оплачивать такой больничный (с момента увольнения бывшая сотрудница нигде не работает)
26.04.2012Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично»БОЛЬНИЧНЫЙ «ПО УХОДУ» ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ
СИТУАЦИЯ
Из компании уволилась сотрудница. Через несколько дней у нее заболел ребенок. Спустя три недели после увольнения она принесла больничный, выданный по уходу за больным ребенком. Выясним, обязан ли работодатель оплачивать такой больничный (с момента увольнения бывшая сотрудница нигде не работает).
РЕШЕНИЕ
Если заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается именно застрахованному лицу. Оно составляет 60 процентов от его среднего заработка (ч. 2 ст. 5 и ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Таким образом, выплата пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который ухаживает за больным членом семьи, законом не предусмотрена.
СВОБОДНАЯ ФОРМА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
СИТУАЦИЯ
Программа «1С» по-своему формирует расчетные листки работников. Определим, насколько правомерно использовать эту форму документа.
РЕШЕНИЕ
Унифицированной формы расчетного листка нет. Но в любом случае ее утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников (ст. 136 ТК РФ). Порядок аналогичен принятию локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).
Таким образом, если форма расчетного листка, предложенная в программе «1С», вам удобна, утвердите ее в порядке, установленном законом.
ЗАРПЛАТА – ДЕЛО СУГУБО ЛИЧНОЕ
СИТУАЦИЯ
В бухгалтерию позвонили из обслуживающего банка и попросили подтвердить некоторые сведения о работнике, который собирается взять кредит. В частности, сотрудника банка интересует размер заработка. Посмотрим, как бухгалтеру реагировать на такие запросы.
РЕШЕНИЕ
Персональные данные – это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ). К персональным данным закон, в частности, относит: год, месяц, дату и место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессию; доходы.
Бухгалтер, имеющий доступ к персональным данным, не вправе сообщать их третьей стороне без письменного согласия самого работника. Исключение составляют случаи, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника. А также в случаях, установленных федеральными законами (ст. 88 ТК РФ и ст. 7 Закона № 152-ФЗ).
Между тем, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить персональные данные без согласия работника (см/ таблицу на с.###).
Когда персональные данные предоставляются без согласия работника
Кому |
На каком основании |
Полиции |
п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции». |
Судебным приставам |
п. 2 ст. 14 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах». |
Пенсионному фонду |
ст. 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» |
Субъектам официального статистического учета |
ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»). |
Работодатель (бухгалтер, имеющий доступ к персональным данным) обязан письменно предупредить лиц, получающих персональные данные работника, что они могут использоваться лишь для цели, для которой сообщены. И, как следствие, потребовать от таких лиц подтверждения, что это правило соблюдено (ст. 88 ТК РФ).
Имейте в виду: распространение персональных данных работника без его письменного согласия грозит бухгалтеру дисциплинарной (в том числе увольнением «по статье»), материальной, административной, уголовной ответственностью (ст. 90 ТК РФ).
Таким образом, если банк запросит данные о доходах сотрудника, то порядок действий бухгалтера должен быть примерно таким:
Шаг 1. Получить письменный запрос банка.
Шаг 2. Запросить от работника разрешение на передачу персональных данных в конкретный банк.
Шаг 3. Получить от работника письменное согласие на передачу персональных данных.
Шаг 4. Передать персональные данные в банк.
Шаг 5. Получить от банка письменное подтверждение того, что персональные данные обработаны в соответствии с целью, указанной в запросе.
КУПИЛ ТРУДКНИЖКУ В МАГАЗИНЕ
СИТУАЦИЯ
На работу принят сотрудник, у которого отсутствует трудовая книжка. Для оформления приема на работу он предоставил чистый бланк трудовой книжки, который приобрел сам в магазине. Разберемся, можно ли принять от работника этот бланк.
Подробнее об этом см. № 7, 2011, с. 92
РЕШЕНИЕ
Такая ситуация трудовым законодательством напрямую не урегулирована. Однако есть нормы, из которых можно сделать вывод, что бухгалтерия не вправе принять бланк трудовой книжки от работника, хотя прямого запрета нет.
В любом случае, необходимо проверять бланки трудовой книжки и вкладыша на предмет подлинности (серия, год выпуска и др.). Если проверка выявит подделку, то компания поплатится штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
В случае отсутствия у поступающего на работу трудовой книжки (утрата, повреждение, иная причина) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Для этого работник подает письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). При оформлении трудовой книжки или вкладыша в нее с работника взимается стоимость бланка.
ПРОСТОНЕ УПУСТИТЕ
Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, вносит сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков (с указанием серии и номера каждого бланка).
Трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (с указанием серии и номера).
Формы названных книг утверждены постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Темы: Учет заработной платы  Бухгалтерский учет и аудит  
- 14.03.2024 Роструд пояснил, входит ли надбавка за выслугу лет в МРОТ
- 04.03.2024 Утвердили набор сведений, получаемых комиссиями по «зарплатным» схемам
- 01.03.2024 Будет повышен размер зарплаты, позволяющей признать иностранца ценным специалистом
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 24.10.2023
Заказчик указал,
что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.
Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз
- 03.05.2023
О взыскании
с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023
О признании
договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 09.01.2024 г. № 07-01-10/195
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 14.02.2024 г. № 07-01-09/12651
- 29.01.2024 Письмо Минфина России от 22.12.2023 г. № 07-01-10/124741
Комментарии
"Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее...." Это не обязанность отдела кадров? Хотя чему удивляться, когда мне в достаточно большой фирме предлагали заполнять декларацию ТБО при наличии завхоза (мотивация - это же ДЕКЛАРАЦИЯ) и брать выписки из ЕГРЮЛ при наличии юриста (это же В НАЛОГОВОЙ).