Аналитика / Налогообложение / Два незаменимых документа для заполнения больничных листков
Два незаменимых документа для заполнения больничных листков
1. Приказ о сокращенном наименовании компании
Для названия компании, которое не умещается в отведенной для него строке листка нетрудоспособности, нужно придумать и утвердить произвольное сокращение. Для этого издают приказ. В нем сообщают, что сокращенное название используют для заполнения больничного. Также пишут, с какого момента действует краткое наименование, поскольку в листках, оформленных до приказа, может оказаться другое сокращение. Уведомлять свой филиал ФСС о сокращенном названии не требуется.
Скачать образец документа в формате Word
2. Доверенность на право подписи бюллетеней
Больничный подписывает директор, главбух или его заместитель (п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Но от имени руководителя или главбуха листки нетрудоспособности могут подписывать другие сотрудники. По мнению чиновников, делегирование полномочий оформляют доверенностью (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). С передачей права подписи руководителем все достаточно просто. Доверенность он выдает за своей подписью.
Что касается главбуха, то специалисты ФСС РФ предъявляют необоснованные требования. По их мнению, главбух вправе доверить свою подпись, только если он прописан в учредительных документах компании как лицо, которое вправе действовать от имени компании без доверенности (ст. 187 ГК РФ). В территориальных отделениях ФСС, как мы выяснили, не столь категоричны. По их мнению, в такой ситуации можно оформить приказ. Это не будет являться основанием для отказа в возмещении больничного.
Тем не менее, учитывая позицию чиновников из ФСС, безопаснее все-таки, чтобы листок нетрудоспособности подписывал сам главбух или его зам.
Скачать образец документа в формате Word



