Аналитика / Налогообложение / Справка, которая защитит от споров с ФСС по детским пособиям

Справка, которая защитит от споров с ФСС по детским пособиям

Пособие по уходу за ребенком в этом году выплачивают только в одной компании
14.01.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

При этом сотрудница, работая одновременно в нескольких организациях, может сама выбрать, где получать пособие: по основному месту или по совместительству. Но для этого молодой маме потребуется представить в компанию, которая начисляет детские, справку с другой работы о том, что там пособие ей не платят (ч. 2, 7 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). И компании теперь будут обязаны выдавать такие справки по просьбе работниц.

Унифицированного бланка справки нет, составить ее можно в произвольной форме на фирменном бланке компании (см. образец). Но специалисты Фонда социального страхования рекомендуют помимо информации о том, что детское пособие сотруднице не назначено и не выплачивается, включить в справку данные о самой компании (в частности, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контактные телефоны). Кроме того, в справке лучше написать место ее представления (организацию, в которую сотрудница обращается за назначением пособия), а также фамилию, имя, отчество и дату рождения ребенка.

Отметим, что такие справки понадобятся, только если пособие компания назначает в этом году. Если сотрудница получала пособие на ребенка до 1 января 2010 года, то есть по старым правилам, требовать от нее дополнительные документы нет оснований. Это нам подтвердили и специалисты Фонда социального страхования.

Могут возникнуть вопросы при назначении пособия на основной работе. Компания может не затребовать справку просто потому, что не знает, есть ли у работницы подработка. Ведь работу по совместительству в трудовую книжку включают только по ее собственной просьбе. При этом законодательство не обязывает страхователей проверять и подтверждать сей факт. Но чтобы избежать возможных споров, можно попросить у работницы заявление в произвольной форме, написав в нем, что ваша компания является для нее единственным местом работы и пособие по уходу за ребенком ей больше нигде не назначается и не выплачивается. Если при проверке выяснится, что сотрудница представила неверные сведения, излишне выплаченное пособие с нее можно удержать (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Но только не более 20 процентов суммы, причитающейся ей при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. В случае прекращения выплаты пособия либо зарплаты оставшуюся задолженность можно взыскать через суд.

ООО «Компания»

ОГРН 1045012461022, ИНН 7710055430, КПП 771001001

127138, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 5

СПРАВКА

12 января 2010 года
№ 1

Выдана Ивановой Ирине Ивановне в том, что она с 16 марта 2009 года по настоящее время работает по совместительству в ООО «Компания» в должности старшего бухгалтера и находится в отпуске по уходу за ребенком (Иванов Петр Михайлович, дата рождения – 7 ноября 2009 года). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком Ивановой Ирине Ивановне в ООО «Компания» не назначается и не выплачивается.

Справка выдана для представления по основному месту работы в ООО «Организация» для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частью 7 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Генеральный директор
ООО «Компания» Астахов И. И. Астахов

М.П.

Исполнитель:
Главный бухгалтер Кузнецова Валерия Игоревна
тел. (491) 111-11-11