Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Записи в трудовой книжке без ошибок

Записи в трудовой книжке без ошибок

Форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

21.03.2018
Российский налоговый портал

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69.

Какие существуют особенности при ведении трудовых книжек? Мы расскажем вам, как правильно заполнять трудовую книжку при приеме на работу сотрудника, при его увольнении.

Для того, чтобы внимательно изучить порядок заполнения трудовой книжки, необходимо почитать Постановление Минтруда от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Трудовая книжка – это документ, который «хранит» в себе информацию о трудовом стаже работника. При приеме на работу сотрудник обязательно должен предъявить трудовую книжку, чтобы новый работодатель сделал запись о приеме на работу.

Если вдруг сотрудник нигде до этого не работал и пришел к вам на работу впервые, то тогда вы (как работодатель) обязаны купить бланк трудовой книжки и заполнить его на нового работника. Для учета самих бланков трудовых книжек ведется журнал учета. Но кроме журнала учета бланков трудовых книжек необходимо вести книгу движения трудовых книжек. Особенно важна книга учета движения трудовых книжек. В ней обязательно отражается информация (дата) о приеме на работу сотрудника и сдаче трудовой книжки его работодателю. При увольнении сотрудник обязательно (получив книжку на руки) подписывается в ее получении, рядом ставится дата получения трудовой книжки на руки.

Скачать и посмотреть формы книги и журнала.

Давайте рассмотрим пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Когда мы принимаем сотрудника на работу, ставить печать организации нет необходимости. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Если за то время, пока сотрудник работает, изменилось название компании, что делать и как об этом сделать пометку в самой трудовой книжке? Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу

 

 

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2017 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2017), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

 

 

А как заполнить трудовую книжку, если работодатель – индивидуальный предприниматель? Посмотрите пример заполнения трудовой книжки для этого случая

 

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Полезная информация для налогоплательщика
  • 26.10.2020  

    Поставщик ссылается на то, что им были понесены убытки, состоящие из стоимости командировочных расходов, использования комплектующих для восстановления изделия, заработной платы, отчислений на обязательные страховые взносы.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку выезд представителей поставщика для определения характера дефекта и его устранения является обязанностью поставщика, предусмотре

  • 16.09.2020  

    О привлечении бывшего директора общества-банкрота к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.

    Итог: требование удовлетворено, так как к несостоятельности (банкротству) должника привели виновные действия его бывшего руководителя, которым была создана схема уклонения общества от исполнения обязанности по уплате налогов, пеней и штрафов посредством перечисления выручки общества на расчетный

  • 27.08.2020  

    Налоговый орган отказал в предоставлении запрашиваемых сведений, по причине того, что они составляют налоговую тайну.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку обязанность по предоставлению запрашиваемых сведений у налогового органа отсутствует.


Вся судебная практика по этой теме »

Трудовые отношения
  • 21.08.2020  

    Работник указывает, что он был уволен в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, однако каких-либо нарушений им допущено не было.

    Итог: дело направлено на новое апелляционное рассмотрение, поскольку судом не установлено, допущено ли работником нарушение трудовых обязанностей и могло ли это быть основанием для расторжения трудового договора, соблюдены ли процедура и

  • 17.08.2020  

    Работник указывает, что после расторжения ранее заключенного сторонами трудового договора работодатель заключил с ним срочный трудовой договор, что привело к значительному ухудшению условий труда и снижению размера заработной платы.

    Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судами не принято во внимание, что работник является экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении, что мо

  • 17.08.2020  

    Работник указывает, что был вынужден написать заявление об увольнении под давлением работодателя.

    Итог: дело направлено на новое рассмотрение, так как суды не установили, были ли действия работника при подаче заявления об увольнении по собственному желанию добровольными и осознанными, разъяснил ли работодатель последствия и право отзыва заявления, выяснял ли он причины подачи заявления, вопрос о возможном


Вся судебная практика по этой теме »