Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Узнайте самые значимые изменения в работе бухгалтеров в 2019 году

практические решения для работы, советы по применению законодательства и кейсы по проверкам и отчетности от лучших спикеров ИРСОТ

Главная неделя для главбуха
   
График мероприятий

Аналитика / Налогообложение / Ошибки в штатном расписании: на что обратить внимание?

Ошибки в штатном расписании: на что обратить внимание?

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

15.11.2018
Российский налоговый портал

Предлагаем скачать форму штатного расписания

Многие кадровики и бухгалтеры допускают ошибки при ведении и оформлении штатного расписания. Мы хотим рассказать вам о них, чтобы в вашей компании такие ошибки исключить и не допустить начисление штрафа со стороны трудовой инспекции.

Бухгалтер считает, что в штатном расписании необходимо отмечать все ФИО сотрудников. Это ошибка. Штатное расписание – это такой документ, который определяет перечень должностей работников и их размер оклада.

Например, была создана компания, и она для себя определила, что у нее будут трудиться: один директор, два бухгалтера, один кассир, пять водителей и один сторож. В штатное расписание бухгалтер должен будет внести следующие сведения:

Мы отметили только название должности, количество сотрудников, которые компания планирует набрать для работы и их оклад.

Если кадровик или бухгалтер внесет данные по ФИО каждого сотрудника, то такое штатное расписание мало того, что придется менять при каждом кадровом «движении», но и еще оно будет составлено с ошибкой. А за такую ошибку можно получить начисление штрафа.

Бухгалтер не включил в состав штатного расписания обязательные северные надбавки. А ведь мы прекрасно знаем, что на основании статьи оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Если сам оклад мы указываем в графе «5» штатного расписания, то наши обязательные надбавки мы должны отразить в графах «6» и «7», «8».

 

Бухгалтер каждый год делает новое штатное расписание. Это ошибка. Нет никакой необходимости менять каждый год штатное расписание, если в вашей организации не происходят кадровые изменения.

Как отмечено в письме Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

Бухгалтер или кадровик считают, что все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий. Это ошибка.

Если наблюдается такое несоответствие, то это не считается нарушением.

В штатном расписании указана «вилка» окладов.

Например, отмечен оклад не фиксированный, как положено, а «от 20 000 до 50 000». Это грубое нарушение.

Как отмечено в статье 132 ТК РФ, запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

 

Файлы для скачивания

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Полезная информация для налогоплательщика
  • 19.11.2018  

    Общество обратилось в арбитражный суд с заявлением к ИФНС о признании незаконными действий по не включению общества в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства как малое предприятие и возложении на инспекцию обязанности включить общество в единый реестр как малое предприятие (с учетом уточненных требований в порядке статьи 49 АПК РФ.

    Итог: требования к

  • 14.11.2018  

    О признании недействительным брачного договора, заключенным гражданином-банкротом.

    Итог: в удовлетворении иска было отказано, так как не доказано, что должник отвеча признакам неплатежеспособности.

  • 24.10.2018  

    Общество с ограниченной ответственностью обратилось в суд с исковым заявлением к Управлению муниципальной собственности Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан об урегулировании разногласий при заключении договора купли-продажи объекта муниципального нежилого фонда с рассрочкой платежа.

    Итог: требование было удовлетворено, так как условие пункта


Вся судебная практика по этой теме »

Трудовые отношения
  • 31.05.2017  

    При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

  • 06.03.2017  

    О признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

  • 28.09.2014  

    Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ в связи со злоупотреблением правом.


Вся судебная практика по этой теме »