Ошибки при заполнения раздела № 3 Расчета по страховым взносам

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Наступило время подготовки годовой отчетности за 2017 год. В частности, до 30 января 2018 года бухгалтеры должны успеть подготовить и сдать Расчет страховых взносов по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за 2017 год.

Как показала практика, при заполнении раздела № 3 указанного Расчета допускаются ошибки в личных данных сотрудников. Федеральная налоговая служба обратила внимание на порядок заполнения индивидуальных сведений работников в разделе № 3 Расчета по страховым взносам.

Бухгалтер обязательно должен заполнить поля с фамилией, именем и отчеством. Пропускать поля нельзя. Поле с отчеством не заполняется в том случае, если в документах у работника не указано отчество.

Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643»:

1. Поля должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву е) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;

2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «–» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел);

3. Недопустимо в «Фамилии»:

– наличие символа «.» (точка), «–» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

4. Недопустимо в Имени, Отчестве:

– наличие символа «–» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

– расположение символа «.» (точка) после символа «–» (дефис);

– наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;

– расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «–» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел);

– наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «–» (дефис), «'» (апостроф) или их сочетаний;

– наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

Порядок заполнения поля «ИНН в Российской Федерации»:

– проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

– значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа;

– должно содержать 12 символов;

– значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);

– проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

Порядок заполнения поля СНИЛС работника

Показатель СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Порядок заполнения паспортных данных

Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»:

– данная структура должна иметь вид «XX XX XXXXXX», где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

Структура заполненного поля «дата рождения»:

– дата не должна превышать текущую;

– год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Письмо ФНС России от 21.12.2017 г. № ГД-4-11/26010@

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий