Семь неотложных дел по НДФЛ до конца года

Дело в том, что все работодатели сдают отчет по форме 6-НДФЛ, в котором отражаются все выплаты. И, соответственно, налоговой инспекции видны даты выплат. Проверьте все свои выплаты. Например, отпускные, когда вы выплатили сотруднику отпускные и заплатили ли НДФЛ в бюджет с суммы отпускных.

Для того, чтобы было удобно проверить сроки уплаты, представляем таблицу:

Второе дело - надо обязательно проверить период, за который уплачен налог и который отмечается в платежном поручении. Лучше всего взять все платежки по НДФЛ(выбрать из клиент-банка) и визуально просмотреть: стоит ли там отметка о периоде: например, МС.10.2016 или МС.11.2016.

Если вдруг отметка не будет стоять, к недоимке налога это не приведет. Если компания правильно указала КБК, то налог в бюджет обязательно поступит, но будет неразбериха с периодами. Допустим, вам надо было оплатить НДФЛ за август 2016 года. Вы сделали платежное поручение 5 сентября и в нем отметили: МС.07.2016. Допустим, бухгалтер просто скопировал предыдущую платежку и забыл изменить номер месяца.

Что делать в таком случае? Ведь инспектор может подумать, что работодатель заплатил налог за июль 2016 год аж в сентябре 2016 года и начислит пени. Чтобы не было таких “непоняток”, можно написать заявление в налоговый орган (произвольная форма), в котором уточнить платеж.

Третье дело - надо бухгалтеру проверить все документы на стандартные вычеты. Например, в компании работает сотрудник, у которого есть дети и ему предоставляется стандартный налоговый вычет. Надо обязательно проверить, чтобы в личном деле сотрудника находились все копии на получение данного вычета. Проверить важно и наличие заявления на получение стандартного вычета.

Напомним, что размеры стандартный вычетов по НДФЛ в 2016 году составляют:

1) 1400 руб. на первого и второго ребенка;

2) 3000 руб. на третьего и последующих детей;

3) 6000 руб. на ребенка-инвалида, если вычет получает опекун, приемный родитель;

4) 12 000 руб. на ребенка-инвалида, если вычет получает отец или мать, усыновитель.

Как правильно составить такое заявление, каким оно должно быть, чтобы не было ошибки?

Представляем образец заявления работника на получение стандартного налогового вычета:

Директор ООО “Компания”

И.И. Иванову

от менеджера

Скворцовой Таисии Ивановны

Заявление

Прошу Вас при определении налоговой базы по НДФЛ предоставлять мне стандартный налоговый вычет на моего ребенка - Скворцова Игоря Николаевича, 16.05.2014 года рождения.

Копия свидетельства о рождении прилагается.

Дата

Подпись сотрудника

Четвертый вопрос, который важно не упустить - это внимательно проверить наличие налоговых уведомлений на предоставление имущественного и социального вычетов для сотрудников. Если у вас есть такие работники, то проверить надо наличие такого уведомления. Важно, чтобы в шапке уведомления стояло именно название вашей компании или ФИО предпринимателя. Бывает часто так, что у работника есть два места работы и он получает на руки налоговое уведомление, выписанное на одну фирму, а относит его в другое место (второму работодателю). Это будет ошибка. Чтобы закрыть год без ошибок, лучше всего проверить все данные.

Пятый вопрос - в течение года в работков могли меняться паспортные данные, данные по прописке или фамилия. Надо проверить актуальность всех введнных данных в ваши программы. А также, стоит проверить, есть ли у вас в личном деле работника новые данные его по той же прописке (если он менял адрес регистрации), новая фамилия (если сотрудница вышла замуж).

Дело в том, что по окончании текущего года надо будет сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган. А в справках 2-НДФЛ должна содержаться только актуальная информация.

Шестое дело - надо разобраться с переплатами по НДФЛ. Часто возникают ошибки в расчете зарплаты и бухгалтер удерживает с работника НДФЛ больше, чем требуется. Это не страшно, потому что все поправимо.

Есть несколько способов устранения ошибок:

1) Если год пока не закрыт, то ошибку с января по ноябрь вы сможете поправить декабрем;

2) Если год закрыт и вы все посчитали, налог в бюджет оплатили, зарплату выплатили человеку, тогда переплату надо вернуть на счет в банке. Наличными налог не возвращается. Что надо делать:

- сообщите работнику о том, была выявлена ошибка и попросите его написать вам заявление на возврат,

- получите на руки заявление и на его основании перечислите деньги на счет работника,

- если у работника нет счета в банке, то попросите открыть его и сообщить вам реквизиты счета,

- уменьшите сумму переплаты на ваш очередной платеж по НДФЛ в бюджет.

После того, как вы проверите все свои данные по НДФЛ, вы смело можете приступать к расчету зарплаты за декабрь, расчету НДФЛ за декабрь и его уплате в бюджет.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий