Отчетность в ФСС или всё в ваших руках

Известно, что представление отчетности в Фонд социального страхования (далее – ФСС, Фонд) имеет свою специфику и чтобы не удивляться потом, зачем и почему Вашу организацию вдруг оштрафовали, нужно знать подводные камни.

Это важно!

В связи с тем, что последний день отчетной кампании попадает на выходной (то есть на 15 июля), последним днем отчетной кампании считается «…ближайший следующий за ним рабочий день...» (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Таким образом, предстоящая отчетная кампания в Фонде за 6 месяцев 2012 года закончится 16-го июля.

Используя возможности электронного документооборота, расчет по форме 4-ФСС можно отправить в любое время суток и из любой точки мира.

Помните, что проверка отчетности на шлюзе ФСС может осуществляться до 48 часов с момента получения Фондом отчета.

Требования к заполнению отчета периодически меняются, что приводит к дополнительным ошибкам, отражаемым Фондом в «Протоколах проверки». Поэтому, для своевременной успешной сдачи отчета, а также учитывая длительный период его обработки, постарайтесь направить в Фонд форму 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью не позднее 14 июля.

Казнить нельзя помиловать

Нарушение сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам может привести к штрафным санкциям.

Первый вид штрафа – за непредставление в установленный срок сведений по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Размер этого штрафа установлен частью 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Штраф за непредставление страхователем расчета по форме 4-ФСС в установленный законом срок составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

В конце марта текущего года в статье «На пороге – сдача отчетности в ФСС за I квартал 2012 года» мы поднимали вопрос о расчете базы для уплаты штрафа. Сразу после окончания отчетной кампании за I квартал 2012 года Минздравсоцразвития России уточнил специфику расчета штрафа. В письме от 24.04.2012 № 1137-19 ведомство указало, что «…начисленными к уплате суммами страховых взносов являются начисленные суммы страховых взносов, уменьшенные плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Следовательно, при расчете штрафа, предусмотренного частью 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, должна учитываться сумма страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, уменьшенная на соответствующую сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенных организацией за последние три месяца отчетного (расчетного) периода».

Второй вид штрафа – за нарушение сроков представления в Фонд расчета по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Согласно статье 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, непредставление страхователем в установленный срок отчетности, влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления срока, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 рублей.

Непредставление страхователем отчетности в течение более 180 календарных дней по истечении срока представления этой отчетности влечет взыскание штрафа в размере 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей.

Возможность применения выводов Минздравсоцразвития России, изложенных в приведенном письме к расчетам второго вида штрафа требует дополнительного уточнения в Фонде.

Следует отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по форме 4-ФСС в электронном виде предусматривает ответственность страхователей в виде штрафа в размере 200 рублей. Эта мера введена Федеральным законом от 03.12.2011 № 379-ФЗ.

База для расчета штрафа в пилотных регионах

Как известно, с 1-го июля 2012 года значительно расширилась пилотная зона проекта Фонда по переходу от зачетного принципа выплаты социальных пособий к выплате пособий напрямую – получателю социального пособия на банковский счет застрахованного лица или почтовым переводом по месту жительства получателя пособия.

Со второй половины 2012 года в пилотном проекте участвуют 8 регионов: Нижегородская, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области, Карачаево-Черкесская Республика и Хабаровский край. В этих регионах страхователи перечисляют в Фонд всю сумму начисленных страховых взносов, не производя уменьшение на соответствующие расходы. Так что вопрос исчисления базы для расчета штрафов в данной ситуации также требует дополнительного уточнения в Фонде.

По всем вопросам, требующим уточнения в Фонде, компания «Такском» готовит обращение в ФСС. Следите за публикациями.

Как избежать штрафов?

Регламент электронного документооборота с электронной цифровой подписью формы 4-ФСС остался прежним.

Напомним, что расчет считается представленным своевременно, если страхователь получил «Квитанцию о получении расчета» или «Квитанцию о получении расчета с ошибками» и дата, указанная в квитанции соответствует отчетному периоду. В случае получения Квитанции о получении расчета с ошибками следует оперативно исправить отчет и повторно отправить его в Фонд.

Абоненты компании «Такском» имеют все необходимые сервисы в системе «Такском-Спринтер» (в программном комплексе «Спринтер» и программном обеспечении «Онлайн-Спринтер»), для того чтобы своевременно отчитаться в ФСС.

По вопросам использования системы «Такском-Спринтер» в электронном документообороте с Фондом можно обратиться:

– в Единый контакт-центр компании по тел.: (495) 730-73-47;

– по телефону: 8-800-555-57-55 (бесплатный звонок с любого телефона из любого региона страны);

– в офисы компании «Такском» (www.taxcom.ru/about/contacts/#77).

Притча о мудреце и хитреце

Жил хитрец. Решил он обмануть мудреца. Поймал бабочку и отправился к мудрецу. Идет и думает: «Спрошу у мудреца: жива ли бабочка в моих руках? Если он ответит, что мертва, раскрою ладони и бабочка вылетит. Если он ответит, что бабочка жива, закрою ладони, бабочка погибнет, и мудрец опять будет неправ. И я посмеюсь над мудрецом, и расскажу всем».

Пришел хитрец к мудрецу и задал ему вопрос: «Жива ли бабочка в моих ладонях?». Не раздумывая, ответил мудрец: «Всё в Ваших руках».

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий