Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Как рассчитать отпускные в 2018 году?

Как рассчитать отпускные в 2018 году?

В нашей статье мы на примерах расскажем о том, как правильно рассчитать сумму отпуска в 2018 году и на что обратить внимание

25.06.2018
Российский налоговый портал

Напомним, что расчета отпускных выплат важно найти три значения:

1) Расчетный период;

2) Сумму выплат за найденный расчетный период;

3) Количество дней в расчетном периоде.

Сама сумма отпускных рассчитывается по формуле = средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Вот для того, чтобы найти средний дневной заработок, мы и будем определять расчетный период.

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество дней в расчетном периоде.

Что такое расчетный период?

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если работодатель не установил другой период. Как отмечено в абзаце 3 статьи 139 ТК РФ, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Абзац шестой статьи 139 ТК РФ говорит о том, что работодатель вправе установить другой расчетный период, если это не будет ухудшать положение работника. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Приведем пример: в компании работает сотрудник, который был принят на работу в мае 2015 года. Он уходит в отпуск с 18 августа 2018 года. Для расчета отпускных мы будем брать период 12 месяцев – с 1 августа 2017 года по июль 2018 года включительно.

Ошибки при расчете отпускных

Как определить суммы выплат?

Когда мы определили расчетный период, мы должны учесть все суммы выплат, которые были начислены работнику в этот период. Стоит обратить внимание, что не все выплаты включаются в расчет.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Основание: пункт 3 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода? Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? Средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Как учесть нерабочие праздничные дни в расчетном периоде?

Период, на который приходится нерабочий праздничный день

Учет праздничного дня в составе всех календарных дней расчетного периода

Рабочее время

+

Время еженедельных выходных

+

Время отдыха между сменами

+

Время основного и дополнительного отпуска

+

Время нетрудоспособности

Время командировки

Время отпуска по беременности и родам

Время отпуска по уходу за ребенком

Время прогулов

Время простоев

Посмотрите на рисунок ниже, где представлен расчет отпускных для сотрудника, который в середине августа 2017 года (условия нашего примера) идет в отпуск на 28 календарных дней. В данном примере мы взяли «чистый» период, где не было повышения окладов и исключаемого периода.

 

Давайте представим, что в компании было увеличение окладов с февраля 2017 года. Например, всем была заработная плата 18 000 рублей, и повышение было сделано на 50%. Сотрудник с февраля 2017 года получал уже 27 000 рублей. Необходимо применять коэффициент индексации.

 

 

Ошибки при расчете отпускных

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Полезная информация для налогоплательщика
  • 03.02.2020  

    О привлечении бывшего директора общества-банкрота к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.

    Итог: требование удовлетворено, так как к несостоятельности (банкротству) должника привели виновные действия его бывшего руководителя, которым была создана схема уклонения общества от исполнения обязанности по уплате налогов, пеней и штрафов посредством перечисления выручки общества на расчетный

  • 04.12.2019  

    Обществу доначислен налог на прибыль в связи с необоснованным занижением налоговой базы с учетом включения в состав расходов сумм естественной убыли реализуемой продукции, занижения доходов от реализации и внереализационных доходов, необоснованного включения в состав расходов процентов по заемным средствам.

    Итог: дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не определил, какие именно обязательные

  • 02.12.2019  

    Индивидуальный предприниматель указал, что в отсутствие разрешения на строительство возвел спорное здание на земельном участке, находящемся в его собственности.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что спорное здание обладает признаками самовольной постройки, предпринимателем не представлено доказательств принятия надлежащих мер к легализации самовольной постройки.

    &nb


Вся судебная практика по этой теме »

Учет заработной платы
  • 25.07.2019  

    Суд отменил принятые ранее судебные акты об отказе в иске о возложении обязанности проиндексировать заработную плату, компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку суд не учел, что условиями коллективного договора не была установлена конкретная дата выплаты работникам акционерного общества индексации заработной платы

  • 06.03.2017  

    О признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.


Вся судебная практика по этой теме »