|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Грубые ошибки при выплате аванса: на что следует обратить бухгалтеру?
Грубые ошибки при выплате аванса: на что следует обратить бухгалтеру?
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца
15.05.2019Российский налоговый порталКак мы все знаем, работодатель обязан платить не просто заработную плату каждый месяц, но еще и выплачивать аванс работнику. Иными словами, если вы сначала платите сотрудникам аванс за май, например, а потом по окончании мая вы платите ему заработную плату за май.
Нельзя платить один раз в месяц, даже если вас об этом попросил сам работник. Это будет считаться нарушением Трудового кодекса. Напомним, что платить сейчас аванс следует не в какой-то фиксированной сумме, а пропорционально отработанному времени (разъяснения Минтруда).
Приведем простой пример: сотрудник устроился на работу 9 апреля 2019 года и у него установлен оклад 45 000 рублей. В апреле у нас 22 рабочих дня. Пускай в компании дата выплаты аванса установлена 15-го числа.
Ошибка: выплатить сотруднику фиксированную сумму или % от его оклада.
Правильно: выплатить аванс пропорционально отработанному времени. На дату выплаты аванса наш работник трудился 5 рабочих дней и его начисленная заработная плата за период с 9 апреля по 15 апреля составила 10 227,30 рублей. Именно эту сумму аванса и надо выплатить.
Как нельзя делать? Выплатить аванс сотрудник за минусом удержанного НДФЛ, который с аванса не удерживается. При расчете и выплате аванса не надо уменьшать сумму дохода на руки на 13%. Пересмотрите свой порядок расчета суммы аванса и если не допускайте подобных ошибок. НДФЛ удерживается из заработной платы сотрудника только при выплате ему заработной платы.
Надо помнить: что между выплатой аванса и заработной платы не должно быть более 15 календарных дней. Например, будет ошибкой, если аванс за май выплатить 22 мая, а заработную плату - 2 июня. Перерыв между 2 июня и 22 июня (когда будет выплачиваться аванс за июнь) будет большим, он будет составлять уже 20 дней, более 15 дней.
Какие выплаты следует учитывать при выплате аванса?
При расчете суммы аванса надо учитывать оклад работника, надбавка за отработанное время (расчет которой не зависит от итогов месяца), компенсационные выплаты за работу в ночное время, совмещение должностей и т.д.
Но вот суммы премий в расчет аванса не включаются. Премии уже будут учитываться при выплате самой заработной платы.
В какие дни надо выплачивать заработную плату?
Разместить:
© 2006-2024 Российский налоговый портал.