
Аналитика / Налогообложение / Новые правила проведения трудовых проверок с 1 июля 2018 года
Новые правила проведения трудовых проверок с 1 июля 2018 года
С 1 июля 2018 года трудовые инспекции будут по новому проверять компании и предпринимателей
29.06.2018Российский налоговый портал
На основании Постановления Правительства РФ от 01.09.2012 г. № 875 (в ред. Постановления от 08.09.2017 г. № 1080), с 1 июля 2018 года в ходе плановых проверок работодателей трудовые инспекторы будут проверять компании и ИП на основании проверочных листов.
Проверочные листы (пакет проверочных листов состоит из 107 штук) были утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655. Предмет плановой проверки всех работодателей (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) ограничивается перечнем вопросов, включенных в проверочный лист (список контрольных вопросов).
Для того, чтобы заранее подготовиться к проверке, работодатель самостоятельно может посмотреть контрольные вопросы и проанализировать свои документы.
Например, проверочный лист по «Приему на работу сотрудников» включает в себя следующие вопросы:
№ |
Вопросы, отражающие содержание обязательных требований |
Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования |
Ответы на вопросы |
||
Да |
Нет |
Не относится |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Трудовой договор заключен в письменной форме |
Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878) |
|
|
|
2 |
Лица, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы, на работы, связанные с движением транспорта), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры |
Статья 69 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2004, № 35, ст. 3607; 2013, № 48, ст. 6165; 2013, № 52, ст. 6986), часть 1 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3, 2004, № 35, ст. 3607, 2013, № 48, ст. 6165, 2013, № 52, ст. 6986), часть 1 статьи 266 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3, 2006, № 27, ст. 2878, 2013, № 48, ст. 6165), часть 2 статьи 328 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3, 2006, № 27, ст. 2878, 2013, № 48, ст. 6165), статья 330.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3, 2013, № 48, ст. 6165) |
|
|
|
и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры |
|||||
3 |
Получение работником экземпляра трудового договора подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя |
Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878) |
|
|
|
4 |
Отсутствуют факты заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем |
Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2013, № 52, ст. 6986) |
|
|
|
5 |
Содержание приказов (распоряжений) о приеме на работу соответствует условиям заключенных трудовых договоров |
Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3) |
|
|
|
6 |
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы |
Часть 2 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878) |
|
|
|
7 |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель ознакомил работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, |
Часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878) |
|
|
|
коллективным договором (при наличии) |
|
|
|
|
А вот пример тех вопросов, которые будут проверяться по теме «Содержание трудового договора»…
№ |
Вопросы, отражающие содержание обязательных требований |
Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования |
Ответы на вопросы |
||
Да |
Нет |
Не относится |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
В трудовом договоре указаны: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица); |
Часть 1 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878) |
|
|
|
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; |
|
|
|
||
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); |
|
|
|
||
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; |
|
|
|
||
место и дата заключения трудового договора |
|
|
|
||
2 |
В трудовой договор включены обязательные условия о (в пункте проставляется «нет» в случае наличия хотя бы одного «нет» в подпунктах): |
Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2008, № 9, ст. 812; 2012, № 50, ст. 6959) |
|
|
|
месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; |
|
|
|
||
трудовой функции; |
|
|
|
||
дате начала работы, а в случае, если заключается срочный договор, то дополнительно указываются срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; |
|
|
|
||
условиях оплаты труда; |
|
|
|
||
режиме рабочего времени и отдыха (в отношении работников, режим рабочего времени и отдыха которых отличается от общих правил, установленных у работодателя); |
|
|
|
||
гарантиях и компенсациях за работу во вредных и/или опасных условиях труда[1]; |
|
|
|
||
характере работы (в отношении работников, характер работы которых имеет подвижной, разъездной), |
|
|
|
||
условиях труда на рабочем месте; |
|
|
|
||
обязательном социальном страховании работников |
|
|
|
||
3 |
Наименование должности, профессии или специальности и квалификационные требования к ним соответствуют наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартов (только в отношении работников, для которых законодательством предусмотрены компенсации, льготы либо ограничения) |
Абзац третий части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2008, № 9, ст. 812; 2012, № 50, ст. 6959) |
|
|
|
4 |
Срочные трудовые договоры заключены на срок не более пяти лет |
Пункт 2 части 1 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3) |
|
|
|
5 |
Срочный трудовой договор заключен: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы; |
