![](/images/gb/bg-box-sg1.png)
Аналитика / Налогообложение / Купили справочно-экспертную систему
Купили справочно-экспертную систему
Компания применяет общую систему налогообложения. Она заключила договор, предметом которого является предоставление доступа в правовую справочно-экспертную систему через сеть интернет. Как отразить расходы, понесенные компанией, в бухгалтерском и налоговом учете, предстоит разобраться бухгалтеру. Поможем найти ответы на возможные вопросы
26.02.2013журнал «Бухгалтерия: просто, понятно, практично»Чтобы получить возможность использовать справочно-экспертную систему (базу данных), компания должна заключить с правообладателем лицензионный договор (ст. 1233, 1235, 1236 ГК РФ). По этому договору фирма получает неисключительное право на использование указанной базы данных. Как правило, лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Приобретая право на использование справочно-экспертной системы по лицензионному договору, компания получает в пользование нематериальный актив. Такой актив требует обязательного забалансового учета (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»). Бухгалтерская запись будет выглядеть так:
Дт 012 «НМА, полученные в пользование» - учтена справочно-экспертная система, полученная в пользование.
Так как за использование баз данных установлена фиксированная плата, перечисляемая единовременно, то затраты на приобретение справочно-экспертной системы нужно отразить в составе расходов будущих периодов (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»). Проводка будет выглядеть так:
Дт 97 Кт 60 (76) - учтен в составе расходов будущих периодов фиксированный разовый платеж.
ПРАКТИЧНО,ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ…
План счетов не содержит специального забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому компания может открыть такой счет самостоятельно, предусмотрев это в бухгалтерской учетной политике. Например, можно открыть счет 012 «НМА, полученные в пользование». Полученный НМА нужно учитывать по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
После того как справочно-экспертная система введена в эксплуатацию, компания может начать списывать расходы, учтенные в составе расходов будущих периодов. Порядок списания компания вправе установить самостоятельно и закрепить выбранный вариант в бухгалтерской учетной политике (пп. 7, 8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Так, например, списывать расходы можно ежемесячно равными частями в течение всего срока действия договора. Проводка по списанию будет такой:
Дт 20 (26, 44...) Кт 97 - списаны расходы на приобретение справочно-экспертной системы.
Налогообложение
Налог на прибыль. Любые расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). При покупке справочно-экспертной системы оба эти условия выполняются.
Так, компания получает акт передачи прав использования базы данных и один экземпляр лицензионного договора. Что касается экономической обоснованности таких расходов, то она не вызывает сомнения. Понятно, что справочно-экспертная система необходима компании для правильного расчета налогов. Значит, расходы на справочно-экспертную систему можно учесть при расчете налога на прибыль.
Если компания использует кассовый метод признания доходов и расходов, то расходы признаются единовременно после оплаты и получения доступа к системе (п. 3 ст. 273 НК РФ). А вот если применяется метод начисления, то расходы признаются в особом порядке.
В частности, разовый фиксированный платеж за пользование системой нужно будет распределять (письма Минфина России от 25.05.2012 № 03-03-06/1/276, от 05.05.2012 № 07-02-06/128). По мнению чиновников, если лицензионным договором установлен срок использования справочно-экспертной системы, то расходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам,
СОВЕТЫ
ДЛЯ РЕШИТЕЛЬНЫХ
Можно не распределять лицензионный платеж за использование справочно-экспертной системы. В случае претензий со стороны налоговой инспекции шансы отстоять свое право на единовременное признание расходов при расчете налога на прибыль чрезвычайно высоки.
ДЛЯ ОСМОТРИТЕЛЬНЫХ
Расходы на справочно-экспертную систему лучше распределить и списать в течение срока действия лицензионного договора равными частями. Такой порядок налогового учета рекомендован чиновниками Минфина России. Если же компания, применяющая метод начисления, спишет такие расходы единовременно, велика вероятность претензий со стороны налоговой инспекции и, как следствие, судебного разбирательства.
учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов. Получается, что расходы можно списать в течение срока действия лицензионного договора.
Однако изложенное мнение не единственное. Так, суды считают, что налоговое законодательство не содержит обязанности для компаний равномерно признавать расходы на приобретение программных продуктов в течение срока, на который предоставлено неисключительное право. По мнению судей, компания может списать такие расходы единовременно (постановления ФАС Московского округа от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, от 08.12.2008 № КА-А40/10120-08).
НДС. Передача неисключительных прав на использование базы данных по лицензионному договору НДС не облагается (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Поэтому в счете-фактуре, которую компания получит вместе с актом, будет сделана пометка «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ).
