Трудовая книжка – примеры заполнения в 2018 году

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Какие существуют особенности при ведении трудовых книжек? Мы расскажем вам, как правильно заполнять трудовую книжку при приеме на работу сотрудника, при его увольнении.

Для того, чтобы внимательно изучить порядок заполнения трудовой книжки, необходимо почитать Постановление Минтруда от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Трудовая книжка – это документ, который «хранит» в себе информацию о трудовом стаже работника. При приеме на работу сотрудник обязательно должен предъявить трудовую книжку, чтобы новый работодатель сделал запись о приеме на работу.

Если вдруг сотрудник нигде до этого не работал и пришел к вам на работу впервые, то тогда вы (как работодатель) обязаны купить бланк трудовой книжки и заполнить его на нового работника. Для учета самих бланков трудовых книжек ведется журнал учета. Но кроме журнала учета бланков трудовых книжек необходимо вести книгу движения трудовых книжек. Особенно важна книга учета движения трудовых книжек. В ней обязательно отражается информация (дата) о приеме на работу сотрудника и сдаче трудовой книжки его работодателю. При увольнении сотрудник обязательно (получив книжку на руки) подписывается в ее получении, рядом ставится дата получения трудовой книжки на руки.

Скачать и посмотреть формы книги и журнала.

Давайте рассмотрим пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Когда мы принимаем сотрудника на работу, ставить печать организации нет необходимости. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Если за то время, пока сотрудник работает, изменилось название компании, что делать и как об этом сделать пометку в самой трудовой книжке? Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2017 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2017), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

А как заполнить трудовую книжку, если работодатель – индивидуальный предприниматель? Посмотрите пример заполнения трудовой книжки для этого случая

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий