Аналитика / Налогообложение / Как подать в налоговую сведения о среднесписочной численности работников в 2014 году?
Как подать в налоговую сведения о среднесписочной численности работников в 2014 году?
Организации и предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января 2014 года. Обязанность налогоплательщика отчитываться перед налоговой инспекцией по среднесписочной численности работников установлена пунктом 3 статьи 80 НК РФ
21.10.2013Журнал «Упрощенка»Как заполнить сведения о среднесписочной численность работников
Обратите внимание! С 1 января 2014 года сведения о среднесписочной численности необходимо будет представлять только тем предпринимателям, которые привлекали в предшествующем году наемных работников. Если предприниматель работал без наемных работников, в 2014 году предоставлять сведения он не должен.
Организации представляют эти сведения по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства.
Сдавать сведения о среднесписочной численности следует по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению, приведенные в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, предполагают, что определять соответствующий показатель необходимо в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным постановлением Росстата от 09.10.2006 № 56. Однако с момента появления Рекомендаций сменился не один приказ Росстата с указаниями по заполнению формы № 1-Т, да и сама форма была обновлена. И на сегодняшний день руководствоваться следует Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 24.07.2012 № 407.
Согласно данному документу среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. В свою очередь, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 28-е, 29-е, 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Более подробный порядок расчета среднесписочной численности работников, в том числе порядок определения их списочной численности, можно найти в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.
Ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности работников
Налоговый кодекс не устанавливает ответственности непосредственно за непредставление в ИФНС сведений о среднесписочной численности. Однако сведения о среднесписочной численности представляют собой информацию, необходимую для осуществления налогового контроля. Обязанность по доведению ее до сведения налоговиков предусмотрена Налоговым кодексом. Исходя из этого в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179 специалисты Минфина России указали, что непредставление сведений о среднесписочной численности содержит в себе состав правонарушения, предусмотренного пунктом 1статьи 126 НК РФ. Согласно данной норме штрафные санкции в данном случае составляют 200 руб. за каждый непредставленный налоговикам документ.
Более того, в рассматриваемой ситуации нарушитель может быть привлечен к административной ответственности по пункту 1 статьи 15.6 КоАП, то есть за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок (либо отказ от представления) оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. В этом случае штрафные санкции для должностных лиц, к коим в данных обстоятельствах приравнивается в том числе предприниматели, составят от 300 до 500 руб. (ст. 2.4 КоАП). Но налоговым инспекторам в рассматриваемой ситуации придется выбирать, к какой ответственности — административной или налоговой — привлекать индивидуального предпринимателя.



