Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Интервью / В ФСС рассказали, когда появится электронный больничный лист

В ФСС рассказали, когда появится электронный больничный лист

Как скоро электронные листки нетрудоспособности заменят собой бумажные? И на какие правила сейчас ориентироваться, считая больничные и детские пособия? Обо всем этом и не только рассказала Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ

12.02.2014
«Главбух»

— Татьяна Митрофановна, уже несколько лет планируется кардинально изменить процедуру выплаты пособий, освободив компании от этой обязанности. В ряде регионов в рамках пилотного проекта сотрудники получают пособия прямо в отделении ФСС РФ. Какие регионы в этом году войдут в эксперимент?

— В 2014 году пилотный проект ФСС России будет действовать в тех же регионах: Карачаево-Черкесской Республике, Хабаровском крае, Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской и Тамбовской областях. Новых регионов в этом списке нет. Поэтому пока все остается по-прежнему.

— Есть уже какие-то предварительные итоги проекта?

— Прежде всего переход на прямые выплаты позволил сразу контролировать обоснованность назначения пособия и правильность его расчета. Также решилась проблема выплаты пособий у компаний, которые имеют финансовые проблемы. Стало проще отслеживать схемы страхового мошенничества. Ведь контроль за фальшивыми бланками происходит до назначения и выплаты пособий, что невозможно сделать при зачетной системе. Сотрудники фонда выявили около 200 случаев подделки больничных листов.

— Нам известно, что в ФСС РФ сейчас планируют разработать электронный больничный. Расскажите про это подробнее, пожалуйста.

— Это как раз продолжение проекта по переходу на прямые выплаты. Мы ожидаем, что в этом году будет разработан электронный листок нетрудоспособности. Его введение не только сократит количество бумажных документов и расходы на производство этих бланков, но и исключит из оборота поддельные больничные листы, а также практически сведет к минимуму проверки ФСС.

— А кто его должен будет передавать в фонд? Работодатель или врач?

— Электронный листок нетрудоспособности будут заполнять в медицинском учреждении, из которого он сразу уйдет в ФСС. При этом работнику лечащий врач будет выдавать только талон с датами освобождения от работы. Этот документ останется у вас в бухгалтерии для подтверждения того, что сотрудник действительно болел.

— То есть бухгалтерия не будет сама рассчитывать пособия по электронному листку?

— Пока предполагается, что рассчитывать и выплачивать пособие будет фонд, причем на основании данных из ПФР о стаже и заработке сотрудника. То есть работник и его работодатель никак не задействуются. А вся информация по выплате пособия будет храниться в единой базе ФСС, воспользоваться которой смогут как работники, так и работодатели. В этом году переход на электронные листки нетрудоспособности предполагается в некоторых пилотных регионах или клиниках. В каких именно, пока не решено.

— Поменяется ли в связи с этим сама форма листка нетрудоспособности?

— Нет, никаких изменений в форму листка нетрудоспособности пока не планируется.

— Есть еще один вопрос, о котором говорят давно — увеличится ли период выплаты пособия по уходу за ребенком с полутора лет до двух или трех?

— Нет, в бюджете фонда на этот год, а также на ближайшие годы такие расходы не заложены. Поэтому увеличение срока выплат даже до двух лет приведет к росту дефицита бюджета ФСС. Значит, придется привлекать федеральные средства. Но, повторюсь, пока таких планов нет.

— Наши читатели попросили задать вам несколько вопросов, связанных с конкретным расчетом пособий в 2014 году. Вот первый из них. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. По расчетам прошлого года сумма ежемесячного пособия составила максимальную величину — 16 241,14 руб. Надо ли сейчас пересчитать ей пособие исходя из нового лимита и доплатить до нового максимума — 17 990,11 руб.?

— Нет, не надо. При расчете ежемесячного пособия нужно отталкиваться от того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком. Если этот день пришелся на 2013 год, значит, расчетный период — 2011 и 2012 годы. И пересчитывать сумму пособия в 2014 году исходя из заработка за 2012 и 2013 годы оснований нет.

— В этом году при расчете среднего заработка нужно брать 2012 и 2013 годы. Но из-за того, что 2012 год был високосным, часто путаются в расчете максимального среднедневного заработка — когда надо делить на 730, а когда на 731.

— Давайте сначала возьмем пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. В 2014 году максимальная сумма выплат за расчетный период составляет 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Допустим, в 2012—2013 годах у сотрудницы не было исключаемых периодов и ее заработок за указанные годы превышает 1 080 000 руб. Тогда среднедневной заработок для расчета пособий будет равен 1477,43 руб. (1 080 000 руб. : 731 дн.), поскольку в 2012 году было 366 дней, а в 2013 году — 365.

— Когда же заработок надо делить на 730?

— В большинстве случаев у сотрудниц есть исключаемые периоды. Тогда среднедневной заработок для расчета как декретных, так и пособий по уходу за ребенком в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). Цифра 730 в данном случае прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Точно такой же дневной максимум (1479,45 руб.) действует в 2014 году в отношении пособий по временной нетрудоспособности. Дело в том, что при их расчете никакие периоды исключать не нужно — заработок за расчетный период следует делить строго на 730.

— Допустим ситуацию, что сотрудник летом прошлого года пришел в компанию, причем это его первое место работы. Сейчас он заболел. При расчете пособия его заработок все равно надо делить на 730?

— Да. Для расчета пособий по временной нетрудоспособности в законе прописано одно четкое правило. Заработок за расчетные два года всегда нужно делить на 730 , даже если расчетный период отработан не полностью. Или, например, в него попадает високосный год. Это правило части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Никакие исключаемые периоды в случае заболевания или травмы не предусмотрены.

Коротко о важном

— Изменится ли скоро форма листка нетрудоспособности?

— Нет, но появится его электронная форма.

— На какое число дней делить заработок при расчете больничных?

— Всегда на 730.

— А при расчете декретных и детских?

— На 731, если в 2012 и 2013 годы у сотрудницы не было исключаемых периодов. Но при расчете максимального среднедневного заработка делить нужно на 730.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Учет заработной платы
  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.

  • 27.09.2013  

    Суд считает, что инспекцией правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно

  • 15.08.2013  

    Вывод судов о том, что по чеку серии ВЖ № 3693283 общество обоснованно снимало денежные средства на выплату заработной платы, очередность выплаты которой предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, соответствует материалам дела


Вся судебная практика по этой теме »

Учетная политика предприятия
  • 21.11.2016  

    В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.


Вся судебная практика по этой теме »