Часть 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878), часть 14 статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2009, № 46, ст. 5419, 2013, № 27, ст. 3477), часть 14 статьи 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598, 2017, №1, ст. 4765), пункт 2 статьи 31 Федерального закона от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 29, ст. 2950, 2017, № 1, ст. 46), пункт 3 статьи 11 Федерального закона от 10.01.2003 № 20-ФЗ «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 2, ст. 172, 2017, №31, ст. 4829), пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3030, 2017, №1, ст. 36), пункт 9 статьи 22.2 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 7, ст. 1915, 2014, № 52, ст. 7536, 2017, № 31, ст. 4784), часть 8 статьи 34.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 50, ст. 6242, 2011, № 50, ст. 7354, 2017, № 1, ст. 4751), пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (2002, № 23, ст. 2102, 2004, № 52, ст. 5267, 2017, № 31, ст. 4818) |
|
|
|
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; |
|
|
|
||
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона); |
|
|
|
||
с лицом, направляемым на работу за границу; |
|
|
|
||
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг; |
|
|
|
||
с лицом, поступающим на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; |
|
|
|
||
с лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой; |
|
|
|
||
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки; |
|
|
|
||
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях; |
|
|
|
||
с лицом, направленным органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы; |
|
|
|
||
с гражданином, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы; |
|
|
|
||
с проректором образовательной организации высшего образования; |
|
|
|
||
со спортсменом на период временного перевода по месту временной работы; |
|
|
|
||
с лицами, прошедшими спортивную подготовку в соответствии с соглашением между направляемым для прохождения спортивной подготовки лицом и заказчиком услуг по спортивной подготовке) |
|
|
|
||
6 |
Соблюден запрет на установление в трудовом договоре срока испытания для: лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности; |
Часть 4 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2013, № 27, ст. 3477), часть 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878), часть 14 статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2009, № 46, ст. 5419, 2013, № 27, ст. 3477), часть 2 статьи 348.4 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3), пункт 9 статьи 22.2 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 7, ст. 1915, 2014, № 52, ст. 7536), части 7, 8 статьи 34.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 50, ст. 6242, 2011, № 50, ст. 7354, 2017, № 31, ст. 4751) |
|
|
|
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; |
|
|
|
||
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; |
|
|
|
||
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня; |
|
|
|
||
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу; |
|
|
|
||
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; |
|
|
|
||
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев; |
|
|
|
||
лицам, успешно завершившим ученичество; |
|
|
|
||
лиц, успешно прошедших спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке |
|
|
|
||
7 |
В трудовой договор с совместителем включено указание на то, что работа является совместительством |
Часть 4 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3) |
|
|
|
8 |
В трудовой договор с сезонным работником включено условие о сезонном характере работы |
Часть 1 статьи 294 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3) |
|
|
|
9 |
В трудовой договор со спасателем включены условия: об особенностях и режиме работы; |
Пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 35, ст. 3503, 2017, № 30, ст. 4447) |
|
|
|
о социальных гарантиях и льготах спасателей; |
|
|
|
||
об обязательствах спасателей неукоснительно выполнять возложенные на них обязанности и распоряжения руководителей аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований на дежурстве и при проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
|
|
||
10 |
В трудовой договор частных агентств занятости с работником, направляемым на работу к другому работодателю по договору о предоставлении персонала, включено условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовым договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору |
Часть 1 статьи 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, ст. 2321) |
|
|
|
11 |
При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частным агентством занятости и работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала) |
Части 5, 6 статьи 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, ст. 2321) |
|
|
|
12 |
Трудовые договоры между работниками и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и воспользовался правом отказа полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности) заключены на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений |
Статья 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2016, № 27, ст. 4281), Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 г. № 858 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 36, ст. 5414) |
|
|
|
Следует помнить о том, что деятельности каждого работодателя присваивается категория риска. Существует пять категорий риска. В зависимости от категории риска установлена следующая периодичность плановых проверок:
1) Для категории высокого риска – 1 раз в 2 года;
2) Для категории значительного риска – 1 раз в 3 года;
3) Для категории среднего риска – не чаще чем 1 раз в 5 лет;
4) Для категории умеренного риска – не чаще чем один раз в 6 лет.
