Уплата НДФЛ и взносов при заключении договора подряда

НДФЛ

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). А заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Некоторые организации прописывают в договоре, что НДФЛ исполнитель платит сам, но нужно учитывать, что условия в договоре, обязывающие уплачивать НДФЛ самого исполнителя, будут являться ничтожными (письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292).

Примечание

Организации не являются налоговыми агентами по НДФЛ в случае выплаты вознаграждения за выполненные работы (оказанные услуги) индивидуальному предпринимателю. Поскольку индивидуальный предприниматель сам уплачивает налог с полученных им доходов. Но во избежание вопросов налоговиков в гражданско-правовом договоре нужно прописать, что исполнитель является индивидуальным предпринимателем, указать номер его свидетельства о государственной регистрации, а к договору приложить копию свидетельства.

Исполнитель также вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным встатье 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов (ст. 221 НК РФ). В составе профессионального вычета учитываются документально подтвержденные расходы исполнителя, связанные с выполнением работ по гражданско-правовому договору. При наличии документов и заявления от исполнителя налоговый агент уменьшает базу на сумму профессионального налогового вычета.

Датой получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовому договору является дата его фактической выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому если, например, акт приемки работ подписан в декабре 2013 года, а оплата работы состоится в январе 2014 года, вознаграждение будет признано доходом исполнителя в январе 2014 году. И значит удержать и перечислить НДФЛ в бюджет нужно будет в январе.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды (ПФР, ФФОМС и ФСС) являются выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг с физическими лицами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

На вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), начисляются не все виды взносов. Так, страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в бюджет ФСС РФ по указанным договорам уплачивать не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносы на случай травматизма с вознаграждения исполнителю компания должна уплачивать, только когда это прямо предусмотрено в договоре (абз. 4 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если в договоре условия об уплате взносов на травматизм нет, то они не начисляются.

Компенсация расходов исполнителя (подрядчика), связанных с выполнением работ, страховыми взносами не облагается (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Если заказчик компенсирует исполнителю издержки на проезд, проживание и т. д., компенсация должна быть прописана в договоре, а у исполнителя должны быть документы, подтверждающие размер понесенных им затрат. Без документов это не компенсация издержек, а просто выплата, которую нужно включать в облагаемую базу по страховым взносам.

Также не забывайте, что договоры подряда очень подробно проверяют сотрудники Фондов, пытаясь доказать, что договором гражданско-правового характера заменены трудовые договора, следовательно, не доплатили взносы в ФСС.

Причины переквалификации гражданско-правовых договоров:

• в договорах указываются специальности и должности;
• в договоре указана продолжительность рабочего дня;
• отсутствуют акты о выполненных работах;
• не прослеживается зависимости оплаты от результата выполненных работ;
• в расходных кассовых ордерах выдаваемые суммы были названы заработной платой;
• оформление акта по форме Т-73 (акт выполненных работ по трудовому договору);
• выдача денег по платежной или расчетной ведомости;
• положения о регулярной оплате;
• предусмотрена выплаты премии.

Если вы в своих договорах подряда найдете что-то из этого списка, то у вас могут быть проблемы с проверяющими. Поэтому заранее нужно все исправить.

Комментарии

Соколова Наталия Николаевна

3 января 2015 г. в 7:53

Облагаются договора подряда взносами в ПФР И ФСС

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий