
Аналитика / Налогообложение / Работа с фрилансерами: кого выбрать, чтобы сэкономить на налогах?
Работа с фрилансерами: кого выбрать, чтобы сэкономить на налогах?
Все чаще отдельные виды работ для организаций выполняют фрилансеры – специалисты, не состоящие в их штате. Отношения с ними, соответственно, оформляются не трудовым, а гражданско-правовым договором (возмездного оказания услуг, авторским или подряда). По большому счету, у такой формы сотрудничества нет каких-либо выдающихся налоговых особенностей, поэтому и специальных норм в налоговом законодательстве для договоров с фрилансерами (или, как их называли раньше, надомниками) не предусмотрено
13.11.2010"КонсультантПлюс"Мы систематизировали имеющиеся нормы Налогового кодекса РФ, чтобы определить, какой механизм отношений с надомником будет наиболее выгодным для заказчика. Определяющим фактором в данном случае является правовой статус привлекаемого специалиста – индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Безусловно, есть еще один вариант – привлечение сотрудника другой организации. Но если при этом договор заключается с его работодателем, заказчик фактически будет контактировать с компанией, а не с самим фрилансером. Тогда это уже договор аутсорсинга или аутстаффинга, который обладает своими особенностями и не относится к рассматриваемой теме.
Нежелательный сценарий
Наиболее обременительным для заказчика будет вариант сотрудничества с фрилансером – физическим лицом. К сожалению, этот же вариант и наиболее распространен на данный момент. Надомники редко приобретают статус индивидуального предпринимателя или регистрируют юридическое лицо, что, кстати, противоречит действующему законодательству. Дело в том, что осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на получение прибыли, является предпринимательской, а лицо её осуществляющее должно быть зарегистрировано в установленном порядке (ст. 2 ГК РФ). Несоблюдение этого требования может повлечь как административную, так и уголовную ответственность.
Безусловно, статус гражданина касается в первую очередь его самого. Заказчика же в данном случае должны волновать два момента.
Во-первых, предприниматель сам платит за себя налоги, чего в данном случае не может сделать физлицо. В данном случае речь идет об НДФЛ и страховых взносах. Если компания выплачивает вознаграждение надомнику-физлицу, ей придется выступать в роли налогового агента по подоходному налогу, то есть удерживать и перечислять в бюджет 13 процентов от стоимости услуг специалиста. Кроме того, если тот не зарегистрирован в качестве ИП, придется ежегодно отчитываться перед налоговым органом о выплаченных суммах (п. 2 ст. 230 НК РФ). Еще более неприятной представляется обязанность перечислять за фрилансера страховые взносы в различные фонды почти в том же порядке, что и за штатных работников, в размере 23,1 процента суммы выплаты (если организация не имеет каких-либо льгот). Складывается эта сумма из взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и его территориальные отделения (тарифы меняются каждый год, приведенная цифра актуальна для 2010 г.). Единственное, от чего в такой ситуации избавлен заказчик – это необходимость уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (оформлять такой вид обязательного страхования нужно только в том случае, если это прямо предусмотрено гражданско-правовым договором, заключенным с надомником) и в Фонд социального страхования. Сумму уплаченных взносов можно учесть в расходах по налогу на прибыль.
Во-вторых, при заключении договора с гражданином, который фактически ведет предпринимательскую деятельность, но в налоговых органах в соответствующем качестве не зарегистрировался, существует опасность отказа в признании расходов по налогу на прибыль. Дело в том, что суммы вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физлицами списываются на расходы в соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ, который не применяется к договорам, заключенным с ИП. Соответственно, если надомник все-таки будет признан предпринимателем, списание расходов по такому основанию будет признано неправомерным и компании будет начислен налог. Для учета затрат по договорам с индивидуальными предпринимателями есть другой вид расходов, но при переквалификации договора инспекция вряд ли самостоятельно пересчитает расходы – скорее, просто откажет в их учете. В свою очередь фрилансеру может грозить как административная, так и уголовная ответственность за незаконное предпринимательство.
Напомним, что физические лица не являются плательщиками НДС, а значит, включать его в стоимость своих услуг не имеют права. Если в платежных документах налог все-таки был выделен, заказчик все равно не сможет принять его к вычету, так как ошибочное выделение неплательщиком суммы налога в цене основанием для вычета не является.
Стоит помнить и о том, что налоговый агент (в нашем случае это заказчик) обязан предоставлять гражданину, которому выплачивает доход с удержанием подоходного налога, некоторые виды вычетов по НДФЛ, что добавит лишней работы бухгалтерии.
Оптимальный вариант
Более удачным сценарием представляется заключение договора с фрилансером, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Это снимает с заказчика заметную часть налоговой нагрузки и избавляет его бухгалтерию от оформления многочисленных документов.
В первую очередь, предприниматели сами уплачивают за себя (и, кстати, за своих работников) НДФЛ и страховые взносы, а значит, заказчику удерживать и перечислять их не придется. Более того, даже отчитываться по выплаченным суммам перед налоговыми органами не нужно. При этом стоит снять копии с документов о регистрации фрилансера в качестве ИП – именно они подтвердят отсутствие у компании обязанности ежегодно представлять информацию в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, а значит, и избавят от потенциальной ответственности за неправильное или несвоевременное перечисление подоходного налога и неподачу сведений о выплаченном доходе.
Немного сложнее ситуация с расходами по налогу на прибыль: признать их, конечно, можно – при заключении договора с ИП затраты включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). Однако выплаты по гражданско-правовым договорам всегда подвергаются более тщательной проверке со стороны налоговых органов, чем затраты на оплату труда. Если для документального и экономического обоснования заработной платы достаточно лишь трудового договора, то для обоснования выплат по гражданско-правовому договору дополнительно могут потребоваться расчеты, технические задания, обоснования и т.п. В частности, для учета оплаты по гражданско-правовым договорам требуется "закрытие" работ актом приема-передачи. Впрочем, при заключении договора с индивидуальным предпринимателем у компании хотя бы нет риска, что гражданско-правовой договор признают трудовым и установят наличие фактических трудовых отношений со всеми вытекающими последствиями, что вполне вероятно в случае заключения сделки с фрилансером-физлицом.
Вычет по НДС зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Многие из них уплачивают налоги по упрощенной системе или применяют освобождение по ст. 145 НК РФ и, соответственно, плательщиками данного налога не являются. Следовательно, в стоимость своих работ или услуг НДС они не включают. Если же фрилансер является плательщиком данного налога, заказчик вполне может принять входной НДС к вычету.
Темы: Налоговые вычеты  Упрощенная система налогообложения (УСН)  
- 12.04.2021 Нюансы применения вычетов по НДС для зарубежных филиалов российских компаний
- 17.02.2021 Отельеры смогут учитывать комиссию Booking.com и НДС за нее в качестве расходов или оформлять вычет
- 19.11.2019 Российским IT-компаниям облегчат получение вычета по НДС при сделках с иностранными IT-фирмами
- 31.03.2021 Завершается прием уведомлений о переходе на УСН от экс-плательщиков ЕНВД
- 24.03.2021 Как учесть на УСН товары, купленные в период применения ЕНВД
- 23.03.2021 Особенности применения УСН
- 04.03.2021 Ты добросовестный налогоплательщик? Тогда для тебя сроки возмещения НДС сократятся
- 27.01.2021 С уплаты ЕНВД на ОСНО: про НДС и не только…
- 17.12.2020 Можно ли принимать к вычету НДС по расходам на тестирование на COVID-19 по кассовым чекам?
- 30.03.2021 Применяю и УСН, и ПСН, могу ли я уменьшить свои налоги?
- 29.03.2021 Покупка и продажа квартиры при УСН: что считать доходом?
- 25.03.2021 С 2021 года – новая декларация на УСНО
- 17.03.2021
Налоговый орган
доначислил налогоплательщику недоимку по НДС, начислил пени и штраф, сделав вывод о неправомерном применении налогоплательщиком налоговых вычетов по НДС и получении необоснованной налоговой выгоды путем составления фиктивного документооборота при отсутствии реальности осуществления хозяйственных операций по взаимоотношениям со спорным контрагентом.Итог: дело передано на новое рассмотрение,
- 15.03.2021
Начислены налог
на прибыль, НДС, пени, штраф ввиду неисчисления НДС по услугам по обработке информации, необоснованного отнесения к расходам остаточной стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества.Итог: требование удовлетворено, так как не доказано, что налогоплательщику фактически оказывались услуги по обработке информации, признак безвозмездности передачи неотделимых улучшений имущества аренд
- 01.03.2021
Налоговый орган
начислил НДС и штраф по ст. 126 НК РФ, ссылаясь на непредставление предпринимателем документов, подтверждающих взаимоотношения со спорными контрагентами (счетов-фактур, заявленных им в книге покупок).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку суммы, отраженные в книге покупок и в счетах-фактурах, абсолютно разные и оснований полагать, что предприниматель допустил техническую оши
- 05.04.2021
Предприниматель, применявший
УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", обратился в налоговый орган с заявлением о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, но получил отказ.Итог: требование удовлетворено, поскольку отсутствовали основания для определения обязанности предпринимателя по уплате страховых взносов исходя из суммы полученных им доходов без учета рас
- 29.03.2021
Налоговый орган
доначислил недоимку по УСН, сделав вывод о неправомерном применении обществом в налоговый период специального налогового режима в виде ЕНВД в отношении контрактов, заключенных с контрагентом на оказание услуг общественного питания, поскольку услуги общественного питания обществом не оказывались, а доходы от доставки продуктов питания подлежат обложению налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН.- 22.03.2021
Налоговый орган
начислил налогоплательщику недоимку по НДС, пени и штраф, сделав вывод о том, что налогоплательщик в спорный период утратил право на применение специального налогового режима (УСН), и у него возникла обязанность по применению общей системы налогообложения с исчислением и уплатой НДС по операциям от сдачи в аренду недвижимого имущества.Итог: требование удо
- 22.03.2021
- 23.01.2020 Письмо Минфина России от 16.01.2020 г. № 03-07-09/1632
- 27.11.2019 Письмо Минфина России от 06.11.2019 г. № 03-07-14/85219
- 18.06.2019 Письмо ФНС России от 14.05.2019 № СД-4-3/8916@
- 07.12.2020 Письмо Минфина России от 20.11.2020 г. № 03-11-06/2/101387
- 24.11.2020 Письмо Минфина России от 06.11.2020 г. № 03-04-06/96913
- 24.11.2020 Письмо Минфина России от 11.11.2020 г. № 03-11-11/98199
Комментарии