Аварийная доставка

Во многом отражение данных хозяйственных операций в бухгалтерском учёте зависит от условий договора, момента перехода права собственности на приобретённые товары, а также от того, кто доставляет товары: транспортная организация, покупатель или поставщик.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее — ГК РФ) право собственности у покупателя возникает с момента передачи товара, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передачей признаётся вручение товара покупателю, а также сдача перевозчику для отправки ему (п. 1 ст. 224 ГК РФ).
В момент, когда произошла авария автомобиля или задержка на таможне товар может быть уже как в собственности покупателя, так и нет. Рассмотрим некоторые варианты данной ситуации.

Авария автомобиля

Ситуация №1. Доставка от поставщика к покупателю осуществляется транспортной организацией. Право собственности на товары перешло к покупателю в момент передачи товара транспортной организации.
Перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю (п.1 ст. 785 ГК РФ). Он несёт ответственность за сохранность груза, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю (ст. 796 ГК РФ).
Ущерб, причинённый при перевозке, возмещается перевозчиком в размере стоимости утраченного или недостающего груза, а в случае повреждения (порчи) груза — в размере суммы, на которую снизилась его стоимость. Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счёте продавца или предусмотренной договором, а при отсутствии счёта или указания цены в договоре, исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.
До предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно нужно выставить ему претензии (ст. 797 ГК РФ). Иск к перевозчику может быть предъявлен грузополучателем в случае полного или частичного отказа перевозчика удовлетворить претензию либо в случае неполучения от перевозчика ответа в тридцатидневный срок.
Обратите внимание, что срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, устанавливается равный одному году с момента выдачи груза или со дня признания груза утраченным (п. 3 ст. 797 ГК РФ, ст. 42 Устава автомобильного транспорта и городского наземного транспорта).
При получении поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить их соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта (п. 3 ст. 513 ГК РФ).
При обнаружении покупателем расхождений между данными сопроводительных документов и фактически поступивших товаров покупателю необходимо составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2), который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учёту торговых операций).
Акты о приёмке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчётных документах. Он составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чём делается отметка в конце акта следующего содержания: «по остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
При приёмке товарно-материальных ценностей соответствующие акты с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т. д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Для обеспечения контроля за товарами на счёте 41 «Товары» организация может создать несколько субсчетов, в том числе: «Товары в пути», «Товары на складе».
В бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи:
Дебет 41 «Товары в пути» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражены товары в момент передачи поставщиком товаров транспортной организации (в момент перехода права собственности);
Дебет 19 «НДС по приобретённым ценностям» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражён НДС по приобретённым товарам;
Дебет 41 «Товары на складе» Кредит 41 «Товары в пути» — отражено фактическое поступление товара на склад;
Дебет 76-2 «Расчёты по претензиям» Кредит 41 «Товары в пути»  — отнесена стоимость недоставленного товара на расчёты с транспортной организацией;
Дебет 76-2 «Расчёты по претензиям» Кредит 19 «НДС по приобретённым ценностям» — отнесён НДС по непоступившим товарам;
Дебет 51 «Расчётные счета» Кредит 76-2 «Расчёты по претензиям» — поступили денежные средства в счёт возмещения ущерба от транспортной организации.

Ситуация № 2. Доставка от поставщика к покупателю осуществляется подразделением покупателя. Право собственности на товары перешло к покупателю в момент передачи товаров уполномоченному лицу для доставки на склад покупателя.
При обнаружении расхождений между данными сопроводительных документов и фактически поступившими товарами составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2).
Если виновником ДТП признан водитель (работник организации), то он обязан возместить организации причинённый ей прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния имущества. При этом на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба, даже если с сотрудником, признанным виновным в совершённом ДТП, не заключён договор о материальной ответственности (п. 6 ст. 243 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причинённый работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).
Размер ущерба, причинённого работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Рас-поряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый работодателю ущерб, а его превышает средний месячный заработок сотрудника, то взыскание может осуществляться только судом.
В бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи:
Дебет 41 «Товары в пути» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражены товары в момент передачи поставщиком их уполномоченному лицу (в момент перехода права собственности);
Дебет 19 «НДС по приобретённым ценностям» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражён НДС по приобретённым товарам;
Дебет 41 «Товары на складе» Кредит 41 «Товары в пути» — отражено поступление фактически поступившего на склад товара;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 41 «Товары в пути» — отнесена стоимость недоставленного товара;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 19 «НДС по приобретённым ценностям» — отнесён НДС по непоступившим товарам;
Дебет 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана недостача на виновное лицо на основании решения суда или соглашения сторон;
Дебет 50 «Касса» (70 «Расчёты с персоналом по оплате труда») Кредит 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» — получено возмещение от виновного лица.
Если виновником ДТП признано другое лицо (не сотрудник организации), то сумма недостающего товара будет списана в бухгалтерском учёте в состав прочих расходов на счёт 91 «Прочие доходы и расходы» и внереализационные расходы в налоговом учёте на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. При вынесении судом решения о взыскании убытков или признание их виновным лицом в бухгалтерском учёте организации будет отражено причитающиеся возмещение в составе прочих доходов на счёте 91 «Прочие доходы и расходы», которые признаются в налоговом учёте в составе внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ

Ситуация № 3. Доставка осуществляется поставщиком. Право собственности переходит к покупателю в момент передачи товара на складе покупателя.
При частичном поступлении на склад организации товара покупатель должен отразить в учёте только фактически поступившие товары. Принятые товары должны быть им осмотрены в срок, определённый законом, договором поставки или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Покупатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.
При поступлении товаров на склад необходимо оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2) (Альбом унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций).
В бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи:
Дебет 41 «Товары на складе» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражено фактическое поступление товара на склад;
Дебет 19 «НДС по приобретённым ценностям» Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — отражён НДС по приобретённым товарам.

Груз задержан на таможне

Товары, приобретённые у иностранной организации и задержанные на таможне, по которым перешло право собственности, будут отражены в бухгалтерском учёте покупателя на счёте 41 «Товары в пути», либо на другом субсчёте, используемом организацией для отражения аналогичных ситуаций, до устранения причин задержания и поступления на склад организации. Если на товары право собственности не перешло и фактически они не поступили на склад организации, то в бухгалтерском учёте покупателя записи не отражаются.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий