
Аналитика / Налогообложение / Как оплачивать учебный отпуск, если работник заболел во время сессии, завалил экзамены или потерял справку-вызов
Как оплачивать учебный отпуск, если работник заболел во время сессии, завалил экзамены или потерял справку-вызов
Оплачивать ли праздничные дни в период учебного отпуска? Нужно ли удержать отпускные, если работник не сдал сессию или заболел во время учебного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»
23.05.2014«Главбух»Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный (учебный) отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Обязательные условия для предоставления учебного отпуска перечислены ниже.
Как оплачивать учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам:
- части 4 статьи 139 Трудового кодекса;
- пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Когда оплачивать учебный отпуск
По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.
Работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска
В этом случае соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По мнению редакции, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.
На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Можно ли оплатить учебный отпуск после представления отрывной части справки-вызова
После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии.
Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.
Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11.
Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.
Памятка, которая поможет вам ответить на самые частые вопросы работников об удержаниях >>
Как рассчитать отпускные
Для расчета отпускных за время учебного отпуска:
- определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
- рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
- вычисляем средний дневной заработок;
- умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.
Оплачивать ли праздничные дни в период учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:
- подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
- не увеличивают продолжительность учебного отпуска.
Пример Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 28 апреля по 16 июня 2014 года.
Должен ли работодатель оплачивать праздничные дни 1 и 9 мая, 12 июня, попавшие в период учебного отпуска?
Решение Согласно части 1 статьи 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями, в частности, являются:
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России.
Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.
Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска
Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова
Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.
Если даты окончания учебного отпуска в справке-вызове и ее отрывной части не совпадают
Работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются. Такой вывод подтверждает арбитражная практика (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 23.01.2013 № 33285/2013).
Если работник не сдал сессию и был отчислен
Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения. Трудовой кодекс предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.
Работник заболел в период учебного отпуска
Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести только ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Работодатель не вправе по собственной инициативе продлить или перенести учебный отпуск.
В каком случае можно продлить учебный отпуск
Работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.
Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.
Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.
Платить ли пособие за дни болезни во время учебного отпуска
Компания не должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений:
- подпункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- подпункта »а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.
Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.
Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата».
Темы: Учет заработной платы  Трудовые отношения  
- 27.07.2020 Оплачивается ли больничный лист, выданный во время отгула?
- 27.07.2020 Роструд пояснил, как исчислять срок для выплаты отпускных
- 08.06.2020 В России могут начать платить работникам 150 руб. в час
- 05.02.2021 Половина работников в России сообщили о снижении мотивации
- 27.01.2021 Более половины работников в России отказались от электронных трудовых книжек
- 29.12.2020 Путин поручил смягчить требования к бизнесу по сохранению штата для господдержки
- 05.02.2021 Переплата зарплаты за прошлый отчетный период
- 18.09.2020 Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения
- 15.09.2020 Новые выплаты за классное руководство: что важно знать?
- 20.02.2021 Неужели в 2021 году решили немного облегчить учесть бухгалтеров на участке заработной платы?
- 19.02.2021 Немного о приятном. Отпуск. Разъяснения по графику отпусков
- 12.02.2021 Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях
- 25.07.2019
Суд отменил
принятые ранее судебные акты об отказе в иске о возложении обязанности проиндексировать заработную плату, компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку суд не учел, что условиями коллективного договора не была установлена конкретная дата выплаты работникам акционерного общества индексации заработной платы - 06.03.2017
О признании недействующим абзаца
первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 - 28.09.2014
Условие трудового договора, предусматривающее
выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.
- 08.02.2021
Работник указывает,
что после расторжения ранее заключенного сторонами трудового договора работодатель заключил с ним срочный трудовой договор, что привело к значительному ухудшению условий труда и снижению размера заработной платы.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судами не принято во внимание, что работник является экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении, что мо
- 17.12.2020
По делу о проверке
конституционности части первой статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки М.В. Трофимовой - 17.08.2020
Работник указывает,
что был вынужден написать заявление об увольнении под давлением работодателя.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, так как суды не установили, были ли действия работника при подаче заявления об увольнении по собственному желанию добровольными и осознанными, разъяснил ли работодатель последствия и право отзыва заявления, выяснял ли он причины подачи заявления, вопрос о возможном
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
- 30.11.2020 Письмо Минтруда России от 16.11.2020 г. № 14-2/ООГ-16938
- 20.11.2020 Письмо ФСС РФ от 05.07.2019 г. № 02-08-01/16-05-6557л
- 12.11.2020 Письмо Минтруда России от 10.09.2020 г. № 14-2/ООГ-14696
Комментарии