Найдите ошибки, которые бухгалтер допустил, рассчитывая декретное пособие

Задачка!

А. В. Зимина работает в ООО «Мир» с 2008 года. В январе 2014 года она принесла листок нетрудоспособности (см. ниже). И написала заявление. Зимина ушла в отпуск по беременности и родам в тот же день, когда был открыт больничный.

В 2011 году работнице было начислено всего 401 000 руб., а в 2012 году – 460 000 руб. За это время было два исключаемых периода. Оба по 28 дней. Сумма выплат за это время составила 52 200 руб. В 2013 году Зимина заработала 500 000 руб. Исключаемый период за этот год – 10 дней, за которые было начислено 13 000 руб.

Как действовал бухгалтер

Сначала бухгалтер определил среднедневной заработок. Получилось 1200 руб. ((401 000 руб. 460 000 руб. – 52 200 руб.) : (730 дн. – 28 дн. x 2)).

Затем бухгалтер рассчитал пособие по беременности и родам: 168 000 руб. (1200 руб. x 140 дн.) Именно эту сумму компания выплатила сотруднице.

Где бухгалтер ошибся?

Бухгалтерия ООО «Мир» получила заявление и листок нетрудоспособности от сотрудницы в январе 2014 года. Назначая пособие на основании этих документов, бухгалтер допустил две ошибки. Попытайтесь отыскать эти недочеты. Решение задачки представлено ниже.

Подсказка: Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам поможет Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Разбор ошибок

Ошибка первая: бухгалтер неверно определил общее количество календарных дней расчетного периода. Он забыл, что 2012 год – високосный

Среднедневной заработок для пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, кроме исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В нашем примере число календарных дней в расчетном периоде – 731 дн. (365 366). А значит, и средний заработок будет равен 1198,22 руб. ((401 000 руб. 460 000 руб. – 52 200 руб.) / (731 дн. – 28 дн. x 2)). Соответственно, пособие надо было рассчитать так: 1198,22 руб. x 140 дн. = 167 750,80 руб.

Ошибка вторая: бухгалтер не заметил ошибку в больничном – неправильно указан пол сотрудницы

В больничном листе врач нечаянно поставил отметку рядом с обозначением мужского пола вместо женского. Выплачивать пособие на основании такого документа нельзя.

Если в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» допущены ошибки, этот документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медицинская организация должна выписать дубликат больничного (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). И только на основании такого документа бухгалтер вправе выплачивать пособие.

22 января на форуме появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции.

А первый правильный ответ на этот раз ответ дала Vorobey! Победительница получает трехмесячную подписку на электронный журнал "Главбух" и памятный сувенир от редакции.

Еще три частые ошибки в расчете декретного пособия

1. При расчете среднедневного заработка забывают об исключаемых периодах. Из числа дней расчетного периода надо вычесть периоды болезни, отпусков по беременности и уходу за ребенком. А также другие дни, за которые сохранялся заработок и не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

2. Забывают о порядке выплаты пособия совместительницам. Если работница числится в нескольких компаниях, а в двух предшествующих годах она работала в других местах, то пособие она может получить только по одному из мест текущей работы. На выбор. Для этого надо представить справку из других организаций о том, что пособие ей там не начисляли.

3. При расчете минимальных декретных сравнивают с МРОТ среднемесячный заработок. С МРОТ надо сравнивать среднедневной заработок. А именно в 2014 году среднедневной заработок надо сопоставить с величиной в 182,60 руб. (5554 руб. x 24: 730 дн.). Если рассчитанный показатель больше, то пособие начисляйте исходя из реальных доходов. Если же наоборот – исходя из МРОТ (письмо ФСС РФ от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий