Порядок заполнения 2-НДФЛ: объяснения налоговой службы

Налоговый агент должен самостоятельно исполнять обязанность по представлению сведений о доходах

27.03.2013

Российский налоговый портал

УФНС по Республике Саха (Якутия) рассказало о порядке заполнения и сдачи справки 2-НДФЛ. Как сообщают налоговики, в срок не позднее 1 апреля т. г. предстоит сдать справки о доходах 2-НДФЛ за 2012 год. Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения остались прежними. Указанная форма утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@.

Кто обязан подавать справку 2-НДФЛ? Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ подают налоговые агенты.

Налоговыми агентами являются лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход. С этого дохода налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.

К числу налоговых агентов относятся: российские организации; обособленные подразделения иностранных организаций в РФ; индивидуальные предприниматели; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Налоговый агент должен самостоятельно исполнять обязанность по представлению сведений о доходах.

Как заполнить справку о доходах? Справка о доходах заполняется отдельно по каждому работнику. Иными словами, количество справок должно соответствовать числу ваших работников.

Если кому-то из них вы выплачивали в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 13 и 9%), справка на данного работника все равно будет одна. Но разделы с 3 по 5 будут повторяться дважды. Заполнять отдельную справку по каждой ставке не нужно.

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ:

1) Все суммовые показатели в справках отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;

2) В справке заполняются все показатели, если иное не указано в разделе II Рекомендаций. Так, не заполняется ряд пунктов, если отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. п. 2.1, 5.6 – 5.7 и др.);

3) Прочерки в пунктах, которые вы не заполняете, ставить не нужно;

4) При подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку (налогового агента – физического лица или работника налогового агента). Если справка подписывается работником налогового агента, то нужно дополнительно указать его должность;

5) Заполненная справка подписывается в поле «Налоговый агент (подпись)». Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле «М.П.» в нижнем левом углу справки;

6) Если справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется столько страниц, сколько требуется. В этом случае на каждой следующей странице вверху нужно указать ее порядковый номер, а также следующий текст: «Справка о доходах физического лица за 2012 г. № ___ от __________». Кроме того, на каждой странице заполняется поле «Налоговый агент».

Все справки 2-НДФЛ о доходах заполняются с признаком 1.

Признак 2 подходит только для справок о невозможности удержать налог.

Когда не удерживается НДФЛ?

Не обязан налоговый агент представлять справку 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных индивидуальному предпринимателю. По доходам от предпринимательской деятельности такие граждане самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий