С 1 октября 2019 года меняется порядок предоставления отпуска

На рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Основные поправки, на которые хочется обратить внимание, это появление новой возможности для работников подавать заявление на отпуск по электронной почте. Будет введена новая статья в Трудовой кодекс 15.1.

Называется это – юридически значимые сообщения. Как пишут авторы проекта в своей пояснительной записке, юридически значимыми сообщениями являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации.

Передача одной стороной трудового договора другой стороне сообщения любого содержания (заявление, уведомление, обращение, разрешение, требование и т.д.) влечет соответствующее юридическое последствие, предусмотренное трудовым законодательством.

Отсутствие в ТК РФ правил, определяющих порядок доставки юридически значимых сообщений, в том числе в случаях, когда такие сообщения направляются не в виде бумажного документа, создает опасную для трудового правоотношения неопределенность. 

Новой статьей 15.1 ТК РФ предложено закрепить общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе по вопросу об их форме. Поскольку сейчас активно внедряются в практику взаимодействия  сторон трудового правоотношения новые способы коммуникации, то в законопроектом предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии в одном месте работника и работодателя или при направлении сообщения стороне трудового договора в виде бумажного документа с использованием почтовой связи, но также и с использованием электронных или иных технических средств. 

Напомним, что сейчас работник не имеет права направлять заявление на отпуск по электронной почте. Оно не будет рассматриваться работодателем.

Подведем итоги – какие документы можно будет «кидать по email»

К таким документам будут относиться:

– заявления на отпуск;

– заявления об увольнении;

– заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Для того, чтобы перейти на электронный документооборот, надо будет работодателю внести дополнение к трудовому договору (если ранее уже он был заключен). Необходимо сделать отметки о способе подачи заявлений и указать адреса электронных почт.

При этом законопроект предлагает предоставить работнику возможность в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме в любой момент после заключения трудового договора. Не все работники могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений.

Еще одной важной новеллой законопроекта являются поправки  в статью 67 ТК РФ, согласно которым трудовой договор может быть заключен, в том числе и путем обмена документами и информацией в иной форме посредством электронных и иных технических средств.

Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются путем обмена сторонами по электронной почте отсканированными документами, содержащими образы подписей сторон, однако ввиду отсутствия прямого указания в ТК РФ на возможность использования электронных и иных технических средств в судебной практике наблюдается различие в подходах к признанию таких договоров заключенными.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий