Аналитика / Налогообложение / Как заключить трудовой договор с бухгалтером
Как заключить трудовой договор с бухгалтером
Главный бухгалтер, как и руководитель, не просто наемный работник, а должностное лицо. У него широкий круг обязанностей и большая ответственность. Как заключить трудовой договор с главных бухгалтером, расскажем в статье
23.08.2013Журнал «Упрошенка»Образец трудового договора с бухгалтером
Главного бухгалтера назначает и освобождает от должности руководитель организации, которому тот подчиняется непосредственно. Его трудовой договор должен отражать не только все сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, но и специфику работы.
Срок договора. По обоюдному согласию работодатель и главный бухгалтер могут заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Напомним, что в этом случае срок договора может быть не более чем на пять лет. Если дата окончания договора не отмечена, он считается бессрочным.
Испытательный срок. Работодатель вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок. Как и для руководителя, он не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Права и обязанности. Обязанности главного бухгалтера регламентируются положением о бухгалтерии, должностной инструкцией и трудовым договором. Являясь членом трудового коллектива, он должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и рабочую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя и сотрудников. Кроме общих обязанностей, существуют особые, связанные с особенностями работы: формирование учетной политики, организация бухгалтерского учета, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей и т. д. Но много и прав. Главному бухгалтеру подчиняются сотрудники бухгалтерского отдела, а выполнения приказов руководителя, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету, он может требовать от всего персонала. Одно из самых важных полномочий — контроль приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаров и иных материальных ценностей.
Ответственность. В отличие от руководителя главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только при указании на это в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Если такого условия нет, он возмещает ущерб, причиненный работодателю, в пределах своего среднего месячного заработка. Правда, в некоторых случаях привлечь к полной материальной ответственности можно любого сотрудника, даже если в его трудовом договоре отсутствует соответствующая запись. Например, когда ущерб нанесен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.
К главному бухгалтеру, как и к другим сотрудникам, за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей применяются дисциплинарные меры.
Приказ о вступлении в должность. Подписав трудовые договоры, необходимо издать приказы о вступлении в должность директора и о приеме на работу главного бухгалтера, а также заполнить на них личные карточки. Завершающим этапом в оформлении трудовых отношений является запись в трудовой книжке
Прекращение действия договора. Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, письменно известив администрацию за две недели (ст. 80 ТК РФ). Часто его не хотят отпускать, пока не переданы дела, и в трудовых договорах предусматривают больший срок. Но это незаконно, и при любом раскладе ему позволяется прекратить работу через две недели после предупреждения об уходе.
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случаях, перечисленных встатье 81 ТК РФ. Выделим два:
- смена собственника имущества организации (п. 4);
- решение работника, повлекшее за собой утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9).
Данные основания не являются поводом для увольнения простых работников, а если имеют место, то трудовые отношения с главным бухгалтером прерываются в том же порядке, как с директором.



