Правила выдачи расчетных листов в 2020 году

Как известно, бухгалтер обязан выдавать расчетные листки работникам при выплате заработной платы. Но стоит обратить внимание на следующее: выдавать расчетные листки необходимо два раза в месяц.

По новому требованию Государственной инспекции труда выдать расчетный лист нужно при выплате аванса и заработной платы. В противном случае работодателя ожидает штраф в размере 50 000 рублей.

Трудовые инспекторы строго проверяют данное правило. Что грозит компании, если она не будет выдавать расчетные листки своим сотрудникам?

Если работодатель не будет выдавать расчетные листки, он нарушит трудовое законодательство. Компанию будет ждать штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица (директор или главный бухгалтер, например) могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут назначены уже выше.

Какую форму расчетного листа следует использовать?

На сегодня не существует унифицированной формы данного документа. Поэтому, каждое предприятие вправе самостоятельно разработать свою форму расчетного листка. Важно, чтобы в нем отражалась вся необходимая информация.

Как выдать расчетный лист работнику, который трудится удаленно?

Советуем отсылать расчетный листок в электронной форме по электронной почте вашим дистанционным работникам. А порядок отправки закрепить в нормативном документе (приказе).

А для остальных работников, которые трудятся у вас не на удаленном доступе, а в офисе, надо завести журнал или ведомость, в которой они будут расписываться в получении таких листков. Это будет подтверждением факта получения расчетного листка на руки.

Надо ли при выплате отпускных выдавать работнику расчетный листок?

Обратимся к разъяснениям Роструда. Как сообщает Роструд, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст. 129 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Что указывать в расчетном листке?

Расчетный лист формируется за определенный месяц, и в нем видно:

• какой оклад у человека,
• какая сумма аванса была выдана
• сумма НДФЛ,
• мы можем видеть сумму зарплаты, которая будет выдана работнику на руки.

Если бы в этом месяце у работника был отпуск или больничный, то информация о начислениях (больничные или отпускные) также отразилась бы в расчетном листке.

Комментарии

005

23 января 2020 г. в 13:38

А вот почему-то никто не контролирует эти вопросы: ни инспекция труда, ни прокуратура не следит за исполнением законов. У нас, например, вообще иногда изредка выдают расчётные листы (госслужащим) и никто это нарушением не считает. А вот если госслужащий не вовремя опубликует результаты проверки, загнобят сразу, объяснительные каждый день будут требовать и сразу наказывать, разбираться особо никто не будет.

392

18 марта 2020 г. в 14:23

Правильно подмечено, надо начинать проверять все госслужбы, проверять журналы и подписи сотрудников, получивших такие листки. Начинать надо с власти, а потом и с других спрашивать. И наказывать руководителя и бухгалтера.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий