Роструд напомнил, когда можно рассылать расчетные листки по электронной почте

Расчетные листки можно направлять сотрудникам по электронной почте, только если в компании официально действует электронный кадровый документооборот.

28.05.2025

href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал

Кадровое делопроизводство в организации ведется в бумажном виде. Может ли работодатель отправлять расчетные листки на корпоративную электронную почту сотрудников? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как напомнили в ведомстве, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составе и размерах начислений, удержаний, компенсаций и других выплат (статья 136 ТК РФ). При этом способ информирования устанавливается локальным нормативным актом.

Однако направлять расчетные листки по электронной почте допустимо только в том случае, если в организации внедрен электронный кадровый документооборот, который регулируется статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса. Если же ЭДО в компании официально не применяется, пересылка расчетных листков в электронном виде — даже на корпоративную почту сотрудников — будет нарушением.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий