Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Ошибки в штатном расписании: на что обратить внимание?

Ошибки в штатном расписании: на что обратить внимание?

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

15.11.2018
Российский налоговый портал

Предлагаем скачать форму штатного расписания

Многие кадровики и бухгалтеры допускают ошибки при ведении и оформлении штатного расписания. Мы хотим рассказать вам о них, чтобы в вашей компании такие ошибки исключить и не допустить начисление штрафа со стороны трудовой инспекции.

Бухгалтер считает, что в штатном расписании необходимо отмечать все ФИО сотрудников. Это ошибка. Штатное расписание – это такой документ, который определяет перечень должностей работников и их размер оклада.

Например, была создана компания, и она для себя определила, что у нее будут трудиться: один директор, два бухгалтера, один кассир, пять водителей и один сторож. В штатное расписание бухгалтер должен будет внести следующие сведения:

Мы отметили только название должности, количество сотрудников, которые компания планирует набрать для работы и их оклад.

Если кадровик или бухгалтер внесет данные по ФИО каждого сотрудника, то такое штатное расписание мало того, что придется менять при каждом кадровом «движении», но и еще оно будет составлено с ошибкой. А за такую ошибку можно получить начисление штрафа.

Бухгалтер не включил в состав штатного расписания обязательные северные надбавки. А ведь мы прекрасно знаем, что на основании статьи оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Если сам оклад мы указываем в графе «5» штатного расписания, то наши обязательные надбавки мы должны отразить в графах «6» и «7», «8».

 

Бухгалтер каждый год делает новое штатное расписание. Это ошибка. Нет никакой необходимости менять каждый год штатное расписание, если в вашей организации не происходят кадровые изменения.

Как отмечено в письме Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

Бухгалтер или кадровик считают, что все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий. Это ошибка.

Если наблюдается такое несоответствие, то это не считается нарушением.

В штатном расписании указана «вилка» окладов.

Например, отмечен оклад не фиксированный, как положено, а «от 20 000 до 50 000». Это грубое нарушение.

Как отмечено в статье 132 ТК РФ, запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

 

Файлы для скачивания

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Полезная информация для налогоплательщика
  • 06.11.2019  

    Истец (муниципальное унитарное предприятие) утверждал, что в результате действий соответчиков (органов службы судебных приставов) истцу причинены убытки в виде разницы между стоимостью имущества, которое было передано истцу на праве хозяйственного ведения, установленной решением суда, и стоимостью имущества, полученной от реализации судебным приставом-исполнителем имущества по договорам купли-продажи.

    04.11.2019  

    Индивидуальный предприниматель указал, что в отсутствие разрешения на строительство возвел спорное здание на земельном участке, находящемся в его собственности.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что спорное здание обладает признаками самовольной постройки, предпринимателем не представлено доказательств принятия надлежащих мер к легализации самовольной постройки.

    &nb

  • 30.10.2019  

    О привлечении бывшего директора общества-банкрота к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.

    Итог: требование удовлетворено, так как к несостоятельности (банкротству) должника привели виновные действия его бывшего руководителя, которым была создана схема уклонения общества от исполнения обязанности по уплате налогов, пеней и штрафов посредством перечисления выручки общества на расчетный


Вся судебная практика по этой теме »

Трудовые отношения
  • 22.05.2019  

    Суть  иска: о признании недействительными дополнительных соглашений к трудовому договору в части выплаты выходного пособия, применении последствий недействительности сделок.

    Итог: требование удовлетворено, так как выплаченные обществом компенсации связаны с увольнением работников, установлены трудовым законодательством РФ и определены в договорном по

  • 31.05.2017  

    При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

  • 06.03.2017  

    О признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20


Вся судебная практика по этой теме »