Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Формы первичных документов, обязательные к применению

Формы первичных документов, обязательные к применению

Законом о бухучете (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон о бухучете)) фактически отменены все утвержденные ранее унифицированные формы первичных учетных документов. Теперь документ считается соответствующим требованиям законодательства РФ, если в нем содержатся все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Закон о бухучете предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (например главного бухгалтера) (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете).

Финансовое ведомство также разъясняет (письма Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700, от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971; Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако при этом Минфин России указывает, что обязательными продолжают оставаться формы, установленные различными ведомствами в соответствии и на основании федеральных законов и используемые компаниями в качестве первички. Рассмотрим эти формы.

Первичные документы по кассе

В обязательном порядке в настоящее время продолжают применяться кассовые документы (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  • кассовая книга (форма 0310004);
  • приходный кассовый ордер (форма 0310001);
  • расходный кассовый ордер (форма 0310002);
  • расчетно-платежная ведомость (форма 0301009);
  • платежная ведомость (форма 0301011);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005);
  • лист кассовой книги (форма 0310004).

В Положении Банка России о правилах перевода денежных средств (Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П) указано, что оно разработано на основании ряда федеральных законов (Федеральные законы от 27.06.2011 № 161-ФЗ, от 10.07.2002 №86-ФЗ, от 02.12.1990 № 395-I). Следовательно, формы платежного поручения, платежного требования, платежного ордера, приведенные в приложениях к этому положению, обязательны к применению.

Первичные документы перевозки груза

Заключение договора перевозки груза подтверждается оформлением транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее - Закон № 259-ФЗ)). Ее форма и порядок заполнения установлены Правилами (ч. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ; Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее - Правила)). Таким образом, в настоящее время в обязательном порядке применяется форма транспортной накладной, которая является приложением к этим Правилам. Кроме того, осталось неизменным требование соблюдать обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152; ч. 1 ст. 6 Закона № 259-ФЗ).

Заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом подтверждает транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ (далее - Закон № 18-ФЗ)). Форму накладной разработало Министерство путей сообщения России (ст. 3Закона № 18-ФЗ; приказ МПС России от 18.06.2003 № 39). Она остается обязательной и после вступления в силу нового Закона о бухучете.

Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены Правительством РФ. Они определяют (ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ):

  • перечень экспедиторских документов;
  • требования к качеству экспедиционных услуг;
  • порядок оказания экспедиционных услуг.

Экспедиторскими документами являются (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. пост. Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее - Правила № 554)):

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторская расписка;
  • складская расписка.

Порядок заполнения и формы экспедиторских документов утверждены Минтрансом России (п. 7 Правил № 554; Порядок оформления и формы экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23). Поскольку перечень экспедиторских документов утвержден в рамках исполнения федерального закона, формы указанных выше документов обязательны к применению. В то же время, в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных форм экспедиторских документов (п. 6 Правил № 554). Реквизиты таких форм должны соответствовать требованиям Закона о бухучете.

Документы по учету труда и его оплаты

Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты в целях реализации требований Трудового кодекса РФ утверждены Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). На практике из всех форм бухгалтер непосредственно составляет:

  • расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
  • расчетную ведомость (форма № Т-51);
  • платежную ведомость (форма № Т-53);
  • журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
  • лицевой счет (форма № Т-54);
  • лицевой счет (СВТ) (форма № Т-54а).

Первичными документами в этом списке (т.е. документами, содержащими сведения о финансовом положении фирмы, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств) являются только расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости. Их следует продолжать использовать в обязательном порядке. Остальные приведенные выше документы по учету труда и его оплаты первичкой не являются. Так, лицевые счета отражают суммы уже выплаченных денежных средств, то есть заполняются на основании ведомостей. Журнал регистрации платежных ведомостей в принципе не может быть отнесен к финансовым документам.

Обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Наиболее часто применяемые обязательные формы

В Законе о бухучете отсутствует указание на обязательное применение унифицированных форм первички. Однако это не означает, что фирма не может их использовать. К тому же многие из форм, утвержденные главным статистическим ведомством, удобны для учета. Они содержат обязательные реквизиты первичного документа и другую полезную информацию для конкретной хозяйственной операции. Конечно, некоторые из них перегружены этой информацией. Но сейчас настало время, когда компании получили право редактировать утвержденные ранее формы разумно и рационально.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Так, фирма обязана применять типовые формы, утвержденные Правительством РФ, Банком России и другими ведомствами (Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). 

Любовь Потемкина, эксперт-методолог аутсорсингового подразделения BDO.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Применение кассовых аппаратов
Все статьи по этой теме »

Учет заработной платы
Все статьи по этой теме »

Учетная политика предприятия
Все статьи по этой теме »

Применение кассовых аппаратов
  • 24.08.2020  

    Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку наличие состава и события правонарушения подтверждено, процедура и сроки привлечения к административной ответственности соблюдены.

  • 20.07.2020  

    Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку налоговым органом не доказано событие административного правонарушения.

  • 18.05.2020  

    Оспариваемым предписанием налоговый орган ссылался на то, что заявитель не использует контрольно-кассовую технику, наличные денежные средства принимает без применения платежных терминалов и банкоматов.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку подтверждено отсутствие контрольно-кассовой техники заявителя на месте осуществления расчетов.


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы
  • 25.07.2019  

    Суд отменил принятые ранее судебные акты об отказе в иске о возложении обязанности проиндексировать заработную плату, компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку суд не учел, что условиями коллективного договора не была установлена конкретная дата выплаты работникам акционерного общества индексации заработной платы

  • 06.03.2017  

    О признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.


Вся судебная практика по этой теме »

Учетная политика предприятия
  • 06.03.2019  

    Налоговый орган полагает, что ранее принятые компанией к вычету суммы НДС со стоимости запчастей (которые использовались при гарантийном ремонте) подлежали восстановлению к уплате.

    Итог: требование организации было удовлетворено, потому что согласно учетной политики компании вычеты применены правомерно.

  • 26.02.2019   Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17 декабря 2018 г. № Ф04-5481/18 по делу № А27-9856/2018
  • 12.06.2017  

    В соответствии с принятой в обществе учетной политикой при начислении амортизации основных фондов применяются единые с налоговым учетом сроки полезного использования. Состав амортизационных групп определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1. Нормы амортизации рассчитываются исходя из нижней границы срока полезного использования, определенного для амортизационной группы. С учетом вышеизло


Вся судебная практика по этой теме »