Темы: Полезная информация для налогоплательщика  Трудовые отношения  
- 07.10.2024 Промостраница поможет физическим лицам разобраться в налоговых уведомлениях, направленных в 2024 году
- 25.12.2023 Приглашаем к участию в XIX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия»
- 26.09.2023 В Москве прошел VII Всероссийский юридический форум «Гражданско-правовое регулирование имущественного оборота: основные проблемы и практические рекомендации»
- 26.06.2025 Минтруд меняет порядок подтверждения основного вида деятельности для подразделений компаний
- 26.06.2025 Обратный билет из командировки нужно оплатить независимо от даты возвращения
- 17.06.2025 Разъяснено, кто оплачивает больничный после увольнения
- 26.03.2025 Мишустин заявил о преодолении ВВП отметки в 200 трлн
- 06.10.2024 Договор с самозанятым – порядок бухгалтерского и налогового учета
- 14.02.2024 Переплата платежа по налогу на сверхприбыль – как зачесть, как вернуть?
- 12.03.2025 Компенсация расходов на использование имущества дистанционным работникам в 2025 году
- 05.03.2025 Безработица в РФ выросла впервые более чем за год
- 05.11.2024 Иностранцам выдали на 40% больше разрешений на работу в России
- 26.01.2025
СФР сделал
вывод, что пособие по временной нетрудоспособности работнику по представленным обществом электронным реестрам сведений по листкам нетрудоспособности выплачено неправомерно, поскольку работник в спорный период не работал в обществе.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку представление обществом в фонд недостоверных сведений не установлено.
- 26.01.2025
Уполномоченный орган
(ФНС РФ) полагает, что убытки, понесенные им как заявителем по делу о банкротстве в размере перечисленного арбитражному управляющему вознаграждения и судебных расходов, подлежат взысканию с бывшего руководителя должника.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку ФНС РФ не доказано, что отсутствие имущества у должника является следствием неправомерных действий его руководит
- 27.03.2024
Налоговый орган
ссылается на неполное исполнение предпринимателем (собственником транспортных средств) налоговых обязательств.Встречное требование: О признании недействительными требований об уплате транспортного налога и пеней, решения об отказе в зачете налога.
Итог: основное требование удовлетворено, в удовлетворении встречного требования отказано, так как в спорные периоды перевозка пассажиров и/и
- 06.02.2023
ФНС РФ
ссылается на то, что сумма выплаченной заработной платы значительно превышает среднемесячную заработную плату в Калининградской области.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку содержание трудовой функции, должности, сам факт наличия трудовых отношений не установлены.
- 26.10.2022
Определением по
заявлению конкурсного управляющего установлена (изменена) календарная очередность погашения должником текущих обязательств внутри второй очереди (задолженность по заработной плате и компенсационным выплатам перед работниками должника, затем задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, НДФЛ и страховых взносов, затем задолженность перед третьими лицами, погасившими за должн - 25.01.2022
Работник указывает,
что после расторжения ранее заключенного сторонами трудового договора работодатель заключил с ним срочный трудовой договор, что привело к значительному ухудшению условий труда и снижению размера заработной платы.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судами не принято во внимание, что работник является экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении, что мо
- 23.06.2025 Письмо Минфина России от 15.05.2025 г. № 03-15-05/47703
- 19.06.2025 Письмо Минфина России от 16.08.2024 г. № 03-04-05/77120
- 26.05.2025 Письмо Минфина России от 10.03.2025 г. № 03-04-05/23590
- 06.03.2025 Письмо Минфина России от 02.12.2024 г. № 03-04-05/120765
- 10.04.2023 Письмо Минфина России от 09.02.2023 г. № 03-04-06/10700
- 28.11.2022 Письмо Минфина России от 25.10.2022 г. № 03-04-05/103057
Комментарии