Особенность заполнения формы 4-ФСС за 2017 год

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Наступил 2018 год и все бухгалтеры начали подготовку годовой отчетности. Один из первых отчетов, которые необходимо представить – это отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Форма отчета утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017 г.). Срок сдачи формы 4-ФСС за 2017 год – не позднее 22 января 2018 года на бумажном носителе, а если вы отчитываетесь в электронной форме, тогда сдать необходимо отчет до 25 января 2018 года.

На титульном листе отчета 4-ФСС есть поле «Среднесписочная численность работников». Как ее правильно заполнить, можно ли включать в расчет работниц, находящихся в декретном отпуске, внешних совместителей? Давайте обратимся к Порядку заполнения 4-ФСС (Приложение № 2к приказу Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 г. № 381).

Как отмечено в пункте 5.15 Порядка в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению за период с начала года.

Чтобы определить среднесписочную численность, надо обратиться к Порядку заполнения формы статистического наблюдения, в частности, есть такая форма, как ПМ. Она утверждена приказом Росстата от 25.01.2017 г. № 37 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № ПМ» и в Порядке заполнения данной формы рассказано о том, как правильно рассчитать среднесписочную численность.

На основании пункта 11 указанного Порядка, в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие на предприятии в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

На основании пункт 12 Порядка заполнения формы ПМ, не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других предприятий (организаций). Учет внешних совместителей ведется отдельно.

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

г) переведенные на работу в другое предприятие (организацию), если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные предприятиями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из среднесписочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данного предприятия, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

При определении среднесписочной численности следует иметь в виду следующее: некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, в Порядке заполнения формы ПМ (которая сдается в органы статистики) подробно рассказано и приведены примеры расчета среднесписочной численности. Приглашаю скачать Указания по заполнению формы ПМ и изучить порядок расчета ССЧ (обратите внимание на пункты 11 – 13).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий