Аналитика / Налогообложение / В чем особенности заполнения больничных по новым правилам
В чем особенности заполнения больничных по новым правилам
У многих возникли вопросы о том, как верно заполнить оборотную сторону больничного листа. Ведь порядок расчета пособий – новый, а сам бюллетень – старый. Ответ выяснился в ходе беседы сотрудника ФСС РФ, лектора и главного бухгалтера, которая прошла в нашей редакции
14.02.2011a href="http://www.buhseminar.ru/article/13289/"target="_blank">«Семинар для бухгалтера»Евгения ИБРАГИМОВА:
– Работа по расчету больничных пособий и заполнению листков нетрудоспособности сильно поменялась (подробно об изменениях можно прочитать в статье «Расчет больничных по-новому», опубликована в журнале «Семинар для бухгалтера» № 1, 2011). Честно скажу, вопросов пока больше, чем ответов. Хочется получить от Фонда социального страхования какие-то официальные разъяснения, чтобы точно быть уверенным в правильности расчета больничных. Вдобавок не совсем понятно, как правильно заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности. Ведь новой формы бланка до сих пор нет. Действует старая форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Официальная информация уже есть. Фонд социального страхования выпустил три письма, которые касаются порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и заполнения больничных листов по новым правилам. Это письма ФСС РФ от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765, от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 и от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665. Для того чтобы верно начислять пособия и заполнять больничные, бухгалтерам необходимо внимательно изучить последние изменения. Но сразу скажу, что ничего страшного не произошло. Самое главное – это новый расчетный период в два календарных года и оплата первых трех дней нетрудоспособности за счет работодателя. Также особое внимание сейчас требуется от бухгалтеров по назначению пособий для внешних совместителей. Изменились правила исчисления пособий исходя из МРОТ. Очень много вопросов у страхователей вызывает необходимость получения от работника справок с прошлых мест работы о сумме заработка.
Евгения ИБРАГИМОВА:
– Кстати, мы действительно очень беспокоимся по поводу этих справок о сумме заработка. У меня и моих коллег возникло ощущение, что нам придется брать отдельного сотрудника только на сопровождение и выдачу таких справок. К тому же пока нет утвержденной формы для них.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Форму справки должно подготовить Министерство здравоохранения и социального развития. Но проект справки уже готов и размещен в Интернете на официальном сайте министерства (на момент подписания номера в печать. – Примеч. ред.).
Елена ДЕРЕВЯГИНА:
– Даже когда чиновники утвердят форму справки о прошлых заработках, думаю, еще несколько месяцев будет активно обсуждаться, как ее правильно заполнять, запрашивать у прошлого работодателя и представлять действующему. Пока непонятно, как и сколько раз компании нужно будет пересчитывать пособия, если сотрудник приносит несколько справок. При этом необходимо будет обратить внимание, работал ли предыдущий работодатель на «упрощенке» или нет. Но вопросов и кроме справки у бухгалтеров хватает. Уже упоминалось, что пока нет подходящей формы бланка больничного листа. Проблема в том, что в форме из приказа Минздравсоцразвития № 172 в принципе не предусмотрено строки для внесения сведений о зарплате за два календарных года.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– В письме ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 дается решение этой проблемы. Таблицу «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности фонд рекомендует заполнять следующим образом. В столбце «Расчетный период для исчисления пособий» надо прописывать годы расчетного периода. Например, в одной строке «2009 год», а ниже – «2010 год» (см. образец >>> – Примеч. ред.).
Евгения ИБРАГИМОВА:
– А в столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» надо сложить число календарных дней в каждом из этих годов?
Елена ДЕРЕВЯГИНА:
– Нет, в этом столбце, насколько я понимаю, нужно всегда прописывать «730». Такое число не зависит от того, был ли какой-то из годов расчетного периода високосным или нет.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Да, вы правы. Не важно, участвует ли в расчете високосный год или если сотрудник долго не работал. Не только по причине болезни или отпуска. Он мог просто нигде в расчетном периоде не работать. Среднедневной заработок в соответствующем столбце надо вписать тот, что равен поделенной на 730 сумме фактического заработка за два календарных года. Эта сумма, кстати, за календарный год не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в фонд.
Евгения ИБРАГИМОВА:
– В 2010 году предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования была равна 415 000 руб. А как быть с 2009 годом, когда мы работали с ЕСН и лимита как такового не было?
Татьяна ЗАХАРОВА:
– На 2009 год тоже распространяется предельная величина базы в 415 000 руб. Расскажу отдельно про то, как надо заполнять столбец «Сумма фактического заработка за расчетный период». Там пишется сумма заработка работника, на которую компания начислила страховые взносы. За период до 1 января 2010 года там прописывается сумма заработка, на которую начисляются взносы, за каждый календарный год из столбца «Расчетный период для начисления пособий». Для тех сотрудников, кто работал в компаниях на «упрощенке», такое же правило действует для периода, предшествовавшего 1 января 2011 года. Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» не надо теперь заполнять вообще. Также как и столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия».
Евгения ИБРАГИМОВА:
– И очень важно понять, как заполнять оборотную сторону больничного листа в случае, если за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, у работника не было заработка вовсе.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– В этом случае в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия» не заполняется. А в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ» пишется тот, что ичислен исходя из МРОТ. Особо важно то, что при таком расчете на размер пособия влияет еще и стаж работника.
ИТОГИ
Правила исчисления пособий по больничным с 1 января 2011 года изменились. Тем не менее форма листка нетрудоспособности осталась прежней. Чтобы не запутаться с заполнением оборотной стороны больничного листа, Фонд социального страхования советует ознакомиться с тремя разъяснениями: письмами ФСС РФ от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765, от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 и от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665. Там подробно расписано, как поступать с больничными листами и новым расчетом пособий.
Темы: Учет заработной платы  Бухгалтерский учет и аудит  
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 23.04.2024 В РФ назвали регионы с самой высокой зарплатой по результатам 2023 года
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 24.10.2023
Заказчик указал,
что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.
Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз
- 03.05.2023
О взыскании
с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023
О признании
договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
- 23.04.2024 Письмо Минфина России от 06.02.2024 г. № 07-01-07/9455
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 09.01.2024 г. № 07-01-10/195
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 14.02.2024 г. № 07-01-09/12651
Комментарии