Бухгалтер – «дежурный по кадрам»

БОЛЬНИЧНЫЙ «ПО УХОДУ» ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

СИТУАЦИЯ

Из компании уволилась сотрудница. Через несколько дней у нее заболел ребенок. Спустя три недели после увольнения она принесла больничный, выданный по уходу за больным ребенком. Выясним, обязан ли работодатель оплачивать такой больничный (с момента увольнения бывшая сотрудница нигде не работает).

РЕШЕНИЕ

Если заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается именно застрахованному лицу. Оно составляет 60 процентов от его среднего заработка (ч. 2 ст. 5 и ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Таким образом, выплата пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который ухаживает за больным членом семьи, законом не предусмотрена.

СВОБОДНАЯ ФОРМА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА

СИТУАЦИЯ

Программа «1С» по-своему формирует расчетные листки работников. Определим, насколько правомерно использовать эту форму документа.

РЕШЕНИЕ

Унифицированной формы расчетного листка нет. Но в любом случае ее утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников (ст. 136 ТК РФ). Порядок аналогичен принятию локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

Таким образом, если форма расчетного листка, предложенная в программе «1С», вам удобна, утвердите ее в порядке, установленном законом.

ЗАРПЛАТА – ДЕЛО СУГУБО ЛИЧНОЕ

СИТУАЦИЯ

В бухгалтерию позвонили из обслуживающего банка и попросили подтвердить некоторые сведения о работнике, который собирается взять кредит. В частности, сотрудника банка интересует размер заработка. Посмотрим, как бухгалтеру реагировать на такие запросы.

РЕШЕНИЕ

Персональные данные – это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ). К персональным данным закон, в частности, относит: год, месяц, дату и место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессию; доходы.

Бухгалтер, имеющий доступ к персональным данным, не вправе сообщать их третьей стороне без письменного согласия самого работника. Исключение составляют случаи, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника. А также в случаях, установленных федеральными законами (ст. 88 ТК РФ и ст. 7 Закона № 152-ФЗ).

Между тем, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить персональные данные без согласия работника (см/ таблицу на с.###).

Когда персональные данные предоставляются без согласия работника

Работодатель (бухгалтер, имеющий доступ к персональным данным) обязан письменно предупредить лиц, получающих персональные данные работника, что они могут использоваться лишь для цели, для которой сообщены. И, как следствие, потребовать от таких лиц подтверждения, что это правило соблюдено (ст. 88 ТК РФ).

Имейте в виду: распространение персональных данных работника без его письменного согласия грозит бухгалтеру дисциплинарной (в том числе увольнением «по статье»), материальной, административной, уголовной ответственностью (ст. 90 ТК РФ).

Таким образом, если банк запросит данные о доходах сотрудника, то порядок действий бухгалтера должен быть примерно таким:

Шаг 1. Получить письменный запрос банка.

Шаг 2. Запросить от работника разрешение на передачу персональных данных в конкретный банк.

Шаг 3. Получить от работника письменное согласие на передачу персональных данных.

Шаг 4. Передать персональные данные в банк.

Шаг 5. Получить от банка письменное подтверждение того, что персональные данные обработаны в соответствии с целью, указанной в запросе.

КУПИЛ ТРУДКНИЖКУ В МАГАЗИНЕ

СИТУАЦИЯ

На работу принят сотрудник, у которого отсутствует трудовая книжка. Для оформления приема на работу он предоставил чистый бланк трудовой книжки, который приобрел сам в магазине. Разберемся, можно ли принять от работника этот бланк.

Подробнее об этом см. № 7, 2011, с. 92

РЕШЕНИЕ

Такая ситуация трудовым законодательством напрямую не урегулирована. Однако есть нормы, из которых можно сделать вывод, что бухгалтерия не вправе принять бланк трудовой книжки от работника, хотя прямого запрета нет.

В любом случае, необходимо проверять бланки трудовой книжки и вкладыша на предмет подлинности (серия, год выпуска и др.). Если проверка выявит подделку, то компания поплатится штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае отсутствия у поступающего на работу трудовой книжки (утрата, повреждение, иная причина) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Для этого работник подает письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). При оформлении трудовой книжки или вкладыша в нее с работника взимается стоимость бланка.

ПРОСТОНЕ УПУСТИТЕ

Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, вносит сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков (с указанием серии и номера каждого бланка).

Трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (с указанием серии и номера).

Формы названных книг утверждены постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Комментарии

Ilt

29 апреля 2012 г. в 7:52

"Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее...." Это не обязанность отдела кадров? Хотя чему удивляться, когда мне в достаточно большой фирме предлагали заполнять декларацию ТБО при наличии завхоза (мотивация - это же ДЕКЛАРАЦИЯ) и брать выписки из ЕГРЮЛ при наличии юриста (это же В НАЛОГОВОЙ).

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий