Аналитика / Налогообложение / Два способа рассчитать отпускные

Два способа рассчитать отпускные

Расчет отпускных в ситуации, когда в расчетный период входит время простоя, кажется простым только на первый взгляд: этот период и начисленные за него выплаты не учитывают*. Но на практике непонятно, исключать или нет из расчетного периода выходные и праздники, которые тоже пришлись на простой. Ведь он возможен только в рабочие дни. Как быть компаниям, мы выяснили в Минздравсоцразвития
04.06.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Елена Садовникова, эксперт «УНП»

Допустим, сотрудник идет в отпуск с 5 июля по 1 августа. Его оклад составляет 30 000 рублей. Расчетный период с июля 2009 года по июнь 2010 года отработан не полностью. Весь ноябрь в компании был простой, за этот период сотрудник получил 20 000 рублей. Требуется определить сумму положенных сотруднику отпускных.

Вариант № 1. Период простоя, как в случае с командировками, из расчетного периода исключают полностью. Простой по приказу руководителя был объявлен с 1 по 30 ноября, поэтому этот месяц и начисленные за него выплаты сотруднику из расчета исключают. Количество календарных дней за расчетный период составит 323,4 дн. (29,4 дн. × 11 мес.), сумма выплат – 330 000 руб. (30 000 руб. × 11 мес.), а сумма отпускных – 28 571,43 руб. (330 000 руб. : 323,4 дн. × 28 дн.).

Вариант № 2. Средний заработок на период простоя сохраняют за сотрудником только за рабочие дни. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни в период простоя не входят и из расчетного периода для оплаты отпускных их не исключают. А вот сумму сохраненного за простой заработка не учитывают. В ноябре 2009 года было 20 рабочих и 10 нерабочих дней. За ноябрь в расчет войдут 9,8 дн. (29,4 дн. / 30 дн. × 10 дн.). Общее количество календарных дней в расчетном периоде составит 333,2 дн. (29,4 дн. × 11 мес. + 9,8 дн.), сумма отпускных – соответственно 27 731,09 руб. (330 000 руб. / 333,2 дн. × 28 дн.).

Компании более выгоден второй вариант расчета, ведь сумма отпускных будет меньше. Однако, как нам сообщили в Минздравсоцразвития России, необходимо придерживаться первого варианта. Иначе не исключены споры как с самим сотрудником, так и с инспекторами по труду.

_______________________________________

*Подпункт «в» пункта 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.