Ошибки в штатном расписании: на что обратить внимание?

Предлагаем скачать форму штатного расписания

Многие кадровики и бухгалтеры допускают ошибки при ведении и оформлении штатного расписания. Мы хотим рассказать вам о них, чтобы в вашей компании такие ошибки исключить и не допустить начисление штрафа со стороны трудовой инспекции.

Бухгалтер считает, что в штатном расписании необходимо отмечать все ФИО сотрудников. Это ошибка. Штатное расписание – это такой документ, который определяет перечень должностей работников и их размер оклада.

Например, была создана компания, и она для себя определила, что у нее будут трудиться: один директор, два бухгалтера, один кассир, пять водителей и один сторож. В штатное расписание бухгалтер должен будет внести следующие сведения:

Мы отметили только название должности, количество сотрудников, которые компания планирует набрать для работы и их оклад.

Если кадровик или бухгалтер внесет данные по ФИО каждого сотрудника, то такое штатное расписание мало того, что придется менять при каждом кадровом «движении», но и еще оно будет составлено с ошибкой. А за такую ошибку можно получить начисление штрафа.

Бухгалтер не включил в состав штатного расписания обязательные северные надбавки. А ведь мы прекрасно знаем, что на основании статьи оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Если сам оклад мы указываем в графе «5» штатного расписания, то наши обязательные надбавки мы должны отразить в графах «6» и «7», «8».

Бухгалтер каждый год делает новое штатное расписание. Это ошибка. Нет никакой необходимости менять каждый год штатное расписание, если в вашей организации не происходят кадровые изменения.

Как отмечено в письме Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

Бухгалтер или кадровик считают, что все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий. Это ошибка.

Если наблюдается такое несоответствие, то это не считается нарушением.

В штатном расписании указана «вилка» окладов.

Например, отмечен оклад не фиксированный, как положено, а «от 20 000 до 50 000». Это грубое нарушение.

Как отмечено в статье 132 ТК РФ, запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий