Порядок отправки отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в случае регистрации обособленного подразделения

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Арыков Степан

Ответ прошел контроль качества

Организация зарегистрировала обособленное подразделение по месту нахождения стационарных рабочих мест. Созданное обособленное подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного и иных счетов в банке. Код по ОКТМО головного предприятия и обособленного подразделения одинаковый, оба находятся в г. Иркутске, но стоят на учете в разных налоговых инспекциях. Полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленное подразделение не наделялось.

Куда следует представлять отчетность по формам 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым взносам?

Куда следует уплачивать налоги?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

НДФЛ следует уплачивать в бюджет отдельно по головной организации и по обособленному подразделению. Формы 2-НДФЛ и формы 6-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту учета головной организации, а в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших договоры от имени организации.

Организация, имеющая обособленные подразделения, не наделенные полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, уплачивает страховые взносы и представляет расчеты по страховым взносам в налоговый орган по месту своего нахождения.

Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляется организацией по месту своего нахождения.

Обоснование вывода:

НДФЛ

Налоговые агенты обязаны представлять форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета, а в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших договоры от имени организации (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2015 N БС-4-11/23300@).

На необходимость отдельного заполнения отчетности по каждому обособленному подразделению, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании, указывается также в письмах ФНС России от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 09.11.2016 N БС-4-11/21223@.

Налоговые агенты - российские организации, указанные в п. 1 ст. 226 НК РФ, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ следует уплачивать в бюджет отдельно по головной организации и по обособленному подразделению и в том случае, если они находятся в одном муниципальном образовании (письма Минфина России от 19.04.2013 N 03-04-06/13549, ФНС России от 12.03.2014 N БС-4-11/4431@, от 03.08.2011 N АС-4-3/12547).

На необходимость перечисления удержанного НДФЛ как по месту регистрации организации, так и по месту учета обособленного подразделения, обращено внимание и в письме УФНС России по Иркутской области от 30.11.2009 N 16-25/024030@ (смотрите Вопрос: Головная организация и ее обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании, но территориально подведомственны разным налоговым органам. Можно ли уплату налога на доходы физических лиц за все структурные подразделения производить по месту нахождения головной организации?).

Страховые взносы

Уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, расположенных на территории РФ, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п.п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ).

Плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения российской организации - плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории РФ, полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц в течение одного месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями (лишения полномочий) (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Решение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц принимается плательщиком страховых взносов самостоятельно (письма ФНС России от 29.03.2018 N ГД-4-11/6000, от 09.03.2017 N БС-4-11/4211@, от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@).

Организация, имеющая обособленные подразделения, не наделенные полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, уплачивает страховые взносы и представляет расчеты по страховым взносам в налоговый орган по месту своего нахождения (письма Минфина России от 06.02.2018 N 03-15-06/6672, от 08.02.2017 N 03-15-06/6671, от 24.01.2017 N 03-04-06/3274).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Регистрация страхователей - юридических лиц осуществляется в территориальных органах страховщика по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения (пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ)).

Обособленные подразделения страхователей - юридических лиц, которым для совершения операций открыты счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) и обязанности по представлению расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено п. 14 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ (п. 11 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации обособленному подразделению не открыты счета в банках (иных кредитных организациях) и оно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Соответственно, уплата страховых взносов и представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются организацией по месту своего нахождения.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий