Подписывать счет-фактуру при помощи факсимиле можно только в случае, если это предусмотрено договором

Инспекция отказала организации в вычете НДС и признании расходов по налогу на прибыль на основании того, что в подтверждение права на него налогоплательщик предоставил счета-фактуры, подписанные при помощи клише высокой печати – факсимиле. Налоговый орган счел, что отсутствие личных подписей препятствует принятию таких документов, и доначислил указанные налоги.

Суды первой и апелляционной инстанций признали решение инспекции правомерным. Они исходили из того, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении счетов-фактур. Однако суд кассационной инстанции отметил следующее. Согласно положениям Закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, закрепленной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В числе прочего такие документы должны содержать наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также их личные подписи. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, предусмотренных соглашением сторон (ч. 2 ст. 160 ГК РФ).

Спорные счета-фактуры не были приняты судом, так как налогоплательщик не представил документального подтверждения того, что стороны договорились о проставлении на бухгалтерских документах факсимильной подписи. Однако ФАС со ссылкой на Определения ВАС РФ от 13.02.2009 N ВАС-16068/08 и от 08.04.2009 N ВАС-3935/09 указал на следующее. Действующие налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрета на подписание их руководителем путем проставления штампа-факсимиле.

Минфин же считает применение факсимиле при подписании  документа основанием для отказа в вычете (Письмо Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-09/33). Некоторые суды его в этом поддерживают (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 12.03.2008 N Ф03-А73/08-2/445, Поволжского округа от 19.07.2007 N А65-3666/2006). Однако большинство решений по такому вопросу в судебной практике были приняты в пользу налогоплательщика (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2009 N А43-29505/2008-40-1257, Поволжского округа от 03.08.2010 N А72-18254/2009, Северо-Кавказского округа от 29.09.2008 N Ф08-5786/2008 и др.).

Документ:

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.12.2010 N А45-16746/2009

Автор –

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий