Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Формы первичных документов, обязательные к применению

Формы первичных документов, обязательные к применению

Законом о бухучете (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон о бухучете)) фактически отменены все утвержденные ранее унифицированные формы первичных учетных документов. Теперь документ считается соответствующим требованиям законодательства РФ, если в нем содержатся все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Закон о бухучете предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (например главного бухгалтера) (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете).

Финансовое ведомство также разъясняет (письма Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700, от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971; Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако при этом Минфин России указывает, что обязательными продолжают оставаться формы, установленные различными ведомствами в соответствии и на основании федеральных законов и используемые компаниями в качестве первички. Рассмотрим эти формы.

Первичные документы по кассе

В обязательном порядке в настоящее время продолжают применяться кассовые документы (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  • кассовая книга (форма 0310004);
  • приходный кассовый ордер (форма 0310001);
  • расходный кассовый ордер (форма 0310002);
  • расчетно-платежная ведомость (форма 0301009);
  • платежная ведомость (форма 0301011);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005);
  • лист кассовой книги (форма 0310004).

В Положении Банка России о правилах перевода денежных средств (Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П) указано, что оно разработано на основании ряда федеральных законов (Федеральные законы от 27.06.2011 № 161-ФЗ, от 10.07.2002 №86-ФЗ, от 02.12.1990 № 395-I). Следовательно, формы платежного поручения, платежного требования, платежного ордера, приведенные в приложениях к этому положению, обязательны к применению.

Первичные документы перевозки груза

Заключение договора перевозки груза подтверждается оформлением транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее - Закон № 259-ФЗ)). Ее форма и порядок заполнения установлены Правилами (ч. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ; Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее - Правила)). Таким образом, в настоящее время в обязательном порядке применяется форма транспортной накладной, которая является приложением к этим Правилам. Кроме того, осталось неизменным требование соблюдать обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152; ч. 1 ст. 6 Закона № 259-ФЗ).

Заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом подтверждает транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ (далее - Закон № 18-ФЗ)). Форму накладной разработало Министерство путей сообщения России (ст. 3Закона № 18-ФЗ; приказ МПС России от 18.06.2003 № 39). Она остается обязательной и после вступления в силу нового Закона о бухучете.

Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены Правительством РФ. Они определяют (ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ):

  • перечень экспедиторских документов;
  • требования к качеству экспедиционных услуг;
  • порядок оказания экспедиционных услуг.

Экспедиторскими документами являются (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. пост. Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее - Правила № 554)):

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторская расписка;
  • складская расписка.

Порядок заполнения и формы экспедиторских документов утверждены Минтрансом России (п. 7 Правил № 554; Порядок оформления и формы экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23). Поскольку перечень экспедиторских документов утвержден в рамках исполнения федерального закона, формы указанных выше документов обязательны к применению. В то же время, в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных форм экспедиторских документов (п. 6 Правил № 554). Реквизиты таких форм должны соответствовать требованиям Закона о бухучете.

Документы по учету труда и его оплаты

Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты в целях реализации требований Трудового кодекса РФ утверждены Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). На практике из всех форм бухгалтер непосредственно составляет:

  • расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
  • расчетную ведомость (форма № Т-51);
  • платежную ведомость (форма № Т-53);
  • журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
  • лицевой счет (форма № Т-54);
  • лицевой счет (СВТ) (форма № Т-54а).

Первичными документами в этом списке (т.е. документами, содержащими сведения о финансовом положении фирмы, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств) являются только расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости. Их следует продолжать использовать в обязательном порядке. Остальные приведенные выше документы по учету труда и его оплаты первичкой не являются. Так, лицевые счета отражают суммы уже выплаченных денежных средств, то есть заполняются на основании ведомостей. Журнал регистрации платежных ведомостей в принципе не может быть отнесен к финансовым документам.

Обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Наиболее часто применяемые обязательные формы

В Законе о бухучете отсутствует указание на обязательное применение унифицированных форм первички. Однако это не означает, что фирма не может их использовать. К тому же многие из форм, утвержденные главным статистическим ведомством, удобны для учета. Они содержат обязательные реквизиты первичного документа и другую полезную информацию для конкретной хозяйственной операции. Конечно, некоторые из них перегружены этой информацией. Но сейчас настало время, когда компании получили право редактировать утвержденные ранее формы разумно и рационально.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Так, фирма обязана применять типовые формы, утвержденные Правительством РФ, Банком России и другими ведомствами (Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). 

Любовь Потемкина, эксперт-методолог аутсорсингового подразделения BDO.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Применение кассовых аппаратов
Все новости по этой теме »

Учет заработной платы
Все новости по этой теме »

Учетная политика предприятия
Все новости по этой теме »

Применение кассовых аппаратов
  • 08.08.2014  

    О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами Федерального закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

  • 10.10.2013  

    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) в городских поселениях, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде, срок которой определен договором и составляет один год и более, стационарные торговые объекты и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, а также контрольно-кассовую технику.

  • 18.09.2013  

    Услуги общепита не могут обойтись без бланков строгой отчетности. Такой вывод напрашивается из закона и его разъяснений


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы
  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.

  • 27.09.2013  

    Суд считает, что инспекцией правомерно квалифицированы как прямые расходы затраты на выплату заработной платы сотрудникам, непосредственно участвующим в производственном процессе, исходя из следующего. Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2009-2010 г.г. к прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН и расходы на обязательно

  • 15.08.2013  

    Вывод судов о том, что по чеку серии ВЖ № 3693283 общество обоснованно снимало денежные средства на выплату заработной платы, очередность выплаты которой предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, соответствует материалам дела


Вся судебная практика по этой теме »

Учетная политика предприятия
  • 21.11.2016  

    В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.


Вся судебная практика по этой теме »

Применение кассовых аппаратов

Все законодательство по этой теме »

Учет заработной платы

Все законодательство по этой теме »

Учетная политика предприятия
Все законодательство по этой теме »