Особенности заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Наступило отчетное время и все бухгалтеры готовят отчетность за 9 месяцев. Очень часто бывает так, что в середине изменяется та или иная форма отчетности. В частности, это произошло с формой 4-ФСС. Если за полугодие 2017 года мы сдавали данные по старой форме, то за 9 месяцев 2017 года отчитаться следует уже по новой форме.

Напомним, что приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 07.06.2017 г. № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» были внесены некоторые поправки в форму отчетности 4-ФСС.

Новая форма должна применяться, начиная с отчетности за девять месяцев 2017 года.

Скачать новую форму 4-ФСС

Сразу хочу обратить внимание на следующее: если компания или предприниматель захотят подать корректировку за прошлые периоды, например, в первом квартале 2017 года была обнаружена ошибка, то корректировку подавать следует по той форме, по которой была сдана первичная форма отчетности.

Какие изменения были внесены и на что обратить внимание?

1) На титульном листе формы справа появилось новое поле «Бюджетные организации». Такие работодатели ставят там признак страхователя в соответствии с источником финансирования;

2) Появились новые строки «1.1» «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «14.1» «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица» в таблице № 2.

Как правильно заполнять форму 4-ФСС?

Форма расчета 4 - ФСС заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица № 1, таблица № 2, таблица № 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Если у компании не было начислений, не велась деятельность, тогда указанные «обязательные» таблицы и титульный лист представляются нулевые.

Такие таблицы, как № 1.1, № 3 и № 4 заполняются по необходимости. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы № 1.1, таблицы № 3, таблицы № 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В каком виде подается форма Расчета 4-ФСС?

Если у компании или предпринимателя численность наемных работников превышает 25 человек, то сдавать отчет следует в электронной форме. А в остальных случаях – можно на «бумаге». Но от выбранного способа сдачи отчета будет зависеть срок представления Расчета.

1) Для электронной формы сдачи Расчета – срок до 25 октября 2017 года за девять месяцев 2017 года;

2) Для «бумажной» формы сдачи Расчета – срок до 20 октября 2017 года за девять месяцев 2017 года.

Куда сдается Расчет 4-ФСС?

Напомним, что сдавать отчет надо в Фонд социального страхования, а не в налоговую инспекцию, которая с 1 января 2017 года администрирует другие (кроме взносов на травматизм) обязательные страховые взносы.  Если у компании нет обособленных подразделений, то 4-ФСС надо отправить в территориальное отделение соцстраха по местонахождению организации.

На что следует обратить внимание при заполнении отчета?

1) Правильность заполнения ИНН организации.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

2) Правильность заполнения ОГРН.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

3) Правильность внесения номера телефона.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка». Посмотрите, как это сделано на рисунке:

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий