Аналитика / Налогообложение / Соглашение, которое обезопасит вычеты по новым счетам-фактурам
Соглашение, которое обезопасит вычеты по новым счетам-фактурам
С 1 октября 2011 года поставщики при изменении стоимости товара не исправляют первичный счет-фактуру, а выставляют корректировочный. Но вычет по нему возможен, только если стороны договорились об изменении стоимости товара
16.12.2011Газета «УНП»Сразу было не ясно, каким документом оформить договоренность. По кодексу это «договор, соглашение, иной первичный документ». Затем в ответ на запрос «УНП» Минфин подтвердил, что компании сами решают, какую бумагу подписать, – все зависит от документооборота.
Обычно при изменении условий договора стороны подписывают дополнительное соглашение, поэтому мы рекомендуем оформить его и в данном случае (см. образец). В предмете соглашения безопаснее привести точную формулировку из НК РФ – «изменение стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения (увеличения)» (п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ). Это лишит проверяющих повода утверждать, что документ должен быть оформлен не так. Важно отразить разницу между прежней и новой стоимостью и новую сумму НДС.
Подписи сторон и дата подписания тоже важные реквизиты документа. Поставив свою дату, продавец фиксирует день, когда уведомил покупателя. Так, в случае уменьшения стоимости именно от этой даты он будет отсчитывать пять календарных дней на выставление корректировочного счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ, письмо ФНС России от 28.09.11 № ЕД-4-3/15927@). Покупатель рядом с подписью фиксирует в соглашении день, когда его уведомили о снижении цены и он согласился на это изменение. Именно в этот момент у него возникает обязанность восстановить налог.

ЧАСТАЯ ОШИБКА. При уменьшении стоимости сумму НДС надо записать с плюсом, а не с минусом, поскольку в корректировочном счете-фактуре не должно быть отрицательных значений.
СОВЕТ «УНП». Корректировочный счет-фактуру выставляют в течение пяти дней с момента составления «первички». Чтобы не нарушить этот срок, проще оформить все бумаги в один день.
Скачать образец документа в формате Word



