Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Практики делятся удачными вариантами учета автотранспорта компании

Практики делятся удачными вариантами учета автотранспорта компании

Не секрет, что сейчас практически в каждой организации имеется хотя бы одно транспортное средство, предназначенное для производственной деятельности. И вопросов, связанных с включением в расходы затрат по его поступлению и эксплуатации, множество. О трудностях учета подобных затрат нам рассказала Фатима Дохова, главный бухгалтер ООО «Меркурий»

06.09.2012
журнал «Семинар для бухгалтера»
Автор: Фатима Дохова, главный бухгалтер ООО «Меркурий»

СОВЕТ № 1. Госпошлина за регистрацию автомобиля

В бухучете госпошлина учитывается в стоимости автомобиля. В налоговом же учете первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Поэтому госпошлину за регистрацию первоначальной стоимости автомобиля в налоговом учете можно не учитывать. Советую зафиксировать соответствующие положения в учетной политике.

СОВЕТ № 2. Ремонт автомобиля

Как правильно учесть расходы на ремонт автомобиля? В бухгалтерию организации представляется служебная записка или иной документ от соответствующих отделов (служб) на проведение ремонта основных средств. Необходимость ремонта автотранспорта должна быть подтверждена дефектными ведомостями. К служебной записке желательно приложить копии справки о ДТП, документов, полученных от страховой организации по оценке ущерба и выявленным повреждениям. Далее комиссией издается приказ о проведении ремонта основного средства.

Затраты на ремонт должны подтверждаться первичными документами. По окончании ремонта при приемке автомобиля организацией оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

На основании статьи 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения прибыли в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

СОВЕТ № 3. Учет автомобильных шин

Поступившие на склад шины приходуются в общеустановленном порядке по фактической стоимости на субсчете 10-5-1 «Автомобильные шины в запасе». Затем при наступлении сезона они устанавливаются на автомобиль и переводятся на субсчет 10-5-2 «Автомобильные шины в обороте».

Резина, которая снимается с автомобиля, отражается в бухгалтерском учете в обратной последовательности (ДЕБЕТ 10-5-1 КРЕДИТ 10-5-2). Эти операции отражаются в бухгалтерском учете по окончании каждого сезона.

При полном износе стоимость шин списывается актом в дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Еще советы: Если автомобиль стоит на парковке

Светлана Максимова, ведущий аудитор юридической фирмы «КЛИФФ»

— Организации нужно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, необходимые для учета и контроля автомобильных шин. В них могут устанавливаться:

— формы первичных документов по приему, отпуску и перемещению шин, порядок оформления, а также правила документооборота;

— перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск МПЗ;

— порядок осуществления контроля рационального использования автомобильных шин.

Документами, которые необходимы для оформления в учете хозяйственных операций по движению автомобильных шин, являются:

— товарно-транспортные накладные и иные сопроводительные документы (при приемке и оприходовании автомобильных шин);

— карточка учета автомобильной шины (в процессе эксплуатации);

— ведомость (акт) на списание шин.

Особое внимание следует уделить ведению учетной карточки, в которой отражаются все перемещения, полученные дефекты, ремонт, количество пройденных километров. Ее форма приведена в приложении № 12 к Правилам эксплуатации автомобильных шин. Данные о фактическом пробеге шины вносятся в учетную карточку ежемесячно.

Юлия Пушкарь, главный бухгалтер ООО «VIP-групп»

— У нас часто транспортные средства в компании не эксплуатируются, а находятся на парковке. Налоговики указывают, что компания за этот период не имеет права начислять амортизацию по такому транспортному средству. А чиновники Минфина в письме от 4 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/206 предлагают для списания расходов на амортизацию объектов, которые временно простаивают, оформить в организации временный простой основного средства приказом. Важно зафиксировать, что организация его не эксплуатирует, что оно временно простаивает по внутрипроизводственным причинам. Простой основного средства не является основанием для исключения его из амортизации согласно подпунктам 3 и 4 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Транспортный налог
  • 26.10.2016  

    Суды пришли к обоснованным выводам о том, что принадлежащие обществу водные транспортные средства подлежат классификации в целях налогообложения как несамоходные транспортные средства, в отношении которых определена валовая вместимость, и что налоговая база в отношении данных транспортных средств определяется на основании подп. 2 п. 1 ст. 259 НК РФ, как валовая вместимость в регистровых тоннах. Оснований для определения нало

  • 01.06.2016   Федеральный законодатель, устанавливая в гл. 28 НК РФ транспортный налог, связал возникновение объекта налогообложения с фактом регистрации транспортного средства на налогоплательщика, что само по себе не может расцениваться как нарушение прав налогоплательщиков. Данное законодательное регулирование призвано, в частности, обеспечить избежание двойного налогообложения в отношении транспортного средства, которое подлежит регистрации в установленном порядке н
  • 17.01.2016  

    По делу об отмене постановлений налогового органа о взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет имущества налогоплательщика.


Вся судебная практика по этой теме »

Бухгалтерский учет и аудит
  • 24.10.2016  

    Вопреки изложенному в кассационной жалобе инспекции, нет никаких оснований утверждать, что требованиями бухгалтерского законодательства предусмотрено начисление амортизации по объекту основных средств, приобретенному с условием перехода права собственности после полной его оплаты, только с момента юридического перехода всего объема прав. Суды правильно указали, что основными критериями признания являются наличие контроля над

  • 17.09.2013  

    Согласно пунктам 1 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, со

  • 11.09.2013  

    Изучив представленные документы, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что они составлены формально, поскольку часть комплектующих принята к учету и списана в производство ранее дат, указанных в товарных накладных на их приобретение; часть комплектующих списана в производство в большем объеме, чем это необходимо для изготовления изделий.


Вся судебная практика по этой теме »