|
|
|
|
Новости / Налогообложение / Журналы учета трудовых книжек: как вести в 2026 году
Журналы учета трудовых книжек: как вести в 2026 году
Журналы учета трудовых книжек остаются обязательными в 2026 году — разбираем, какие книги вести и как избежать штрафов.
09.04.2026href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал
Журналы учета трудовых книжек — это обязательные кадровые документы, которые позволяют контролировать движение самих трудовых книжек и их бланков. Требование об их ведении закреплено приказом Минтруда № 320н.
Работодатель обязан вести два отдельных журнала:
— учета движения трудовых книжек и вкладышей;
— учета бланков трудовых книжек и вкладышей.
Книга учета движения трудовых книжек используется для регистрации документов при приеме и увольнении сотрудников, а также при оформлении новых книжек и дубликатов.
Книга учета бланков предназначена для контроля за чистыми бланками строгой отчетности. В ней фиксируются поступление, выдача и уничтожение бланков с обязательным указанием их серий и номеров.
Форму журналов работодатель разрабатывает самостоятельно. Однако есть требования к оформлению:
журнал должен быть прошнурован, пронумерован, иметь твердый переплет и заверяться подписью руководителя.
Важно: вести такие книги в электронном виде нельзя — допускается только бумажный формат.
За отсутствие журналов предусмотрена административная ответственность. Штраф для руководителя составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация.
Разместить:
© 2006-2026 Российский налоговый портал.