
Аналитика / Налогообложение / Практики делятся удачными вариантами учета автотранспорта компании
Практики делятся удачными вариантами учета автотранспорта компании
Не секрет, что сейчас практически в каждой организации имеется хотя бы одно транспортное средство, предназначенное для производственной деятельности. И вопросов, связанных с включением в расходы затрат по его поступлению и эксплуатации, множество. О трудностях учета подобных затрат нам рассказала Фатима Дохова, главный бухгалтер ООО «Меркурий»
06.09.2012журнал «Семинар для бухгалтера»СОВЕТ № 1. Госпошлина за регистрацию автомобиля
В бухучете госпошлина учитывается в стоимости автомобиля. В налоговом же учете первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Поэтому госпошлину за регистрацию первоначальной стоимости автомобиля в налоговом учете можно не учитывать. Советую зафиксировать соответствующие положения в учетной политике.
СОВЕТ № 2. Ремонт автомобиля
Как правильно учесть расходы на ремонт автомобиля? В бухгалтерию организации представляется служебная записка или иной документ от соответствующих отделов (служб) на проведение ремонта основных средств. Необходимость ремонта автотранспорта должна быть подтверждена дефектными ведомостями. К служебной записке желательно приложить копии справки о ДТП, документов, полученных от страховой организации по оценке ущерба и выявленным повреждениям. Далее комиссией издается приказ о проведении ремонта основного средства.
Затраты на ремонт должны подтверждаться первичными документами. По окончании ремонта при приемке автомобиля организацией оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме № ОС-3.
На основании статьи 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения прибыли в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
СОВЕТ № 3. Учет автомобильных шин
Поступившие на склад шины приходуются в общеустановленном порядке по фактической стоимости на субсчете 10-5-1 «Автомобильные шины в запасе». Затем при наступлении сезона они устанавливаются на автомобиль и переводятся на субсчет 10-5-2 «Автомобильные шины в обороте».
Резина, которая снимается с автомобиля, отражается в бухгалтерском учете в обратной последовательности (ДЕБЕТ 10-5-1 КРЕДИТ 10-5-2). Эти операции отражаются в бухгалтерском учете по окончании каждого сезона.
При полном износе стоимость шин списывается актом в дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
Еще советы: Если автомобиль стоит на парковке
Светлана Максимова, ведущий аудитор юридической фирмы «КЛИФФ»
— Организации нужно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, необходимые для учета и контроля автомобильных шин. В них могут устанавливаться:
— формы первичных документов по приему, отпуску и перемещению шин, порядок оформления, а также правила документооборота;
— перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск МПЗ;
— порядок осуществления контроля рационального использования автомобильных шин.
Документами, которые необходимы для оформления в учете хозяйственных операций по движению автомобильных шин, являются:
— товарно-транспортные накладные и иные сопроводительные документы (при приемке и оприходовании автомобильных шин);
— карточка учета автомобильной шины (в процессе эксплуатации);
— ведомость (акт) на списание шин.
Особое внимание следует уделить ведению учетной карточки, в которой отражаются все перемещения, полученные дефекты, ремонт, количество пройденных километров. Ее форма приведена в приложении № 12 к Правилам эксплуатации автомобильных шин. Данные о фактическом пробеге шины вносятся в учетную карточку ежемесячно.
Юлия Пушкарь, главный бухгалтер ООО «VIP-групп»
— У нас часто транспортные средства в компании не эксплуатируются, а находятся на парковке. Налоговики указывают, что компания за этот период не имеет права начислять амортизацию по такому транспортному средству. А чиновники Минфина в письме от 4 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/206 предлагают для списания расходов на амортизацию объектов, которые временно простаивают, оформить в организации временный простой основного средства приказом. Важно зафиксировать, что организация его не эксплуатирует, что оно временно простаивает по внутрипроизводственным причинам. Простой основного средства не является основанием для исключения его из амортизации согласно подпунктам 3 и 4 пункта 2 статьи 265 НК РФ.
Темы: Транспортный налог  Бухгалтерский учет и аудит  
- 20.05.2025 На Чукотке в четыре раза снизят налог на водный транспорт
- 14.05.2025 Мобилизованных хотят освободить от транспортного налога на один автомобиль
- 31.03.2025 Китайские авто вошли в список облагаемых налогом на роскошь
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 16.06.2025 Налоговый удар по гибридам: в чём суть проблемы и чего ждут автовладельцы
- 23.11.2024 Истекает срок уплаты транспортного налога: что будет, если не заплати
- 05.09.2024 Льготы по транспортному налогу: как получить в 2024-м
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 11.03.2025
Налоговый орган
доначислил НДС, налог на прибыль, транспортный налог, пени и штрафы, предложил удержать НДФЛ, указав на умышленное искажение фактов хозяйственной жизни по сделкам с контрагентами.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку доказано умышленное создание обществом фиктивного документооборота в целях минимизации налоговых обязательств, установлены самостоятельное изготовление общест
- 18.12.2024 Налоговый орган направил предпринимателю требование об уплате транспортного налога, налога на имущество, земельного налога, налога, взимаемого с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, страховых взносов, штрафа. На основании спорного решения налоговый орган взыскал налоги, страховые взносы и штраф. Итог: требование удовлетворено, поскольку налоговым органом не представлены сведения о том, когда возникла задолженность, ук
- 15.11.2024
Вопрос: Об определении мощности
автотранспортных средств, имеющих несколько двигателей, в целях исчисления транспортного налога.
- 24.10.2023
Заказчик указал,
что в результате ненадлежащего выполнения исполнителем обязательств ему причинен ущерб в виде доплаты НДС. Исполнитель ссылался на неоплату заказчиком выполненных работ.О взыскании задолженности по договору об оказании бухгалтерских, аудиторских услуг.
Итог: в удовлетворении основного требования отказано, встречное требование удовлетворено, поскольку не доказано наличие условий для вз
- 03.05.2023
О взыскании
с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства).Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023
О признании
договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными.Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
- 03.07.2025 Письмо Минфина России от 03.09.2024 г. № 03-04-05/83186
- 19.06.2025 Письмо Минфина России от 18.03.2025 г. № 03-05-06-04/26336
- 16.06.2025 Письмо ФНС России от 04.06.2025 г. № КВ-16-14/161@
- 17.06.2025 Письмо Минфина России от 10.04.2025 г. № 07-01-07/36501
- 02.12.2024 Письмо Минфина России от 09.07.2024 г. № 30-01-11/63923
- 28.11.2024 Письмо Минфина России от 23.04.2024 г. № 03-02-08/37861
Комментарии