
Новости / Налогообложение / Роструд пояснил, когда расчетные листки можно отправлять по e-mail
Роструд пояснил, когда расчетные листки можно отправлять по e-mail

Работодатель обязан информировать сотрудника о составе его зарплаты за конкретный месяц.
06.11.2024В организации не используется кадровый электронный документооборот (ЭДО). Однако коллективный договор предусматривает возможность отправки расчетных листков по электронной почте при наличии письменного согласия работника. Можно ли отправлять расчетные листки на e-mail тем сотрудникам, которые дали такое согласие? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о составе его заработной платы за конкретный месяц. Для этого оформляется расчетный листок, в котором указываются составные части зарплаты, размеры и основания удержаний, а также общая сумма к выплате.
Эксперты Роструда считают, что информировать работников о составе зарплаты в электронном виде можно только при наличии в организации электронного кадрового документооборота, что регулируется статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ. Так как в данной ситуации кадровый ЭДО отсутствует, отправка расчетных листков по электронной почте невозможна.
Комментарии