Темы: НДС  Налог на прибыль  Бухгалтерский учет и аудит  
- 24.07.2024 ГД освободила от НДС подрядчиков при ИЖС с использованием эскроу-счетов
- 16.07.2024 В Минфине рассказали, когда суммы начисленного НДС учитываются в расходах
- 05.07.2024 Продавцы из ЕАЭС при торговле через маркетплейсы должны платить НДС в РФ
- 11.07.2024 Совфед одобрил налог на прибыль для IT-компаний в размере 5% на 2025-2030 годы
- 11.07.2024 СФ одобрил закон о повышении до 25% налога на прибыль организаций
- 26.06.2024 Налог на прибыль от кредитных организаций в Татарстане увеличился в 1,8 раза
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 14.03.2024 10 регионов России вернули больше НДС, чем уплатили в бюджет
- 14.11.2023 Вычет НДС по счету‑фактуре, выставленному 3 года назад: когда не поздно заявить
- 12.10.2023 Транспортная накладная: правила заполнения
- 05.10.2023 Как правильно учесть расходы в виде безвозмездного пожертвования имущества участникам СВО?
- 18.07.2023 Как новой организации платить авансы по налогу на прибыль
- 06.07.2023 Налоговики рассказали, как отразить в декларации авансы по налогу на прибыль
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 25.07.2024
Налоговым органом
доначислен НДС, назначен штраф, предложено уменьшить излишне заявленный к возмещению НДС по причине создания фиктивного документооборота с контрагентом.Итог: в удовлетворении требования отказано, так как подтверждено самостоятельное выполнение налогоплательщиком спорных работ по организации и перевалке экспортного груза.
- 25.07.2024
Налоговым органом
доначислен НДС и исчислен штраф, предложено уменьшить излишне заявленный к возмещению из бюджета НДС по причине создания налогоплательщиком фиктивного документооборота с отдельным контрагентом.Итог: в удовлетворении требования отказано, так как налогоплательщиком самостоятельно выполнены спорные работы по организации и перевалке экспортного груза.
- 25.07.2024
Оспариваемыми решениями
обществу доначислен НДС, отказано в возмещении частично суммы НДС, поскольку представленные им в подтверждение совершенных операций первичные документы налогового и бухгалтерского учета содержат недостоверные и противоречивые сведения, опровергающие реальность осуществления хозяйственных операций с контрагентом.Итог: в удовлетворении требования отказано, так как доказан факт созда
- 21.07.2024
Налоговый орган
доначислил налог на прибыль, НДС, земельный и транспортный налоги, пени и штрафы, указав на неправомерное включение обществом в состав налоговых вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль стоимости нефтепродуктов по документам, оформленным от имени контрагентов, которые не выполняли обязательства по договорам, использованы в целях создания искусственного документооборота.Итог: в удовл
- 21.07.2024
Налоговый орган
доначислил НДС, налог на прибыль и пени, предложил удержать НДФЛ, указав на отсутствие реальных сделок с контрагентами, невосстановление обществом НДС по перечисленным контрагентами авансовым платежам, неуплату НДФЛ с полученных безвозмездно подотчетным лицом денежных средств.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено создание формального документооборота между обще
- 21.07.2024
Налоговый орган
доначислил НДС, налог на прибыль, пени и штрафы, указав на снижение обществом налоговых обязательств в результате "дробления бизнеса" путем формального вовлечения подконтрольной взаимозависимой организации в цепочку сделок с целью создания условий для сохранения обществом права на применение специального налогового режима.Итог: в удовлетворении требования частично отказано, поскольку подт
- 24.10.2023
Заказчик указал,
что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.
Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз
- 03.05.2023
О взыскании
с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023
О признании
договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
- 25.07.2024 Письмо ФНС России от 12.07.2024 г. № ЕА-2-15/10152
- 10.07.2024 Письмо Минфина России от 04.06.2024 г. № 03-03-06/1/51413
- 09.07.2024 Письмо Минфина России от 11.03.2024 г. № 03-07-11/21112
- 26.07.2024 Письмо Минфина России от 15.12.2023 г. № 03-08-05/121498
- 24.07.2024 Письмо Минфина России от 08.02.2024 г. № 07-01-09/10529
- 24.07.2024 Письмо Минфина России от 21.05.2024 г. № 03-03-05/46493
- 02.07.2024 Письмо Минфина России от 11.06.2024 г. № 07-01-09/53916
- 28.06.2024 Письмо Минфина России от 05.06.2024 г. № 03-03-06/1/51798
- 17.06.2024 Письмо Минфина России от 15.01.2024 г. № 07-01-10/1871
Комментарии