Проезд в командировку в выходной: как рассчитать НДФЛ, взносы и налог на прибыль

Минфин пояснил, как учесть расходы в налоговых отчетах, если сотрудник отправляется в командировку в выходной до начала указанной в приказе даты.

30.10.2023

Российский налоговый портал

Сотрудник, отправляющийся в командировку в выходной день до начала указанной в приказе даты, может ли организация учесть расходы на проезд в налоговых отчетах? Вопросы подробно разъяснены в письме Минфина от 03.08.23 № 03-03-06/2/72716.

Затраты на командировки, включая проезд к месту служебного задания и обратно, рассматриваются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Дата начала (или окончания) командировки определяется согласно приказу работодателя о командировке.

В случае, когда сотрудник выезжает в командировку заранее, дата в проездном документе может не совпадать с указанной в приказе датой начала. В таких ситуациях возможно учет расходов на проезд, но лишь при условии, что изменение даты было санкционировано руководителем, подтверждающим необходимость таких расходов. Важно отметить, что учет расходов лучше закрепить в учетной политике организации для избежания возможных споров при проверках.

В случае возмещения расходов на проезд до и после командировки, такие выплаты рассматриваются как компенсация, связанная с выполнением трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако, если изменение даты командировки было разрешено руководством, удерживать НДФЛ со стоимости билета не требуется.

В отношении страховых взносов, документально подтвержденные целевые расходы на проезд до и после командировки не облагаются ими в соответствии с пунктом 2 статьи 422 НК РФ. Однако, если даты в билете не соответствуют указанным в приказе, оплата проезда подлежит обложению страховыми взносами, так как не считается расходами, связанными с командировкой.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий